张莉

摘 要：档案能够将最初的原始数据准确记录下来，并为后续管理工作的开展提供大量有力的数据支持。在日常的工作当中加强对档案的管理，不仅能够提高工作单位的工作效率以及管理水平，同时还能够在一定的程度上推动社会的进步和发展。为了适应经济发展和社会进步的需要，档案管理工作应在现有的基础之上进行相应的改进和创新。基于这样的背景之下，本文对档案管理的创新思路进行了分析，以此指导相关工作的开展。

关键词：档案管理；创新改革；思路方法

在传统的档案管理当中，主要是通过纸质档案对相关的数据进行记录和管理，但是随着经济的发展和社会的进步，这种管理模式的弊端逐渐凸现出来。为了适应经济的发展和社会的进步，现阶段，对于档案的管理已由纸质档案向电子档案过渡。在档案管理当中采用电子管理的模式，不仅能够提高管理工作的效率，同时也能够促进档案的管理工作朝着信息化以及网络化的方向发展。

1 提高档案管理的工作意识

1.1 加强档案管理工作当中的创新思想

要想提高档案管理的水平以及管理工作的效率，首要就要确立创新的思想。只有创新思想确立，才能够在管理的工作当中进行创新，才能够使创新的思想贯穿于整体档案管理工作的全过程，才能够使管理工作取得较大的进展，管理的目标才能够得以实现。同其他的管理共工作相比，单位档案管理工作具有一定的封闭性，使档案管理的工作效率、管理思想以及管理的水平受到了一定的限制和约束。所以为了提高管理工作的效率以及管理的水平，相关单位在档案管理的过程中应该与现有的知识以及技术相结合。在日新月异的技术以及知识的基础之上，结合本单位档案管理的实际情况，创新档案的思想，找准档案管理工作的切入点。将原来档案管理工作当中的弊端以及影响档案管理工作正常进行的因素及时有效的消除，为档案管理工作的改革和创新提供一个良好的环境和发展空间。

1.2 在档案管理的工作当中不断提高工作人员的岗位意识

在日常工作开展的过程中，工作人员还应该对自己的工作岗位有一个充分的认识和了解，并在具体的工作当中不断提高自己的岗位意识以及工作意识。只有树立了管理的意识，档案管理人员在工作当中才会具有工作的针对性，并将对档案进行管理的作用充分发挥出来。在档案管理的过程中，档案管理人员首先就应该树立工作意识和服务意识，就要在档案管理工作的思想上进行转变，改变传统的管理意识和服务意识，怀着更加热情、更加积极的工作态度开展相应的工作。同时在日常的工作当中，工作人员应该从自身岗位出发，从单位具体工作的开展情况出发，对工作当中存在的问题进行分析和总结，并结合多方面的实际采取相应的措施对存在的问题进行解决。同时在档案管理的工作当中，相关单位还应该加强对人才的培养以及储备，通过相关培训工作的开展，提高档案管理人员的综合素质。

2 将管理制度以及管理措施落实到具体的工作当中

2.1 档案管理工作制度的创新与完善要与单位相协调发展

现阶段，随着市场经济环境竞争日益激烈，在这样的情况之下，大多数的单位或者是企业都进行了管理体制的创新和改革。为了适应经济的发展和社会的进步，单位档案管理的工作体制也要进行相应的改革，使档案管理的体制与企业的发展和经济社会的发展相一致。在档案管理具体的工作当中，将传统的档案管理机制由现代档案管理机制过度，提高档案的信息化以及科技化水平。在这样的模式之下，不仅能够提高档案管理人员工作的积极性以及主动性，同时还能够在最大的程度上提高档案管理的水平以及管理工作的效率。

在档案管理的工作当中，不仅要做好日常的管理工作，同时还要扩大档案管理的内容以及范围，扩大档案信息的覆盖面。在这个工作当中，档案管理工作人员应该做好资料的收集以及整理工作，使档案资料的数量以及质量满足不同层次用户的具体需求，将档案资料的作用充分发挥出来。

2.2 提高档案的信息化管理

在现阶段的档案管理当中，对档案实体资料进行管理的主要目的就是为了对实体资料进行更好的保存和统计。对于档案信息的管理，只要通过网络搜索就能够完成，不仅使档案管理工作强度得到了降低，同时还提高了档案信息查询的效率以及传送的速度。为了使档案信息化管理工作取得更大的发展，单位还应加强对档案管理人员信息化管理的培养，提高档案管理人员队伍的整体素质水平，使档案管理工作流程得到优化，档案管理的效率得到提高。

3 促进档案管理工作的人性化服务

在档案管理的工作当中，提高服务意识是档案管理人员最基本的工作职责。所以为了提高档案管理人员的服务意识，提高档案管理工作的针对性以及有效性，单位应该加强对档案管理人员服务意识的培训。在具体工作的开展当中，就要打破原有服务意识的限制和约束，打破传统的单一性的培训模式。根据工作的需要开展相应的培训工作，同时通过现场观摩、实际操作、经验交流等方式丰富培训的内容，提高档案管理工作人员的服务意识。其次就是在现有的档案管理工作基础之上，对档案管理人员的服务观念进行转变和创新。要求档案管理人员在日常的工作当中树立全局意识，不断提高进行档案管理重要性的认识，使档案管理人员意识到开展档案管理，要从实际出发，要树立为经济服务、为社会服务的意识以及观念。同时单位管理者还要找准工作的重点以及问题的突破点，将档案管理人员工作的热情以及工作的积极性充分调动起来，使档案管理工作人员能够树立主动服务、积极服务、高效服务的工作观念和态度。

4 结语

由于经济的发展和社会的进步，大多数企业单位越来越重视对档案的管理工作。在这样的情况之下，相关的单位或者是企业就要提高档案管理的工作意识、对档案管理的工作制度进行创新和完善，提高档案管理人员的服务意识，只有这样才能将档案管理具体的工作落实到位，从而促进我国档案管理工作的进步和发展。

参考文献

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