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关于医院实现网络报销的探讨

2017-08-14朱雨萌

消费导刊 2016年9期
关键词:单据网络安全财务

朱雨萌

摘要:在当前社会发展形势下,传统医院报销方式已经难以满足医院快速发展的需要。现代社会里,对医院报销工作提出了更高的要求,尤其是在网络环境下,网络报销已成为医院报销工作开展的热点,实现网络报销不仅可以规避传统报销方式的弊端,同时也可以更好地促进医院各项工作的开展,降低风险的发生。本文就医院实现网络报销的相关问题进行了分析。

关键词:医院网络报销

引言

在医院财务工作中,医院报销是一项重要的工作,医院报销工作的好坏直接关系到了医院财务工作质量,从而影响到了医院的经济效益。随着医院规模的扩大,医院报销工作难度也越来越大,而医院要想获得更好地发展,就必须加强医院报销管理工作,确保医院报销工作质量。随着网络时代到来,网络报销也得到了广泛的应用,网络报销的出现为医院报销工作带来了巨大的便利。而医院要想实现网络报销,就必须加大投入,注重工作人员的教育与管理,为医院实现网络报销提供保障。

一、医院实现网络报销的意义

在网络时代里,医院实现网络报销有着重大意义。首先,在网络时代里,传统的报销方式已经不适应医院实际工作的需要。传统报销方式下,工作效率低,工作人员需要花费大量的时间去整理报销单据,而在整理的过程中很容易造成单据丢失,从而给医院财务工作造成压力,影响到医院的经济效益。而在网络时代里,网络的出现为医院报销工作提供了巨大的便利,网络报销有效地规避了传统报销方式的弊端,有效地提高了医院报销工作效率,节省了医院报销成本投入,减轻了医院工作人员的工作负担。同时,实现网络报销符合了《新医院会计制度》中的要求,能够为财务预算提供基础数据,通过网络报销,可以增加报销的灵活性、及时性,提高医院财务工作效率和质量。

二、医院实现网络报销面临的问题

(一)报销凭证失真

医院报销有着严格的要求,要求工作人员按照严格、规范的书写程序来填写报销单据。而在网络报销中工作人员在填写的过程中,由于对相关内容、信息的理解不准确,从而造成填写不规范、填写错误,从而造成报销凭证失真,不利于报销。另外,医院工作人员所列出的报销单据不完整,将这些不完整的单据纳入到网络系统后,容易造成报销凭证失真,在审核的时候就难以过关。

(二)报销监督机制不完善

就当前医院报销工作来看,医院报销监督机制还不够完善,医院报销工作主要是由财务部门来负责,而在这个以利益为核心价值观的世界中,工作人员很容易受到利益的趋势,做出一些危害医院利益的行为,工作人员私自篡改报销数据,影响到了报销信息的真实性,不利于财务信息的统计,损害了医院的经济效益。而造成这一问题的根源就在于医院的报销监督机制还不完善,没有对医院报销进行全面的监督。另外,当下医院报销与社会监督、国家监督三者之间缺乏配合,在实现网络报销的过程中,往往是医院方面占据着主导地位,当下医院工作人员在很大程度上监督职责的履行仅仅是满足于“完全遵从领导决策、执行领导的决定”,从而影响到报销工作的开展。

(三)网络报销安全问题

医院在实现网络报销的过程中,必须网络报销安全问题引起高度重视。由于报销工作是在网络环境下进行,医院网络报销工作将面临着较大的网络安全风险。一方面,由于工作人员的网络安全意识不高,在网络上填写单据的时候很容易造成信息的泄露;另一方面,医院财务信息系统的安全性不高,很容易受到黑客的攻击,从而造成信息的流失,给医院造成利益损失。

三、医院实现网络报销的策略

(一)加大网络报销的宣传

网络报销作为医院报销工作改革的大举措,实现医院网络报销有助于提高医院财务工作质量,节省报销工作成本。而网络报销毕竟是以网络为依托,而工作人员对网络报销的认识水平直接关系到了医院网络报销的实现效果。为了更好地实现网络报销,医院应当加强网络报销的宣传,要加在医院内部加强网络报销的宣传,促使医院职工接受并能够自如运用网络报销系统,让医院职工熟悉网络报销系统。另外,为了更好地开展网络报销工作,医院要加强相关工作人员的能力培训,提高他们的网络操作能力和管理能力,从而为医院网络报销工作培养一直专业的队伍。

(二)完善网络报销监督机制

为了促进网络报销工作的顺利开展,提高报销工作效率和质量,医院就必须完善网络报销工作监督机制,确保网络报销工作的公正、公平、公开。首先要建立监督制度,将相关责任落实到部门以及相关工作人员的身上;其次,要加强报销工作的监督,安排多名工作人员共同参与医院报销工作,使得工作人员在报销工作中各司其职、相互制约,充分发挥内部监督作用。另外,要加强报销凭证的审核,尤其是原始凭证的审核,确保报销凭证的真实性、合法性、完整性。

(三)加强网络安全管理

医院在实现网络报销的过程中,网络安全问题是影响到网络报销顺利开展的个重要因素,一旦網络报销工作面临着网络安全威胁,就会给医院的利益造成威胁。网络是一把双刃剑,在网络带来便利的同时,也带来了一定的风险,而医院要想实现网络报销,就必须加强网络安全管理,提高网络报销系统的安全性。首先,医院必须加强网络安全的宣传,提高医院职工对网络的认识,提高职工的网络安全意识,促使他们更好地在网络上填写报销单据,避免信息的泄露;其次,医院要加大网络安全技术的运用,如身份认证技术、加密技术等,以技术为依托,提高医院网络系统的安全性,避免财务系统遭受恶意攻击;再者,医院必须加强工作人员的能力培养,提高工作人员网络安全处理能力,确保网络系统的安全性。另外,工作人员还必须定期对网络系统进行杀毒,消除切潜在的安全隐患,从而促进医院实现网络报销。

(四)构建网络平台

网络平台是医院实现网络报销的基础,医院要想更好地实现网络报销,就应当积极的搭建网络平台,要建立门户网站,为群众构建网络报销平台。一方面医院要加大投入,配置先进的设备,为医院网络报销工作提供保障;另一方面,要做好服务器管理工作,避免因人数过多而造成服务器崩溃的现象,要定期对网络系统进行更新,为网络报销工作提供快速的网络,促进网络报销工作的顺利开展,提高网络报销工作效率,让更多的人接受网络报销、认可网络报销。

(五)建立动态的报销管理制度

医院报销是一项动态的工作,它不是一沉不变的,对于医院报销管理子都而言,其根据医院最初报销工作来确立的,而随着医院报销工作的变化,对医院报销管理制度也提出了更高的要求。当外部条件产生变化时,往往就会出现管理制度与实际工作不相符合的局面,从而影响到工作的开展。为了更好地实现网络报销,医院应该坚持发展的观点看待问题,针对财务管理中出现的新情况、新问题、新形势进行研究,并及时调整那些已经不适应时代发展和单位实际需要的规章制度与控制措施,使报销管理制度得以与时俱进,确保其有效性和可操作性。

四、结语

在现代社会里,传统的报销方式已经不能满足医院工作的需要,传统报销方式弊端较多,不利于医院真正实现全面预算管理及财务风险管理。而随着网络时代的带来,网络化管理已成为的必然,实现网络报销已成为医院快速发展的必然。网络报销可以规避传统报销的弊端,医院应当重视网络报销,积极的拓展报销,要加大网络报销的宣传,提高医院职工对网络报销的认识,促使他们去利用网络报销。为促进医院网络报销工作的开展,医院还必须做好相关管理工作,加强网络安全风险管理,完善相关管理制度,加强网络报销监督,从而更好地推动网络报销的发展。

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