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大数据背景下高校财务管理能力的提升路径分析

2017-07-18杨元凤

商情 2017年25期
关键词:提升大数据财务管理

(长沙环境保护职业技术学院)

【摘要】大数据是高校财务管理能力提升的重点,以现阶段高校财务管理工作情况为基础,结合近年来大数据发展特点,分析在大数据背景下高校财务管理能力提升的方案。

【关键词】大数据 高校 财务管理 能力 提升

信息技术的快速发展,特别是现阶段大数据等新兴信息化技术的推广,高校校园数字化建设已经成为评估一所高校是否满足现代化大学标准的重要信息资源,但是财务管理已经成为高校管理的重要构成部分,这也是现阶段大学发展标准的重要信息资源之一。本文主要是以大数据为背景,结合现阶段高校财务管理工作存在的问题,分析高校财务管理能力的提升方案。

一、大数据背景下高校财务管理工作存在的问题

(一)财务管理等信息化系统整合度较低,系统构建缺少前景

大部分高校财务管理信息在实际发展中并没有全面融入到数字化校园建设中,其他职能部门构建和应用的系统也较为封闭化,独立发展的情况较为平常。在实际发展的过程中,高校各个职能部门在设计信息系统平台的过程中缺少未来发展前景的思考,并没有为其未来系统拓展、平台整合以及信息沟通等工作提供发展的空间。

(二)高校财务管理信息系统的支撑力存在约束

目前,高校财务管理主要是用于十四设计记账证明、各种形式的账本记录信息查阅、经费额度控制以及工资信息的引入、奖学金劳务费的发放等工作,其辅助方案的影响力较为单一,还无法实施财务工作中的研究和管理、评估等工作,也没有能力向高校决策层和其他部门提供研究性、评估型的财务信息资源,从而决策层提供标准的决策。

(三)预算编制与执行“两层”,与决算缺少对比性

在实际发展的过程中,高校一般存在上报财务管理部门的预算和院校实际的校内预算存在一定的差异,上报财务管理部门的预算设计口径依据相应政策规定的标准和口径设计,不能出现编制赤字预算,但是高校实施校内预算工作需要结合所在时期学校的工作方案和重要工作编制,两者之间的本质存在区别,然而在实际发展中国,大部分高校的校内预算都是赤字预算。

(四)注重人力资源与信息技术的支持能力的提升

高校在管理经费的保障系统工作一般情况下存在着基础不强和发展老套等问题,这是由两方面原因造成的,一方面是人力资源支持水平较低,另一方面是信息化水平不高。

二、大数据背景下高校财务管理能力提升的方案分析

(一)有效提升会计计算标准化建设强度

一切的财务信息化工作建设一定要确保自身工作的有效性和完善性,并且以标准性的会计核算为基础,设计高校财务管理系统的工作要从优化会计计算和有关工作步骤标准最先实施。其中主要分为以下几点:第一,确保服务目标的标准性。高校财务信息化服务系统是依据工作者、组织系统以及信息技术结合的应用系统,确定服务目标,了解信息需求的重点。需要对服务目标的标准实施整合,确保身份证、工资号、银行卡等“三号和一”,保障部门编码的整合性和标准性,以此构成标准的编码信息系统。第二,确保会计计算基础标准化。会计科学和项目的标准化建设是高校财务核算工作的重点,也是优化高校财务管理能力。第三,确保人才培育的标准化。一方面要有效提升高校财务工作者的信息管理水平和实践工作水平。另一方面要对参与工作的人员实施操作培训,促使其可以进行技能的操作和训练,从而向着“自动化”方向发展。

(二)依据学校实际发展分析信息系统,全面展现会计服务功能

高校需要从会计根本工作要求和规定进行研究,结合信息系统研究或者是深入应用,拓展多样化的会计服务功能和财务管理方案。其中主要分为以下几点:第一,分析网络上预约的报账系统,并且结合短信、微信等形式及时告知管理者工作结果和特点,处理教师和学生员工报销排队问题,为教师、学生以及其他的工作人员提供方便的办理业务,促使报销工作更为便捷。第二,构建全新薪酬系统,创造公共缴费系统,设计财经决定展现平台,促使应用者可以自主选择政策方案、预计算信息资源、收费要求、薪酬发放以及项目到款德国多样化财务信息。

(三)构建信息化决定平台,优化财务管理能力

高校在全面发展预算、计算等关系的创新和整改时期,需要将有关经济活动的财务和管理等工作组合为信息化的全生命周期管理形式,结合大数据背景下的技术和理论,构成同意的决定支持平台。其中主要分为以下几点:第一,构建全面化的预算管理系统。高校需要逐渐构建预算管理的大数据支持系统,研究或者是购买整体预算管理信息系统,从而进行全面化的管理工作,如汇总、下达、编制、执行以及查询、评估等工作。第二,会计核算系统的优化和整合。在整体优化财务核算系统的过程中,高校需要连接网上预约报账系统和研究预算管理形式,从而整合科学研究经费、核算和决算等工作,有效、全面、优质的管理科学费用支出,促使固定资源、无形资产、素材管理系统和网上预约等报账系统有效结合,从而确保入库、报销以及财务解决工作一起进行。第三,分析建设财务管理的“驾驶舱”。这项工作不但可以有效连接预算、核算以及决算三大系统,还可以有效统一财务内部收费、酬薪个税等多个角色,同时兼顾各个角色的用户体验,并且结合多个维度信息配置和可视化展现出不同需求的管理者的及时性、直接性,全面展现财务情况,认识财务管理工作的辅助性。

结束语:总而言之,在大数据的背景下,对高校财务构建与管理形式产生了一定的影响,高校财务构建是现代化大学发展需求的重要内容。因此,在实际发展的过程中一定要优化大数据背景下高校财务管理工作的重要内容,引导高校财务工作向着现代化、信息化的方向发展,以此构建现代化的高校财务工作。

参考文献:

[1]杨年立,李华军.我国民办高校财务治理能力提升路径研究[J].会计之友,2015,07:117-121.

[2]宋蓓.论高校财务管理能力及其提升[J].陕西科技大学学报,2015,01:115-118.

[3]李争光.地方本科高校财务管理专业特色建设路径分析[J].中国集体经济,2016,15:154-155.

作者简介:杨元凤(1973年8月-),女,侗族,湖南芷江人,本科學历,副研究员,长沙环境保护职业技术学院,研究方向:高校财务管理。

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