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国土资源档案管理存在的问题解析

2017-07-16李丹

环球人文地理·评论版 2017年4期
关键词:档案国土资源问题

李丹

(安义县国土资源局鼎湖国土资源中心所,江西 安义 330500)

摘要:在现阶段的工作中,档案管理引起了高度关注。从已经掌握的情况来看,很多地方针对国土资源档案管理的重视程度不够,因此在具体的管理手段上,总是通过一些传统的方法来完成,造成了一定的负面影响。文章针对国土资源档案管理存在的问题展开讨论,并提出合理化建议,

关键词:国土资源;档案;管理;问题

对于国土资源档案管理而言,其在实施的过程中,直接关系到国家的国土工作,档案的所有的内容,都要阶段性的整理分析,一方面要跟随社会上的潮流和国家的要求;另一方面必须在档案的保存、调阅上不断的努力,这样才能在长久的工作中得到较多的支持,减少固有的矛盾和冲突。

一、国土资源档案管理的问题分析

(一)电子档案的管理经验欠缺。目前,科技的发展非常迅速,几乎所有地方的国土资源档案管理,都在向着电子档案的管理方向开展,希望由此来得到更好的工作成绩,减少固有的不足。从主观的角度来分析,电子档案管理的可行性较高,相比传统的档案管理方式,电子档案得到的欢迎程度较高,且符合当代科技的走向[1]。但是,从传统的档案管理,过渡到电子档案管理,需要有一个过程,在整个过程中,要求工作人员能够以良好的态度和专业的工作能力来处理,这样才能在最终的工作成绩上得到大幅度的提升。从调查的结果来看,很多地方的国土资源档案管理,在电子档案的管理经验上表现为严重的欠缺现象。首先,电子档案的管理工作,一定要结合自身工作的特点和需求来完成,某些国土资源档案管理,完全是看到了其他地方的成功,没有充分考虑到自身的特殊状况,一味的进行照抄照搬模式,直接促使档案管理陷入到恶性循环当中,将国有的工作成果造成了严重的损失[2]。其次,对于电子档案的管理,是要循序渐进的过渡,并且必须拥有足够的依据,在不同的工作上,需要采用差异化的管理技术来实施。如果这些工作,都没有得到积极的掌控,肯定会在将来的发展上造成严重的隐患。

(二)缺乏转变观念,管理创新意识不足。国土资源档案管理作为国家发展的基本工作内容,其能够产生的影响是特别突出的。我国在现阶段的发展中,正进入到一个十分重要的阶段,如果在国土資源档案管理方面展现出严重的不足,那么很容易在今后的成绩提升上,会遭遇到很多的困难和阻碍,由此产生的损失是难以估量的。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为主观上的问题,主要是表现在以下几个方面:第一,缺乏足够的转变观念[3]。国土资源档案管理的工作人员,多数人都从事工作时间较长,思想还是集中在过去的时代当中,虽然国家推广了很多的改革手段,但是在具体的工作成果上,并没有太丰硕的成绩。在长久的老旧体系当中,国土资源档案管理人员,已经习惯了缓慢的工作模式,在档案的重视程度上也不断的下降,由此造成了很多档案工作的严重积压,造成的恶劣影响难以在短期内纠正。第二,管理创新意识不足。当代的国土资源档案管理,是必须进行转变的,随着国家的建设不断加快,很多地方的国土资源都发生了很大的变化,这就要求国土资源档案管理,应该在管理上持续性的创新,既不能损害国家的利益,也不能损害百姓的利益。很多人认为管理创新的难度较高,因此在多项问题的解决上,还会继续按照老旧模式来开展。

二、国土资源档案管理的对策

(一)建立集中统一的档案管理网络。面对社会发展的需求,我们需要在国土资源档案管理的问题处理上,按照当代的先进技术体系来完成,这样才能在最终的管理工作中得到良好的效果。从已经掌握的情况来看,我国在国土资源档案管理方面,颁布了很多的政策和规定,这些都对各项问题的解决,提供了较多的支持,减少了固有的矛盾和冲突。建议在今后的工作中,应该积极的建立集中统一的档案管理网络,这样做的好处在于,能够将国土资源档案管理,实现和谐统一的管理目标。首先,国土资源档案管理工作要遵照统一领导、统一制度,统一管理的原则,成立国土档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。与此同时,要不断完善档案制度建设,修订档案岗位责任制及档案管理制度,对于上一级国土局发的文件,要保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作实现系统化、规范化、标准化的目标。其次,国土资源档案管理的各项网络技术操作,必须充分遵循国家的相关规范来完成,这样不仅可以在管理的效率上提升,同时可以确保在管理工作中,拥有足够的依据,减少固有的冲突。第三,必须在网络管理的维护上有所努力,电子内容的档案很容易遭受到攻击和泄露,这是需要重点防护的内容,不能因为电子化的档案管理,忽视最基础的保护工作。

(二)提高从业人员素质。国土资源档案管理在开展过程中,之所以会遇到很多的问题,有相当大的原因在于,从业人员本身的素质表现不足,如果能够在该方面得到理想的成绩,相信可以对今后的工作做出更大的贡献。首先,所有的国土资源档案管理人员,必须接受新的培训,要求从业人员在理念上与时俱进,在技术的掌握上能够按照最合理的方式来完成,在工作的框架上可以结合国家的发展来实施,这样才能在档案管理工作中,执行最有效的操作手段,避免造成工作的严重疏漏。其次,在提高从业人员素质的过程中,一定要加强考核、评定,有些从业人员年龄较高,在思想上和工作上,无法充分的结合客观工作的标准,往往是按照个人的主观意愿来工作,这就直接造成国土资源档案管理的严重隐患。因此,通过考核评定,能够在从业人员的队伍上,保持高度的健全性,在各项工作的处置上,可以得到高效的提升。第三,所有的从业人员,都应该在自身的岗位上积极的工作,不可以擅自插手其他岗位的工作,要保证自身工作态度的端正,在工作的质量上持续性的巩固。

总结:本文对国土资源档案管理展开讨论,现阶段的工作实施中,整体上倾向于良性循环,未出现严重的问题。日后,应该在国土资源档案管理方面深入的研讨,不断的健全管理体系,要求将信息化技术、网络技术综合应用,在相关的设备上保持高效,从而为将来的工作进步,提供更多的参考和指导。

参考文献

[1]郑召洪. 浅谈如何提高国土资源档案管理及处理存在的问题[J]. 科技风,2016,(17):266.

[2]庄晓东. 当前国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 东方企业文化,2015,(11):51+55.

[3]白丽娟,王晓丽. 浅谈国土资源档案管理工作的问题与对策[J]. 兰台内外,2015,(01):67.

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