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高校车队管理和服务的新理念

2017-06-30刘一平

科技视界 2017年5期
关键词:用车车队服务质量

刘一平

高校车队是高校后勤管理机制不可缺少的一个“部件”,车队管理的好坏,直接关系到学校教学、科研和后勤管理工作能否正常运转。不管是计划经济时期,还是目前高校大发展时期,高校车队的服务特点是相同的,对车队的管理目标也是一致的,因为车队管理不但是服务工作的一个重要方面,而且还是管理中必须加强的一个重要环节,因为运用新方法和新理念科学地管理好车队,对于进一步提高车队全体人员的积极性,对于保证全校教学、科研、以及师生生活的需要,提高工作效率和服务质量,提高经济效益都有十分重要的作用。

1 高校车队的主要特点

1.1 技术是第一要务

高校车队工作是一项技术性很强的工作,这种技术性首先表现在驾驶人员的素质上,车辆驾驶本身就是一门技术,但是做为一名驾驶,还必须懂得车辆的大体构造与工作原理,掌握一定维修技术和严格遵守交通规则;其次,车辆的维修和保养是保证车队工作的正常进行的基本要求,各种汽车由于型号、生产厂家、出厂时间等各不同,技术上、性能上的要求也不尽相同,这就要求车辆修理工不仅必須具有较高的技术,而且要有很强的工作责任心和敬业精神,才能保证车辆的及时维修、保养和正常使用;最后还要求驾驶员本人也应该具有一定的运筹学、系统科学管理知识及计算机信息管理知识,对于车辆调度能有一些自己的想法和建议。

1.2 以服务为本

高校车队的核心是以服务为本,这也是区别于社会其它部门,特别是运输公司车队的最显著特点。高校车队不是以盈利为目的,而是以保证学校教学、科研、管理以及师生员工的生活服务为宗旨,高校车队的服务性并不排除用经济手段进行管理,也并不是要抛弃它的服务性;恰恰相反,而是为了提高整个车队的工作效率和服务质量,要求车队全体人员必须牢牢树立起服务的观念,每时每刻都要注意提高服务质量,保证学校各项工作的顺利进行。

1.3 严肃的纪律性

车队工作的性质决定了这一工作必须具有严肃性,否则,不但将给集体造成重大的经济损失,而且还会给受害者和驾驶者个人及家庭带来痛苦。车队工作的严肃性要求调度员、安全员必须严格把关,一丝不苟,有违反规定的现象,坚决不让出车,要求修理工认真作业,仔细检查,严格操作,把一切隐患消灭在萌芽状态,要求司机在行车中集中精力,全神贯注,不开飞车,不开逞能车,不开斗气车,要中速行驶,礼让三先,要严格遵守有关安全制度,做好车辆保养、做好出车前、行车中和收车后的三检查,确保安全。

2 高校车队工作存在的问题

高校车队在迅速的发展同时也暴漏出了很多问题,尤其在以下几个方面比较显著:

2.1 思想意识还有待加强

车辆作为一种交通工具,在我校的日常运用中有着较为重要的作用,方便了全校教职工往返于学校和家属区。车辆安全管理是一项经常性的工作,容不得有半点马虎,可以说车辆安全管理是否到位,直接影响到各项工作开展。车队干部对车辆安全管理工作的重点把握不够,运输安全的管理职责也没有落实到位,这就容易造车队安全管理工作出现空挡,从而引发交通事故,给车辆安全管理留下很大隐患。

2.2 维护保养不够精细

一方面,由于车辆是学校配置的,不是司机的个人财产,所以很多驾驶员都会存在着只用不修的思想,能凑合就凑合,对于车辆发生的问题也并没有及时的进行检修;另一方面由于领导工作繁忙,无法对车辆和人员进行细致的管理,造成了车辆出现状况却得不到及时的检修和保养。

2.3 监督检查流于形式

关于车辆安全管理工作,始终无法得到有效的落实,很多情况下单位领导为了应付上级检查,将车辆管理工作流于形式,在对驾驶人员的招聘方面,也仅仅是具有证照、发一些学习资料,就可以上岗,并没有将安全管理精神充分的落实到司机本人,使得安全管理工作成了纸上谈兵,无法满足实际安全管理工作的需要。

2.4 挂靠问题有待重视

挂靠问题是长期以来都存在的一个问题,有个人购买的车辆或者是职工亲属的车辆等,都在单位使用,这样在进行车辆审查时就入了单位的户头。但是针对这部分车辆的情况,单位并不能很好的掌握,对于相关的检审工作也无法保证,当这些车辆发生安全事故,单位承担相应的连带责任,但是对于部分人员和车辆,始终都缺乏一个很好的解决办法。高校车队管理的主要内容包括:驾驶员管理、车辆派遣管理、专用车号牌管理、车辆保养与维修及车辆事故处理等。在驾驶员管理过程中,车队面对的主要问题是如何调动车辆驾驶员的积极性和创造性,使车队驾驶员的个人发展目标与车队整体的发展方向相一致。在高校的车辆派遣管理中,由于管理制度不完善、人际关系等因素,导致车辆派遣不能及时、高效的完成,造成用车部门与车队管理部门之间的矛盾。在高校车队的日常运营过程中,由于调度不合理,往往会出现车辆跑空车的无效劳动,使得车辆使用效率低下,造成社会资源的浪费等。

3 针对高校车队改革的新理念

为解决高校车队服务与管理中存在的新旧问题,本校在有效提升高校车队管理方面做了一些有益的尝试,下面笔者将结合工作实际,从高校车队驾驶员管理和日常运行管理的角度出发,针对高校车队管理中出现的问题,提出一些有针对性的对策建议。

3.1 坚持为教学和科研服务。首先,要保证教学和科研的用车需求,包括:上下班的交通车、学校领导用车、行政用车、招生的迎新用车、学生实习用车、参观访问及考察用车、社会调查用车,会议及接待用车、管理部门运输教学科研器材设备与教材和工作用车等等。车队自身无法解决时,还得千方百计与协作单位、有关部门调借车辆,力求满足教学与科研的需要。其次, 要努力提高服务质量。车队服务质量的好坏, 往往反映了车队的管理水平和人员的思想素质。车队为教学、科研服务, 要做到自觉服务、主动服务、热情服务, 消极、被动、应付、搪塞、拖拉等态度和作风,都是和优质服务背道而驰的。要保证管理质量,车队必须树立信息观念,预先充分了解学校各层次各部门的教学、科研的用车需要,掌握规律,以变应变,化被动为主动,以获取管理科学性的最佳状况。

3.2 努力提高驾驶员素质,是高校车队科学管理的核心。车队只有良好的思想素质,才有高质量、高水平的眼务,才能自觉抵制社会歪风邪气的侵蚀。安心本部门工作, 全心全意为教学和科研服务。具体应做到以下几点:第一,要加强思想政治教育工作,使人员树立主人翁精神, 正确认识本部门、本岗位工作的责任意义,积极挖掘潜能提高工作效率, 保证服务质量。第二,建立岗位责任制,制订和完善各项规章制度。在抓紧思想政治工作的同时,辅以严明的奖惩制度,实施动态管理,使车队成员能自觉以岗位标准对照自己,要求自己,约束自己。第三,加强现场管理工作。车队长经常到车库、修理场、停车场, 做到办公到现场,处理问题到现场,思想教育到现场。这样,就能更有效地做好组织、指挥、协调、控制工作,更及时地开展思想教育工作。如不实行现场管理, 是难以达到优化管理这一目标的。第四,积极引进竞争机制。竟争观念是商品经济发展的动力。高校车队是高校后勤管理部门的一个机构,在高校教育改革的进程中,也要把竞争机制引入车队的管理。

4 结语

各类高校车队的车辆服务系统都存在各自的复杂性,其质量管理多以经验管理为主,量化管理则有不足,本文针对大多数高校的共性问题,基于自身的院校特点进行了分析和建议,为能够更好地督促、指导高校车辆部门改进不足、提高效率,具有重要的现实意义。

【参考文献】

[1]袁守清.论高校车辆管理改革[J].技术与创新管理,2007.

[2]贾连庆.谈驾驶员安全驾驶习惯的培养[J].驾驶园,2009.

[3]韦永安.基于高校后勤车队的管理与服务质量评价[J].经济研究导刊,2014(22):212-213.

[4]赵建新,景伟涛.加强高校车队有效管理的思考[J].产业与科技论坛,2012,11(16):221-222.

[责任编辑:田吉捷]

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