金玲++史晨曦++王妍++李鹏飞++张岚

文章编号：2095-6835（2017）10-0141-02

摘 要：独立学院成绩管理工作对我国高等教育发展意义重大，针对独立学院成绩管理工作的特点及现状，对现有的成绩管理制度模式作适当的调整，创新独立学院成绩管理模式，探索出适合独立学院成绩管理工作的制度与方法，确保成绩管理工作更加科学化、规范化，为独立学院教学质量的提高提供一些有价值的参考信息，从而促进独立学院健康、稳步地发展。

关键词：独立学院；成绩管理；教学质量；档案管理

中图分类号：G40-034 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.141

学生成绩管理是独立学院不可或缺的一项日常管理工作，是对学生学习质量和教师教学效果的一个全面管理过程。学生成绩管理工作的内容一般包括成绩认定、核查、修正、统计、成绩档案的保存管理、成绩单打印、毕业学位资格审查等。独立学院的成绩管理是教务处一级管理，不同于母体学校的校院二级管理，决定了独立学院在成绩管理方面有其独特性。

1 成绩管理对提高教学质量的作用和意义

成绩管理是独立学院教务管理工作中的核心，是人才培养方案实施情况的反馈总结，是检验学生综合素质和实践能力的重要手段，是评价教师教学水平的直观体现。学生成绩管理对提高教师教学质量、优化教学水平、提高学生学习积极性、培养学生优良的学风考风、促进教学改革具有重要意义。

成绩管理对提高教学质量的作用和意义主要体现在以下3方面：①有利于提高教育教学管理水平。成绩管理工作可以反映教学管理水平，学生成绩能体现出教师教学质量的优劣，同时还能体现教师的教学效果。教学管理人员可以通过对成绩的汇总分析.对教师教学质量进行评估，找到教学过程中存在的缺点和不足，并在以后的教学中加以改进，不断提高独立学院的教学水平。②有利于独立学院考风、学风的建设。独立学院成绩管理过程较复杂，严格按照相关的规章制度执行，可以促进考风、学风的建设。③有利于课程建设。对成绩的纵向分析，即通过对不同顺序课程设置的学生成绩分析，可以提供调整课程体系、完善课程结构的科学依据；对成绩的横向分析，能反映出教材选用、教学目标确立、试题难易程度等方面的问题，为完善课程建设内容提供重要的依据。

2 独立学院成绩管理工作现状

2.1 成绩管理的工作量大

随着高等教育的逐步普及，独立学院的发展也如日中天，大多数独立学院招生规模逐渐扩大，成绩管理需要处理的数据信息明显加大，工作量随之增加。由于成绩以学期为单位进行存档管理具有时效性要求，因此学期末和学期初是成绩产生和校验的时期。成绩不按时录入、统计、整理、归档，会对学生查询成绩，教务处安排补考、重修、学籍处理等后续工作产生影响。

2.2 成绩管理工作涉及到的内容较为复杂

成绩管理包括成绩录入、公布、整理分类、存档备案等多个环节，其中，存档的成绩除正常考试成绩外还包括补考、重修、清考等其他类型的成绩。此外，还有像降级、休复学、缓考、转专业、转班等学籍变动带来的特殊成绩。每学期需把全院课程的成绩收齐并有序存档，除了工作任务繁杂外也有一定的复杂性。

2.3 任课教师对成绩录入工作重视度不够

成绩管理工作是独立学院中较为重要的工作，但仍有部分教师没有予以足够的重视，登录成绩不及时、漏登、错登，当时未发觉、事后不核对，导致后续工作延迟并需要完成删除、更改成绩等一系列额外工作。学生休复学、转专业、转班、留级等学籍变动，成绩管理中会表现为课程记录重复、缺失、重修、课程替代等，成绩管理人员需要依据审批单在教务管理系统中手动处理。

2.4 成绩管理制度不够完善

沿用母体学院的规章制度，有时不适应独立学院特殊性的要求。培养方案的制订、教学任务的录入、考试、成绩管理这些都是一环扣一环紧密相连的，任何环节都不能有误，而在任意环节的不规范操作都将导致成绩管理后续出现一系列问题，还会影响学位资格审查等。另外，院系二级管理执行力度不够，成绩管理大多还要完成具体的数据处理和核对工作，不能发挥教务职能部门的宏观调控及审核、审批作用。针对成绩管理工作中存在的问题，必须采取相应有效的对策，强化管理，保障成绩管理工作的高效、有序进行。

3 完善成绩管理工作的对策

3.1 完善成绩管理中的各项规章制度

完善成绩管理中的各项规章制度，提升成绩管理的规范性。随着本院办学规模的逐步扩大和教学改革的逐步深入，原有的成绩管理规章制度已不能完全适应现代大学教育理念的需要，必须与时俱进对其修改、补充和完善。结合我院实际情况，建立健全有关成绩管理工作的规范和标准，包括对成绩评定、成绩录入、统计分析、成绩报送、成绩查询、成绩修正、成绩发布、成绩单提供、学分转换、成绩档案管理以及学生缺考、作弊、缓考、免修、补考、重修等各个环节提出具体、明确的要求，形成一套合理、可操作性强的管理制度。同时，对于学生因自身原因未在规定时间内完成学院组织的教学活动而导致不能查询成绩的现象，应制订明确的严惩措施由学生自己承担后果；对于教师因录入成绩态度不端正而导致的成绩录入延迟、错误，也应制订相应的惩罚措施，从而起到警示作用，真正做到成绩管理有制度可依、有规定可循、有责任可究，便于操作的落实，避免成绩管理工作陷入盲目、杂乱无章的事务管理中。

3.2 加強成绩分析工作，提高成绩管理效用

通过分析学生成绩，可以反馈出教学计划安排是否合理，教学秩序是否正常，试卷难易程度是否适中，教师授课情况是否良好，学生理解掌握情况是否良好及考试组织是否严谨等情况。数据统计分析是为决策服务的，成绩统计分析的数据可为课程改革提供动力，为考试改革提供依据，为教学改革指明方向，成绩分析所反馈出来的信息数据能为高校教学质量和教学管理水平的提高提供极其重要的依据。

3.3 实现成绩管理网络信息化

实现成绩管理网络信息化，进一步完善成绩管理监控。信息是高校的重要教学资源，实现成绩管理网络信息化，达到资源共享，不仅可以提升成绩管理的公开性、透明度，还有利于“以人为本”理念的实现，提高服务水平。成绩管理的网络信息化通过系统后台数据库日志记录，可以对成绩变动流程进行监控，能够切实保障成绩信息的全面、完整、准确。另外，学生查询成绩更方便，成绩管理人员的工作量相对减少，提高了工作效率，使成绩管理更加科学化和规范化。

3.4 加强学生成绩档案管理

作为网络信息化的一个重要补充，学生成绩档案是学生原始成绩的记录，同时涉及在校生和离校生，可以提供最有力的证明。同时，建立特殊成绩的档案，不仅可以为毕业资格审查、学生组织发展提供方便，还可以及时提供相关成绩证明材料。因此，要注重原始成绩记录的保存，增强档案管理意识，做到有据可查。

总之，成绩管理工作作为整个教务管理系统中最关键的部分，其重要性和特殊性不言而喻。作为教务管理工作人员，我们要不断学习，在实践中不断总结经验，不断探索改进方法，运用现代化信息技术，确保成绩管理工作更加科学化、规范化，从而提高成绩管理效率、教学水平，更好地为学生和教师服务。

参考文献

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[5]李其琛.浅析高校成绩管理现状及改进措施[J].科学导报，2015（9）.

〔编辑：刘晓芳〕

文章编号：2095-6835（2017）10-0144-02