文章编号：2095-6835（2017）10-0119-02

摘 要：目前，高校艺术类招生评委库的建设存在不少问题，鉴于MICROSOFT OFFICE应用的广泛性，特建立2个数据库，即评委基本信息数据库和评委评价数据库。利用ACCESS开发软件，构建、开发了1个评委抽签系统和1个评委评价管理系统。

关键词：评委；自动化；抽签；评价

中图分类号：G642.47 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.119

1 现状分析

艺术类招生经过几十年的发展，已经趋于平稳。鉴于教育部和社会压力，有不少学校不单独设定考试内容和招生方式，直接承认各个省招生考试院组织的专业考试，但是，还是有不少高校因各种需求选择在学校外设立考点，派出评委到当地进行初复试评分或者在当地进行初试，录像回学校进行复评等。无论是政府部门的考试，还是高校自行组织的考试，无论采取什么形式，只要有评分，就存在评委。

2 现有操作方式的弊端

目前，评委的選取一般采用的是序号和名字对应法，即为每个评委编号，在纪律检查委员会和招生处工作人员的共同见证下，抽出评委所对应的号码存于某人，在开考的前3天，掌握号码的人和掌握号码对应评委的人同时将资料交给第3个人，由第3个人对应出评委，电话通知他。理论上讲，只有最后这个人能掌握所有评委名单。但实际上，只要有心记忆，涉及到的人员基本上都能对整份评委名单有个大概的印象。由于整个过程参与的人员比较多，所以，名单泄漏的可能性比较大，而且很难查出是哪个环节有泄密的情况。

艺术类专业招生考试一般在每年的春节前后举行。根据《教育部办公厅关于做好2017年普通高等学校部分特殊类型招生工作的通知》，需要的评委人数一般为5～7人，只能由专门指定人员提前3天通知评委。由于考试在寒假期间，评委大都在老家或有外出安排，多数人出于对事业、对单位的责任，在规定时间内都把时间空出来等着单位的通知，这在一定程度上搅乱了教师们的生活和休息安排。另外，每年的艺术类考试都在春运期间，机票基本都是全价票，甚至没有票，动车票也经常是一票难求，交通成本高，有时还必须超标准购票，给后续的报销结算留下很多问题。对于这些问题，管理层了如指掌，但也束手无策。提前确定评委名单，担心名单泄漏；提前通知评委，担心舞弊，无形中给工作人员和评委增加了压力，提高了招生考试不公平的风险。

现有的评委组基本上都是每年临时搭建的，在推荐的过程中，很可能存在由某人一手操办的情况。受限于推荐个人的专业水平、交际范围和情感因素，评委组的研究方向、年龄、就职单位和职称等分布情况极限性比较大，并不是太尽人意。另外，评委的综合素质也存在不稳定的情况。如果推荐人本身有舞弊的需求，后果可想而知。临时搭建的评委库无法对评委进行量化和考核管理，缺乏对未来招生考试工作的延续性，也没有借鉴意义。

3 评委库建设

笔者作为一个管理者，多年来一直受困于评委组建形式和抽取手工化存在的弊端，试图采用一种更为人性化的操作方式，使专业校考工作更有序，具有可持续性。结合笔者多年的实践经验，总结、探索出了一条保证工作的公平性和公正性、具有便利性的新路子。这样做，既可以保证艺术类专业校考的公平性，又能使工作更加便捷，节约成本。

鉴于MICROSOFT OFFICE应用的广泛性，本课题组成员利用ACCESS开发软件，构建、开发了1个评委抽签系统和1个评委评价管理系统。

利用评委抽签系统，在没有人为参与的情况下完成评委的抽签、通知和考核等工作，通过自动化系统，根据设定的条件遴选出符合条件的评委，并把对评委的要求直接通过短信形式告诉他。也就是说，只有评委知道自己是评委，其他人无从知晓，最大限度控制知晓范围。在这种情况下，可以提前抽取评委，通知评委本人，给评委留有足够的时间和空间安排工作和生活。

利用评委评价管理系统，方便对评委量化考核，能够客观、公正地评价每位评委，为组建金牌评委库打下坚实的基础。

3.1 评委数据库

在实际工作中，要建立2个数据库，即评委基本信息数据库和评委评价数据库。基本信息数据库的字段包括评委的姓名、性别、职务、年龄、职称、研究方向、所在单位、联系电话、家庭地址、身份证号码、是否有直系亲属或辅导考生参加音乐舞蹈类专业考试等详细信息，信息越翔实越好。例如，研究方向是器乐表演这个选项，如果只写器乐表演，抽取到的评委可能大部分是钢琴、古筝或者小提琴等，一些偏冷的器乐种类就没有代表的评委，比如单簧管、唢呐、圆号等。因此，在设计数据库工作表时，可以在器乐这个大项目里分民族乐器和西洋乐器2大类，在民族乐器这个项目里再细分弦乐、管乐、弹拨乐、打击乐，西洋乐器再细分弦乐、木管、铜管、打击、弹拨、手风琴。

根据高校学科发展，每年对招生对象都有要求，比如2017年某高校的艺术类招生重点招收对象为中提琴、小号、圆号、大提琴、低音提琴、小提琴、唢呐和扬琴的考生。遇到这种情况，在抽取评委时，可以根据细分的表单设定要求，保证抽取到的评委研究方向更有针对性，更有利于招收到符合学院学科发展的人才。

表单中的所在单位是用来控制评委的分布范围，一般情况下，评委分布单位越广越好。这样做的好处有以下2点：①取长补短。每个学校都有优势学科和在某一领域特别优秀的专家。②规避评委之间互相通气、全线被买通的情况。例如，2017年某高校的艺术类专业校考的评委由7个单位的人员组成，其中包括5个高校和2个表演团体。事实证明，这样广泛分布的评委打出来的分数能更贴切地反映考生的真实水平。这样不仅有利于高校招收到优秀的生源，同时，还为高校建立公正、公平的招生环境。

表单中年龄要有代表性，尽量选择在30～55岁之间的人，评委工作是一项脑力和体力并进的工作，不仅要有丰富的专业知识、敏捷的思维，还要有耐力和耐心。就某高校艺术类专业校考而言，省外考点的评委1 d要面试150个左右的学生，在校内看录像复评1 d要打300个左右的成绩，时间一般要从早上8：00到晚上8：00，中午只有40 min的吃饭时间。这样高强度的脑力和体力劳动，如果没有好的生理素质和心理素质，是很难高效完成的。鉴于这些情况，在选择评委时，要兼顾职称和年龄，同等条件下选择身体素质好的评委。

评委评价考核数据库的字段包括评委姓名、身份证号码、职称、工作年限、学历程度、参加评分次数、拒绝或迟到次数、分数去掉的次数和评分现场表现，按照各自权重综合计算，得出每个评委的分值。从某种意义上讲，评委就是考场的执法人，评委的表现对考风有决定性作用。纪委监察人员全程参与艺术类招生考试，对评委进行上岗培训、考场监督、考后评价。评委培训的主要内容有：考场纪律安全保密培训、评分标准培训、成绩的取舍和其他相关内容要求。考场纪律安全保密培训任务主要由校纪委监察主任负责，一般是鼓励大家大胆工作，亮明纪律，讲解《招生考试承诺书》，要求评委自觉抵制不正之风，重点强调评委身份的保密性和评分过程的公平性和公正性。评分标准主要由专业学院的院长主持，讲解该年度的重点招收项目、各个评委之间的分工、评分分块内容、各块的评分区间和注意事项。成绩的取舍及其他相关内容主要由校招生处处长负责，主要是讲解本年度招生指标的整体分配情况，该场次工作的整体方案，评委组成人员的研究方向，评分取舍情况等（比如2017年某高校艺术类评分方案是评委11人，去掉3个最高分，去掉1个最低分，然后取平均分作为考生的最后得分）。

在考试过程中，成立一个评委评价小组，成员由校纪委监察人员、招生处人员和教学主体单位组成，为评委在考试评分过程中的表现打分。考试结束后，指定专人更新维护评委评价数据库。学校相关部门每2年联合考核一次评委，考核主要依据评委评价管理系统，利用专业工具分析系统数据，构建评委考核评价数学模型，对每位评委做出客观的评价。

3.2 数据库应用

评委基本信息数据库是利用ACCESS数据库开发评委抽签管理系统，系统随机为评委生成1個编号，抽签的时候系统只显示评委编号，编号与评委的对应关系只保存在系统中。

系统接到指令后，根据指定要求遴选出符合条件的评委，组成符合条件的评委库，操作人员输入需要的人数（n），系统随机从符合条件的评委库中抽取所需人数，组成待通知评委库。接下来，系统自动语音通知被抽取的评委，并发短信确认评委是否参加，根据统计差额情况（

评委评价管理数据库同样利用ACCESS数据库开发评委评价管理系统，每次专业校考后，马上维护评委评价考核数据库，根据数据库繁荣内容要求客观、公正地对评委进行量化考核。每2年对评委进行综合评价1次，为评委划分等级，评选出优秀评委，逐步建立金牌评委库。

3.3 抽签管理系统

抽签管理系统操作情况如图1所示。

4 自动化评委库操作系统的益处

评委抽签系统因其隐秘性，突破了传统的时间和空间限制，工作可以做到早计划、早安排。艺术类专业校考组织部门可以对评委早抽签，早通知。评委在较早时间收到通知，能较好地安排自己的个人事务，根据自己所处位置，计算好出发时间。如果是赴省外当评委，可以提前购票，解决了临时定票造成的差旅费奇高的问题，避免了春运高峰期没有航班的尴尬局面。

自动化的评委抽签系统极大地简化了参与评委抽签通知协调等工作人员的工作量，由多到少，从繁到简，从复杂的面线联系到点对点的联系，是一个质的变化，极大地简化了工作程序。最主要的是，这种点对点的联系可以在很大程度上减小泄密风险。

评委抽签系统运用自动化手段直接面对评委，中间没有其他人参与，这在一定程度上规避了评委名单的知晓范围，如果出现泄密的情况，必然是评委本人的原因。管理人员可以通过评委的评分情况、现场表现等，窥其端倪，记录在案，为评委评价考核系统提供一手资料。2年1次的评委考核可为评委划分等级，表彰优秀评委，鼓励普通评委，打击恶劣评委。该评价管理系统具有科学性、客观性、全面性、实时性，能从各方面反映出评委的真实水平，评委的专业性、公正性和负责程度也一目了然。

评委的考核结果直接与评委劳务费挂购，按等级确定评委费用，并且可以优先考虑下一次评委机会。这样可以体现高水平评委的价值，让低水平评委了解到自己的不足，增强评委的荣誉感，提高他们的工作积极性，激励评委提高专业素养，端正评分态度，使队伍建设进入良性循环，有效提高评委队伍的整体水平。

参考文献

[1]郭兆良.高校内部招标项目管理信息化及评委抽签自动化研究[J].信息系统工程，2010（7）：98.

[2]任传成，徐凤生，孙志卓.128条形码技术在艺术招生管理系统中的应用[J].福建电脑，2005（9）：138.

[3]杜祥森.谈谈艺术招生中的监察工作[J].济宁师专学报，1998（3）：50.

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作者简介：陈婷花（1973—），女，副研究员，主要从事高校管理工作方面的研究。

〔编辑：白洁〕