吴永真

【摘要】中学图书馆文献采访工作是馆藏文献信息资源建设的基础性工作，为了适应新时期网络信息环境，须做到传统的采访模式和网络信息化的采访模式相结合，按照文献类型应用不同的采访模式。这有利于提高补充馆藏文献信息资源建设的质量，将会多渠道更好地为读者提供快捷、便利、高效的服务。

【关键词】文献采访；网络环境；图书馆

当前，信息传递网络化，存储数字化，使中学图书馆从自动化阶段向网络化、数字化阶段迅速迈进，为中学图书馆信息采访模式创新提供了重要支撑，有效提高了中学图书馆藏书文献质量。本文探讨了网络信息化时代中学图书馆采访模式的新特点。

一、网上文献采访

在多元化的文献网络环境下，中学图书馆怎样逐步地建立和完善更科学、合理、适用的藏书体系，采访人员对文献出版信息的掌握是做好网上采访工作的前提条件。首先要登录到这些网站了解出版发行信息，和出版社或供应商取得联系。对供货技术要求和服务要求进行有效的协商和沟通，可直接和他们进行合理的网上采访，加快信息传递速度，减少文献采访过程中的不必要环节。既节省文献从出版发行到图书馆流通使用的时间，又降低了文献采访的成本，确保学校教学科研用书和参考用书。受地域条件限制的一般采访人员很难购买到缺失书籍，只有在网上书店拥有海量丰富的书目信息中寻找才能获得，这样才能达到馆藏文献的连续性。由此可见，网络采访是一种既快捷又方便的快速通道，极大地提高了采访工作的实效性。

二、预订文献

采访人员通过网站预定新书时，要特别预防出版社和供应商夸大宣传，以制造消费者轰动性购买效应。采访人员需要结合本馆馆藏实际建立一套文献采访信息系统，利用本馆馆藏书目数据库系统进行查重，对文献的学术性、专业性进行认真审核。更要通过各种信息渠道掌握足够的文献内容信息，包括出版者信誉度、作者声望、文献质量、书商诚信、网上交易安全和售后服务等。还可按照现有馆藏文献的作者、出版社的文献质量、文献流通利用率等统计数据的信息分析，作为网络预订文献的判断依据，做出网上预订文献决策，提高补充馆藏文献资料质量，满足学校教学科研文献资料需求，保证读者对馆藏文献利用的满意度，实现图书馆预订采访工作的效益原则。

三、扩大直购文献范围

中学图书馆有必要建立由各年段学科专业带头人组成的文献信息资源建设领导小组。因为学科带头人了解学科现状、发展趋势、专业设置、课程需求、培养目标等，所以有利于特色的图书馆藏体系建设。小组成员定期或不定期地为图书馆提供教学科研用书的新书目录，采访人员应按照提供的书目进行直接采购。采访人员还能够组织文献信息资源建设领导小组成员，到专业书店或综合书店直接选购文献资料。我校每年都组织各学科教师参加福建新华集团举办的新书管配会，现场能够更好地采购一批适用教学科研，质量高、创意新颖、专业性强的图书。经过现场实际业务交流，选择符合本校教学科研用书的出版社和供应商，建立友好的业务协作关系，让他们了解掌握学校性质和专业学科建设所需文献资料，为图书馆配送符合馆藏的新出版发行的文献资料。

四、电子版文献采购

随着文献资源结构的不断变化，文献馆藏由单一的纸质印刷型文献发展到纸质印刷文献和缩微、磁介质、声像、电子出版物并存和网上信息资源互补的馆藏新格局。文献的概念不再是传统的纸质载体的概念，电子文献在图书馆的广泛应用，使得文献的载体有了更多选择方式。中学图书馆馆藏仍将以纸质文献为主，应按照本馆文献馆藏实际情况，适当采购一定数量的电子文献资料，以弥补纸质文献的品种、复本不足的欠缺，使印刷型文献资料和电子型文献资料之间的配置处于最佳状态。

五、招标文献采购

为了更合理地实现学校学科专业文献资源配置，图书馆采访人员在采集文献招标目录时，应通过多种渠道搜集整理，报送学校文献信息资源建设领导小组进行筛选确认。经招标领导小组确定招标项目的文献目录内容，标书应按照文献品种将项目按类别划分为若干个标段来操作，即同时选择多个不同的供应商。应把书商的供应特色和优势作为重要的考虑要素，特别是专业书商和区域书商，要分门别类地组织书源，从而保证招标类别文献的品种和质量。对于不同标段应提出不同的具体要求进行招标。通过招标，既能选择资质优良的书商，也可获得较为完整的书目信息并完成相应的文献招标采购，拓宽了图书馆文献购进渠道，保障了文献馆藏质量。

总之，图书馆采访人员要确保采访文献能够切合学校教学科研的需要，广泛收集师生的有效反馈信息，和图书馆各环节统计数据的反馈信息，文献利用效果反馈信息等，随时和学校领导、教科室、各学科集备小组及学生進行协商、沟通，并根据广大学生的阅读需求，迅速调整文献的采访活动。采访人员要防止采访的盲目性和主观随意性，做到“采”有所用，科学地运用互联网环境下的各种多元化采访模式进行采购，确保图书馆文献馆藏质量建设，更好地为学校的教学科研服务。

【参考文献】

[1]杨怡.学校图节馆图书采购招标的再思考[J].四川图书馆学报，2011.

[2]袁华.论采供合一之模式[J].重庆图情研究，2011.

[3]袁华.改革机制突显优势——中文图书采访模式新探索[J].图书馆建设，2011.