张咏梅

【摘要】本文就职业院校学生档案管理与就业推荐的联系展开了深入研究，希望这一研究能够为相关职业院校学生档案管理工作的更好展开带来一定帮助。

【关键词】职业院校；学生档案管理；就业推荐

作为我国“职业技能型人才的培养摇篮”，职业院校近年来在我国经济与社会发展中发挥的效用不断提高，而高职院校的学生档案管理在其中发挥的作用同样不可小觑，对于职业院校的学生档案来说，其本身记录着学生在校期间的学习、生活、技能等一系列信息，这些信息本身就属于学生个人的综合反映，高职院校学生档案是学生的历史真实记录，是高校教育教学质量评估和毕业生就业工作的一项重要凭证，而如果能够较好利用这一信息进行就业推荐，学生与就业单位之间的双向选择自然能够更好地展开。

一、职业院校学生档案管理概述

为了较好地就职业院校学生档案管理与就业推荐的联系展开研究，我们首先需要深入了解职业院校学生档案管理。在笔者的实际调查中，职业院校学生档案管理主要包括学生的个人经历、学业成绩、思想品德修养、综合奖惩情况、身体状况、诚信度等内容，而为了更为深入地了解职业院校学生档案管理，我们还需要了解这一管理的特点与不足。

（一）职业院校学生档案管理特点。在我国当下的职业院校学生档案管理工作中，信息材料的多样化、档案利用的频繁化、档案过渡性强等是这一管理工作具备的普遍性特点。具体来说，在信息材料的多样化特点中，职业院校学生档案往往包含着学生的职业技能鉴定内容，这点不同于一般高校的学生档案，这一特点使得职业院校学生档案能够更好地服务于学生就业；而在档案利用的频繁化特点中，这一特点的出现主要是由于职业院校学生出路的多样性所致，参军、自学考试、专升本、出国等途径都使得职业院校学生档案利用频繁；而在档案过渡性强这一特点中，这一特点的出现主要源于职业院校学制较短、学生工作缺乏稳定性所致，这一特点也使得职业院校学生档案很多时候不能较好发挥自身效用。

（二）职业院校学生档案管理存在的不足。除了职业院校学生档案管理的特点外，我们还需要了解这一工作存在的不足，档案管理模式陈旧、档案内容单一、档案造假严重等都是这一工作不足的表现。具体来说，在档案管理模式陈旧这一职业院校学生档案管理不足中，传统纸质管理手工操作模式是这一不足的具体表现，这种管理不仅很容易造成档案的损坏或丢失，应用职业院校学生档案开展的就业单位与学生双向选择往往也不能较好地展开；而在档案内容单一这一不足中，职业院校学生档案内容较少、价值不高也是这一问题的具体表现，而学生的鉴定材料模式化、政治术语过多、信息千篇一律、学生信用度得不到较好体现等同样也反映了这一不足，这些同样使得职业院校学生档案不能较好为学生就业提供服务；而在档案造假严重这一不足中，這一不足的出现主要是由于相关职业院校学生档案管理不严格所致，学生对档案进行的私下修改就是这一不足的具体表现，而这种修改很容易在学生真正就业后显现出来，这对于相关职业院校的信誉将造成较为负面的影响。

二、通过职业院校学生档案管理实现就业推荐的策略

在深入了解了职业院校学生档案管理工作后，我们还需要对应用职业院校学生档案管理实现就业推荐更好展开的策略进行详细论述，在这一论述中笔者将结合自身的实际工作经验与相关文献资料，希望论述的内容能够为相关职业院校的学生档案管理工作带来一定启发。

（一）加强档案宣传工作。对于档案宣传工作的加强来说，利用学校的宣传展板、校园广播、校报、公共选修课等方式都能够实现这一宣传工作的加强，而这种加强能够向学生传递个人档案关系着学生自身就业与未来发展的理念，这样学生就能够更好利用档案开展求职就业活动，就业推荐活动。

（二）加强学生档案监管力度。对于结合职业院校学生档案管理进行的就业推荐来说，相关院校领导必须给予这一工作高度重视，并保证学校各部门能够就学生档案管理实现较好的配合，对学生进行成绩归档、学生奖惩记录、学生日常表现归档等都需要不同部门之间的配合才能较好展开，而这些工作的展开将对学生的就业推荐提供较为全面的信息支持。

（三）完善学生档案材料收集。为了保证职业院校学生档案管理能够较好地服务于学生的就业推荐，相关院校还需要完善自身的学生档案材料收集，以此保证学生档案信息的完整，而这一目标的实现可以通过学生、教师共同进行的学生档案材料收集来实现。此外，在《毕业生就业推荐表》的填写中，相关教师也应对该表的填写细节与重点进行说明，这样才能较好保证学生档案材料收集工作的完成。

三、结语

目前职业院校还存在挡案管理方面的不足，必须要在现代的教育理念指导下，探究新思路、研究新对策，加强档案宣传工作；加强学生档案监管力度；完善学生档案材料收集；提高档案管理人员的综合素质；建立监督管理机制和健全规章制度，达到为就业推荐工作服务的水平。在本文就职业院校学生档案管理与就业推荐的联系展开的研究中，笔者详细论述了这一工作的特点以及存在的不足，并对通过职业院校学生档案管理实现就业推荐更好展开的策略进行了详细论述，希望这一论述内容能够为相关职业院校学生档案管理工作的更好展开带来一定帮助。

【参考文献】

[1]张海英.职业院校学生档案管理与就业推荐的联系[J].科技创新导报，2012（34）：214.

[2]杨丽珍，郭静，徐洋，孙颖.完善高职院校学生档案为就业推荐提供服务[J].扬州教育学院学报，2013（02）：73-75.