马木生

【摘要】档案对借鉴历史社会现象来服务现实和辅助领导决策具有非常重要的作用，所以应该加强对档案工作的认识，准确进行定位，有效提高档案工作的管理效率。基于此，本文着重探究新形势下做好档案工作的几点思考。

【关键词】档案；新形势；管理策略

档案主要是记录日常工作内容和活动过程的原始记录，也是我国机关建立和发展的重要历史见证资料。尤其是在近几年，在进行人物志及其人事任免文件查询过程中，档案都发挥了非常重要的作用。因此，在新形势下，应该着重从下列几个方面来做好档案管理工作：

一、充分认识档案管理工作的重要性，准确定位档案管理工作

各个组织的领导者都应该充分认识到档案工作管理的重要性，并将档案管理工作列入到重要议事日程中，不断强化档案管理工作，切实解决好档案管理过程中所遇到的实际问题，以便为档案管理工作创造良好的环境，有效提高档案管理的工作效率。

首先，应该强化档案管理适应新形势。在新形势下，为了能够更好地开展档案管理的新局面，就必须立足于实際，深入分析档案管理内容，从中吸收有价值的内容，从而全面提高档案管理工作的效率。其次，应规范档案管理工作。如果与工作相关的资料搜集不全面或者查找困难，则会在一定程度上影响工作的规范化。因此，在规范档案管理工作中，一项非常重要的工作内容就是规范档案管理。

二、强化档案管理基础工作，促进档案管理发展

在新形势下，为了更好地做好档案管理工作，首先便需要合理规划和构建数字化档案库，并严格按照档案法的管理要求，规范建设档案资料库，从而真正将档案资料库房、办公室和阅览室分开，并根据实际需求及时更新档案管理的录音和录像设备，以便档案管理工作更好地适应信息化发展的需要。其次，提高档案信息化建设水平，不断提高档案现代化管理的配套服务水平，全面做好数字化建设和网络资源建设，逐渐实现档案资料的自动编目和检索，以及档案自动全文存储和检索、计算机辅助立卷和档案自动标引的目标，从根本上提高档案信息化管理的水平。

三、严格把控五关，切实提高档案管理质量

为了有效提高档案管理的质量，还需要严格把控下列五个关口，切实提高档案管理质量。第一，从公文的草拟定稿签发，到打印、校对和上级收发文件处理，再到文件资料的整理和立卷归档工作都应该严格按照所制定的程序进行办理。第二，应该树立规范化的管理意识，规范统一档案管理载体，确保档案书写资料规范化。第三，在档案资料的收发和传递过程中，应该严格按照管理的级别和管理对象进行纵向传递。第四，及时准确地进行档案资料的搜集整理和立卷。第五，建立健全科学合理的土地档案资料检索系统，从而最大限度提高土地档案信息工作的利用效率。

四、建立健全档案管理制度，促进档案管理规范化

为了保障档案管理的效率得到有效提高，便需要构建完善的档案管理制度。其一，严格制定规范化的档案归档制度。在制定归档制度的过程中，应该立足于构建完善规范的档案归档制度，坚持做到应保尽保。此外，由于各级组织活动具有多样性的特点，这在一定程度上决定了档案管理内容的多样性，所以应该广泛搜集档案资料，保障资料的齐全性。尤其是各级组织领导在日常工作和活动中所制定的意见和决定，规范文件备案、人事任命等内容，保障档案管理内容完整化，从而促进档案管理规范化。其二，应该创新档案管理制度。在信息技术飞速发展的背景下，应该制定与信息化社会背景相适应的档案管理制度，建立健全完善的档案管理业务流程和管理技术，并根据实际情况制定科学合理的安全管理措施，从而保障电子档案资料的完整性和安全性。其三，应该构建科学有效的档案检查制度。为了不断增强档案管理资料的检查效果，应该坚持做到“三个结合”：即将自我检查与单位检查相结合、上级检查与档案系统检查相结合、短期检查与长期检查相结合，并持之以恒的落实检查制度。其四，构建完善有效的激励制度。为了更好地适应新形势发展要求，应该根据实际需求合理地将档案管理目标责任制纳入绩效考核的激励机制中，最大限度调动起档案资料管理人员的工作积极性和主动性，严格落实奖励激励机制，从而有效提高档案管理工作效率。

五、建立高素质档案管理队伍，提升档案人员综合素质

当前机关档案管理队伍的知识结构较为单一，复合型人才较为缺乏，这便需要强化机关档案管理队伍的建设，不断提高档案管理人员的综合素质。坚持明确责任，不断充实管理队伍，坚决将责任落实到位；立足于引进信息技术水平较高的档案管理骨干，以便充实档案管理队伍的力量，从根本上提高档案管理人员的专业化水平和管理质量；强化培训工作，提升档案管理人员综合素质。要求管理人员在掌握档案管理业务的基础上，还应该全面熟悉档案管理工作的性质和职责范围，并合理确定档案管理资料的立卷范围、保管期限，以便更好地做好档案管理工作。

六、结语

总而言之，在新形势下的档案管理工作，应该充分突出档案管理工作的整体性。其中，建是基础，管是关键，要求两者环环相扣，切实实现“建”和“管”统一发展，规范档案资料管理，努力实现档案资料管理的标准化，从根本上提高档案资料管理的工作水平。

【参考文献】

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