陈燕兰

摘 要：随着我国档案管理水平的不断提升，人事档案管理部门也应不断反思以往档案管理工作的不足，以先进的档案管理理念与科学的管理方法为指导，使新时期干部人事档案管理工作能够为国家人事部门全面地考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据。

关键词：新时期；干部人事档案；管理工作

前言

干部人事档案记载着干部个人的品德作风、工作表现、业务能力等多方面内容的文件材料，是国家相关部门正确认识与了解干部的重要依据，也是我国档案管理工作的重要组成部分，但受多方面因素的影响，我国干部人事档案管理工作中存在诸多问题，制约了干部人事档案管理工作的顺利开展，因此，本文对新时期干部人事档案管理工作做出几点思考，为提高干部人事档案管理工作效率提供科学依据。

一、干部人事档案管理工作中存在的问题

1.档案管理人员素质有待提高

干部人事档案管理人员的素质有待提高主要表现在以下方面：第一，档案管理人员的专业素质有待提高，部分干部档案管理人员并没有受过专业的档案管理工作培训，也并非档案管理专业毕业的大学生，不仅缺乏档案管理的专业理论知识，同时也不具备丰富的工作经验，因此，在干部人事档案管理工作中，对管理工作流程、管理工作细节并不了解，没有按照科学、规范化的档案管理标准开展工作，导致档案管理工作效率较低，甚至有些档案管理人员不能准确、及时的提供档案查阅、调取等基本服务，严重制约了我国干部人事档案管理工作的发展。第二，档案管理工作人员的职业道德素质有待提高，部分档案管理工作者对档案管理工作的重要性认识不足，在档案管理工作中存在消极的工作态度，在档案收集、整理与保管中，常常出现错误，导致档案出现丢失或损坏现象[1]。

2.档案管理工作的领导缺乏力度

档案管理工作是众多管理工作的重要前提，在领导档案管理工作时，依然采用传统的方式方法，对档案管理工作现状缺乏了解，对档案管理工作人员的工作态度与工作能力等并不关心，致使档案管理工作缺乏有效的领导，这是导致档案管理工作出现混乱的关键原因。

3.档案服务功能有限

干部人事档案记录着干部成长与发展的历史，是培养干部与发展干部的重要依据，目前我国干部人事档案管理部门虽然对大量的人事档案进行收集、保管，但提供的档案服务非常有限，除了为档案当事人以及人事部门提供档案的查阅与调取没有其他的服务项目，使档案信息无法发挥更大作用，导致档案管理工作服务效果不佳。

4.档案整理工作不到位

干部人事档案整理工作不到位是影响人事档案管理效率的重要因素之一，主要表现在以下方面。首先，部分档案管理者在档案整理工作中仍然使用单一的人工编制与记录方式对档案进行整理，使档案整理工作效率无法得以提高。其次，档案整理工作中，部分整理工作人员没有按照正确的整理依据展开档案整理工作，而是将不同时期、不同岗位的档案混淆整理，致使整理工作混乱，不仅影响了档案的正常使用，还制约着干部人事档案管理工作的发展[2]。

二、对新时期干部人事档案管理工作的思考

1.提高档案管理人员素质

干部人事档案管理人员的素质直接关系到档案管理工作的质量，提高档案管理人员的素质需要从提高专业素质与职业道德素质两方面着手。首先，在提高档案管理人员专业素质方面，要求从档案管理人员招聘阶段着手，严格制定人才招聘标准，要求档案管理人员要具备专业的理论知识，同时要求档案管理人员具备丰富的档案管理工作经验，使其在岗位中能够利用专业的理论知識和丰富的工作经验为指导，全面做好新时期干部人事档案管理工作。其次，在提高档案管理人员职业道德素质方面，要加强对档案管理人员的培训，使档案管理人员充分认识到干部人事档案管理的重要性，同时，要制定科学的薪酬制度与晋升制度，以此提高干部人事档案管理工作人员的积极性，建立科学的绩效考核制度，将人事档案管理人员的工作责任心、服务能力等列入考核部分，将工作成绩优异的档案管理人员委以重任，并给予其相应的奖励，以此调动其他档案管理人员的工作热情，使干部人事档案管理工作人员以积极的心态与饱满的热情投入到档案管理工作中[3]。

2.加强干部人事档案管理工作的领导

加强干部人事档案管理工作的领导，首先，要求干部人事档案管理部门领导者要重视档案管理工作的安排与监督工作，要建立健全的档案管理工作制度与监督体系，不仅要将制度和体系以书面的形式呈现，还要将科学的管理制度与监督制度切实落实到人事档案管理工作中，领导要定期考核工作人员对专业知识的掌握与应用能力，同时领导也要深入员工当中，了解困扰员工工作的问题，及时解决员工心理困扰，使人事档案管理人员积极参与到档案管理工作中。其次，要求档案管理领导者要为干部人事档案管理人员提供良好的培训与学习环境，创建学习风气，聘请优秀的档案管理专家定期到干部人事档案管理部门开展演讲与培训，为档案管理部门积累人才基础。

3.增加档案管理的服务功能

增加档案管理的服务功能，是新时期干部人事档案管理得以发展的重要途径，以往档案服务比较单一，使档案管理工作无法发挥更大的作用，因此，干部人事档案管理部门要从丰富档案收集工作入手，建立完善的档案信息，为档案所有者提供更多的服务。例如，要完善与丰富档案信息收集工作，检查干部档案信息，及时完善与更新干部的个人信息，如家庭住址、电话、家庭成员明细等，要注意干部人事档案管理人员在完善与更新干部档案时，严格遵守档案法，做到为档案当事人保守秘密，对私自泄露干部信息的档案管理人员要送于监察机关处理。通过丰富档案收集信息，在干部人员办理护照、身份证以及其他业务时，可以将档案作为信息依据提供给相关部门，以此增加档案服务功能，使档案发挥更大的作用，促进档案管理工作的发展。

4.完善档案整理工作，为档案管理打下基础

档案整理是档案管理工作的重要组成部分，是保证档案顺利调取与使用的关键环节，单纯依靠传统的人工整理方式已经不能满足新时期干部人事档案管理工作的需要，因此，干部人事档案管理部门要与时俱进，采用先进的信息技术手段，以计算机为依托，建立干部档案管理信息数据库，将所有干部人事档案信息录入数据库，提高档案整理工作效率，能够使管理者快速、准确的找到档案信息，为需要档案的部门和个人提供快捷、方便的服务，有助于提高干部人事档案管理工作效率。

结论

综上所述，干部人事档案管理工作非常重要，是我国人事部门全面考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据，目前，我国干部工作逐渐趋向标准化与规范化，干部人事管理工作也迎来了较大的发展机遇，新时期内，干部人事档案管理部门要充分认识到以往档案管理工作中的不足，并找出相应解决措施，从而提高干部人事档案管理工作质量。

参考文献：

[1]易小林.新常态下的煤炭企业人事档案管理工作探究[J].办公室业务.2016（23）

[2]屈艳.浅谈干部人事档案管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2015（07）

[3]戴莉.干部人事档案管理的现状及思考[J].湘潮（下半月）（理论）.2014（03）