丛曼

摘 要 在经济全球化的不断发展背景下，我国行业工业工程行业的竞争也越来越激烈。在海外工程项目施工过程中，要以海外的市场资源为基础，为了能够有效提高工程项目的经济效益，还会从国内采购工程物资，以此控制工程项目物资的成本。基于此，本文就从实际情况出发，总结在实际工作过程中的经验，对海外工程项目物资的采购过程环节进行了分析，研究了海外工程项目物资的供应特点及采购成本的控制。

关键词 海外项目 物资供应 成本控制

采购是对于每个经济体日常活动中非常重要的模式之一，但在采购的具体行径中，企业在采购模式和策略的选择过程中主观决定较多，无法对采购成本的控制决策来提供支持。本文对浅析海外工程项目物资供应特点及采购成本控制方法着手，对采购模式和采购成本的控制进行深入分析。以期对企业的采购模式进行不断的提高。

在国内汽车工业工程市场竞争不断加剧的过程中，部分国内企业的工程项目已经不断朝着海外市场拓展，从而寻找全新的业务增长点。要想能够在海外持续发展，就要对项目物资成本进行控制，以此得到更大的利润。物资设备的采购成本与公司的直接效益有着密切的联系，如何能够在采购过程中降低并且节约采购成本，以此提高公司效益，是目前企业项目采购负责人需要深入研究的问题。

一、海外工程项目技术、物资、人力资源的供应特点及如何做到合规合法

海外工程项目投资的供应主要有两大特点，分别为项目所在的国家技术、物资、人力资源的缺乏以及周期及程序长且复杂。

首先，项目所在的国家能够被使用的技术、物资、人力资源较为缺乏，导致项目所需的全方位物资人力供应具有一定的难度。我国企业处于海外工程项目国家的基础建设一般都较为薄弱，并且部分国家的工业较为落后。在海外工程建设过程中，项目所需要的材料及设备都有严格的要求，那么就要通过国内进行供应，技术的供应难度较大；

其次，海外工程项目物资的供应程序较为复杂，并且供应周期较长，供应过程中的手续较为复杂，手续包括询价、货源的初选、计划、供应商的选择、监理批准、进口许可证书的办理、合同的谈判及签订、内陆的运输、现场物资的管理及发放。

要想做到海外项目物资供应的合规合法，要做到以下几点：

首先，要办理相关的报关手续，比如合同中的材料、施工机械设备及生活物资等，并且提供相关的单据，包括商业发票、工程资格证书、装箱单、报关单、合同等。

其次，准备清关所需要的单据，包括提单、箱单及商业发票，如果有特殊的要求，那么就要提供相关的证明，以此进行认证，比如原产地证明、部分货物证明及第三方检验证明。

海外项目物资采购的合规合法最关键的工作就是选择满足工程需求，并且具有实力的物流供应商，并且对第三方进行检验，还要全面掌握当地海关的政策变化。[1]

二、海外工程项目物资采购成本的控制

（一）制定物资采购计划

根据实际项目的生产及设计，全面分析并且研究项目在生产过程中所需要的物资，以此制定物资采购计划，要求物资采购计划具有一定的前瞻性及预见性。在制定采购计划的时候，要在项目创建初期根据基本量及富余量进行。为了能够对物资采购成本进行有效的控制，就要根据项目施工组织的设计及生产的进度实施采购计划，并且通过具有丰富经验并且责任心较高的技术人员进行采购计划的编制，使采购分工明确。

（二）使用科学的采购方式

使用科学的采购方式，从而优化物资采购成本。物资的采购主要包括以下方式：其一，通过物资来源单一采购、询价采购等方式进行，如果物资为通用设备及非独家生产，可以使用邀请招议标采购的方式。如果物资较为复杂，不能够确定物资价格及需求，可以使用询价的方式。如果物资为独家生产，可以使用物资来源单一方式采购。其二，如果条件允许，可以通过公开招标的方式采购。其三，如果物资的品种较多，并且数量较小，一般可以使用代理或者打包的方式进行采购，尽量能够在服务及价格两方面寻找平衡点，以此降低采购成本。

（三）使用专业的采购管理

企业内部要创设专门的采购部门，将物资采购过程中的各个环节形成一个具有较快物流速度、成本较低及项目需求反应灵敏的供应链，物资采购过程的环节主要包括采购计划制定、采购、验收、集港及运输等。[2]

（四）选择科学的供应商

在选择供应商的时候，首先要确定其数量。比如采购方面，如果物资来源较为单一，那么就会降低物资供应的稳定性，以此提高项目物资的供应风险，还有可能影响项目的顺利进行。如果从供应商方面考虑，物资来源单一的话就能够批量进货，在数量中具有一定的优势，能够使供应商打出折扣，以此降低成本。所以，在确定供应商数量的时候，要平衡采购及供应商两者的平衡，不仅要避免物资的来源单一，还要在保证物资质量及数量基础上降低采购的成本。另外，项目能够通过与供应商进行长期合作，以此使物资的供应更加可靠。在选择供应商的时候，要注意几点内容：其一，全面考察供应商的履约能力，包括财务、售后及产能。其二，在于供应商合作过程中，要实现供应商的绩效管理，评价供应商的供货行为。第三，建立供应商动态评级系统，从供应商资质、合作经验、供货质量、后期工程服务等方面综合动态考核供应商，以便掌握供应商的最新状态以做出更好的决策。以此来促进供应商不断完善自身的供货行为，并且充分发挥资金的使用率。

（五）签訂合同时造价

施工合同是投标文件中的重要内容，并且也能够对工程造价进行相应的控制。在签订合同的时候，要明确双方的义务、违约责任及权利，合同中要包括中标通知、施工条款、工程报价、图纸及文件等。为了避免合同在施工过程中出现纠纷，那么就要对合同中的修改、遗漏等进行明确。

（六）造价控制

造价控制主要包括工程变更、签证及工程完工三方面。在施工过程中，如果工程招标及设计等文件出现没有的内容，以此为工程变更。如果要对工程进行变更，要通过相关负责人签字确认变更资料；在项目施工过程中，如果产生特殊的费用，就要将其记录下来。在进行现场记录的时候，要有明确的规定，比如其要具有及时性、客观性及精准性，并且还要对记录的范围进行规定，比如对合同项目、合同外项目、允许项目及禁止项目进行规定；在核对工程量的时候，要对比签订合同及施工过程中的单价、新增项目等，如果清单中没有，那么就要核对新增项目的综合单价，以此保证采购计划编制的合理性。[3]

三、结语

如今，伴随着国际市场的不断开放竞争越来越激烈，在此形势下，采购的作用日益凸显，物资采购管理也得到了极大重视。加强国际工程项目采购管理，提高项目资金使用效率将是企业工程项目管理的重要内容，也是企业提高利润率的一个重要环节。

国内工业企业要创新自身管理，以此主动的对国际工业工程项目的成本进行控制和管理，包括材料、施工机械、施工设备及施工配件等物资，并且还要适应不断变化的国际环境，满足社会的发展需求，以此增强自身在国际中的竞争优势，在国际市场上寻求更高更好的发展。

（作者单位为中国汽车工业工程有限公司）

参考文献

[1] 黄俊松.海外工程项目物资采购成本控制的思考[J].工程技术（文摘版），2016

（3）：00287.

[2] 刘爱军.海外工程项目物资采购成本控制探讨[J].现代经济信息，2014（9）：79.

[3] 陈常华.海外工程项目物资采购成本控制办法的探讨[J].管理观察，2011（35）.