平淡

为了不让自己辛苦制作出来的文档被人任意“践踏”，大家一般是使用添加密码的方式进行保护。其实除了这个常见的保护方法外，我们还可以使用更多灵活的保护措施。

现在很多网友的版权意识都不强，这样我们在网上发布文档会被人任意引用。为了保护自己的文档版权，现在可以在文档中添加版权水印。切换到“设计一水印一自定义水印”，在打开的窗口就可以根据自己的需要添加水印，比如可以使用文字水印，设置好文字、字号等参数点击“确定”（图1）。

返回文档编辑界面，点击“水印”，这样在文字的下方就会出现上述设置的文字水印了。以后需要在网上发布自己的文章的时候，我们可以使用截图的方法将文章放置在网上，引用者就没有那么随意可以引用我们的文章了（图2）。

Word的文字水印实际上是一张衬于文字下方的图片或者文本框，默认水印无法设置自定义位置。因此如果要自行设置水印，我们可以使用插入文本框的方法实现。点击“插入→文本框”，然后在需要添加水印的地方插入文本框，输入提醒的版权文字后选中文本框进行旋转，同时将其版式设置为衬于文字下方。选中文本框，切换到“格式→形状填充→无填充颜色”，继续设置“格式→形状轮廓→无轮廓”，这样一个自制版权水印就制作完成了，它可以设置任意大小和移动到任何位置（图3）。

我们的日常文档中会有一些固定格式的信息文本，如公司税务账号、地址、开户行、用户考核结果等，这些内容是有统一格式的，为了保护这些信息不被浏览者编辑而导致出错，可以借助Word的“填写窗体”功能实现。

比如对于公司部门人员考核的填写，为了名称规范，我们可以设置好统一名称，编辑者只需填入合格或不合格即可，此时就可以使用填写窗体方法进行保护。首先设置好统一名称文字，如输入考核员工姓名（图4）。

鼠标定位到员工名字后面，依次点击“开发工具一旧式窗体”，在弹出的菜单中点击“组合框（窗体控件）”图標，这样会在每个人名后面添加一个“组合框（窗体控件）”图标，这样用户只能在这个组合框中进行选择（图5）。

双击插入的组合框（窗体控件），在弹出的窗口中“下拉项”依次输入“合格”和“不合格”选项，用于用户的选择，完成后点击“添加”并勾选下方的“启用下拉列表”（图6）。

点击“开发工具一限制编辑”，在右侧窗格选中勾选“限制对选定的样式设置格式”，编辑限制设置为“填写窗体”，并点击“是，启动强制保护”，在打开的窗口为强制保护设置保护密码（图7）。

在下拉列表中进行“合格”或者“不合格”的选择，这样可以实现对文档其他内容的保护，同时又不影响对文档特定内容的填写（图8）。

谢绝窥视隐藏重要文字

在一些文档中可能保存一些重要文字，如产品的开发代号、研制地点等重要信息，如果不想浏览文档的人知道这些信息，我们可以使用“隐藏””字体的方式进行保护。

首先在Word中选中需要隐藏的内容，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“显示‘字体对话框”按钮（可以使用快捷键Ctrl+D），在打开的窗口勾选“隐藏”，点击“确定”，这样选中的文本就被自动隐藏了（图9）。

如果要恢复隐藏的文件，点击“文件→选项→显示”，勾选右侧菜单栏的“隐藏文字”，返回Word窗口即可显示之前被隐藏的文字了（图10）。

如果需要隐藏Word中插入的图片，双击图片，切换到“格式→选择窗格”。按两次Ctrl+F1打开右边任务窗格，点击“图片”右边的眼睛图标即可进行隐藏和显示，也可以进行全部图片的隐藏和显示（图11）。

可以看到，上述保护方法与常规的单纯添加密码保护要灵活得多，既可以实现部分的保护，又不会对文档造成破坏。类似的保护方法还有许多，大家可以在日常操作中灵活使用。