路 欣,武小雨,王 静

(国网河北省电力公司信息通信分公司,石家庄 050021)

电力公司ERP系统人资数据全覆盖的实现

路 欣,武小雨,王 静

(国网河北省电力公司信息通信分公司,石家庄 050021)

阐述ERP系统人资数据全覆盖工作的实施策略、过程及成效,对数据全覆盖运行情况进行分析,认为ERP系统人资静态数据迁移和动态数据纵向贯通至集中部署ERP系统目标已实现,同时,在加强人资模块间及同外围模块的业务融合;减少数据重复录入,提升数据一致性及业务协同性等方面也取得显著效果。

ERP系统;静态数据;动态数据;全覆盖

为了进一步完善人资业务应用,提高业务规范化管理水平和数据支撑能力,国网河北省电力公司(简称“河北公司”)在国网统一部署下,开展了ERP人资数据全覆盖的实施工作,实现了河北公司ERP人资基础数据迁移至总部集中部署ERP系统中。

1 数据全覆盖原则及范围

1.1 数据全覆盖原则

数据转换原则:根据集中部署系统规范要求,将原ERP系统历史数据转换到集中部署系统中;对于转换期间产生的增量数据,通过纵向贯通接口同步至集中部署系统。

1.2 数据全覆盖范围

河北公司所属全资单位;不包含集体企业的组织机构,对于各单位已经覆盖的集体企业部分内容不向集中部署环境中进行迁移,此部分业务将在集体企业管控平台上实现。人员范围:全民工、农电用工、劳务派遣用工、非全日制用工等全口径用工数据;数据类型范围:结构化数据与非结构化数据,非结构化数据目前主要迁移员工照片、组织附件、教培附件。对于相关的附件信息将根据非结构化数据管理方案进行确定。系统范围:仅涉及系统数据的迁移。

根据集中部署业务覆盖范围要求定义业务范围为组织管理、员工管理与培训管理。国网河北省电力公司作为数据全覆盖单位,薪酬管理模块不做业务数据迁移和转换,工资核算范围在集中部署中统一设置为不核算状态ZZ,仅将工资核算状态表(PA0003)表迁移至集中部署即可。

2 数据全覆盖策略及过程

河北公司数据全覆盖方式为静态数据通过数据转换工具及ETL工具进行转换和初始化迁移,动态数据进行批量导入,后续增量数据通过各单

完成集中部署数据全覆盖后,调整本地到集团总部的纵向贯通接口;本地增量数据贯通到集中部署环境,总部集团环境仅保存组织员工关键信息,数据来源为二级ERP(非集中部署单位)和集中部署ERP(集中部署单位)。全覆盖方式见图1。

图1 数据全覆盖方式

2.1 数据迁移策略

2.1.1 结构化数据迁移策略

2.1.1.1 对象标识

因为各网省数据已经贯通到总部系统中,并且进行了相应的编码转换,主要是对象标识。因此为减少一级部署系统到集团系统贯通再次进行数据转换,并且保证数据的一致性,需要网省数据迁移到一级部署系统时,编码转换规则与集团系统中已经转换过的规则相同。

2.1.1.2 过账凭证

财务之后进行余额迁移,不迁移集成凭证,因此人资不迁移过账凭证

2.1.1.3 信息类型

对于存在交集的HR信息类型,通过下面的映射规则由迁移工具进行迁移。其中部分一级部署新增或业务代码变更的,也需要给出映射规则。

2.1.2 非结构化数据迁移策略

非结构化数据主要指照片、附件等各类文档信息。在ERP系统中,非结构数据存储方式主要有2种存储到文件服务器和二进制形式存储到表中。

2.2 主要工具介绍

静态数据转换工具:在河北公司转换服务器上执行数据转换程序,将源系统的数据按照定制的规则转换成目标系统要求的数据。Oracle的导入导出功能[1]:在转换服务器通过Oracle的Export命令将转换好的迁移表文件从转换服务器导出;再通过Oracle的Import命令将迁移表文件导入各单位测试服务器。ETL数据抽取工具:总部测试服务器到总部生产服务器的数据传输通过ETL工具进行抽取。

2.3 数据迁移过程

沿用试点单位数据迁移方案,河北公司复制生产环境数据库,通过转换工具将数据转换至本地测试服务器,转换后的数据符合集中部署数据规范,测试无误后,在总部环境进行导入和转换,并传输至集中部署生产环境。

2.3.1 数据迁移环境前提

一是省公司生产系统的复制服务器必须要与正式生产系统的环境物理隔离,不能采用同服务器客户端复制的方式,如果与其它系统客户端共用一个服务器,在迁移转换期间必须停止其它系统客户端的使用,以避免影响转换性能,或由于其它系统客户端的配置和开发变更了当前各单位生产系统模拟环境的配置和数据;二是对于各单位生产系统的拷贝要采用完整的系统拷贝,不能使用只拷贝应用表的方式,以避免出现数据转换清理过程中所依赖的系统数据缺失。

2.3.2 实施过程

根据数据转换方案将实施阶段定义为5个阶段,准备阶段、配置阶段、测试阶段、上线前准备阶段、上线与支持阶段见图2。

图2 数据转换方案实施过程

准备阶段:完成数据字典对比分析,确认数据转换规则,将现有的字段、代码项与集中部署的字段、代码项进行比对,确认阈值转换规则;准备转换环境,根据数据转换方案要求准备数据转换服务器;制定数据转换计划:根据本地项目工作计划制定数据转换计划,完成《数据全覆盖_集中部署配置清单》和《数据全覆盖信息类型映射关系表》等文档的提交。

配置阶段:配置阶段的主要工作是完成数据转换工具的安装,根据准备阶段的数据转换规则完成数据转换工具的本地配置工作;根据本单位实施情况细化测试工作计划;配置阶段需要有abap开发人员进行配合。

测试阶段:测试阶段可以分为两轮进行。第一轮主要任务是数据转换工具的功能检查,监测数据转换工具的各类配置项目是否正确,数据转换场景是否能应用数据转换工具完成转换;数据测试按数据转换重点步骤进行,数据导入到测试环境,再进行数据检查和业务场景测试为标准算完成一轮测试;第二轮数据全量转换测试完成测试工具功能测试的基础上,对转换测试环境中的数据进行全量数据转换,并完成数据的检查,保证所有数据正常转换;纵向贯通接口测试增量数据通过纵向贯通接口传输至集中部署环境及集团环境。

模拟切换阶段:更新数据转换环境、数据导入测试环境;与总部实施组确认切换时间;完成数据全量转换,完成数据调整,导入数据补录内容,完成数据全量检查。与总部集中部署数据组确定数据切换计划。

上线与支持阶段:将导出的数据提交总部集中部署数据组,完成数据切换到生产环境;数据切换到生产环境之后,再对数据进行充分的检查。开启纵向贯通接口,开放系统进行数据补录。

2.4 动态数据纵向贯通至集中部署系统

基本沿用现有纵向贯通接口的设计思路,实现二级单位ERP系统到集中部署系统的数据传输和更新,更新后的数据结构以集中部署系统主模板设计为准,河北公司个性化字段不做迁移,字典不一致的数据在更新前进行编码转换。

数据全覆盖初始化迁移完成后,需要同步开启增量传输程序,将增量数据从本地ERP同步至集中部署系统。

3 数据全覆盖运行情况

河北公司ERP及人资、财务管控集中部署第一批推广项目(数据全覆盖)从2014年11月20日开始在测试环境中部署、调试、测试,于12月31日实现数据全覆盖全面上线。

数据全覆盖的上线运行,实现了两级系统之间数据实时同步,可以有效支撑用户充分应用两级系统功能查询分析组织、员工、教培数据,为人资业务管理决策提供参考。

数据全覆盖上线运行后,通过人资ERP集中部署系统与人资管控系统接口,向人资管控系统传输组织、员工、教培数据,为人资管控生成基础库、编制全套共75张报表提供准确可靠的数据来源。

数据全覆盖上线运行后,通过人资ERP集中部署系统与福利项目过程管控平台之间接口,向福利项目过程管控平台同步传输在职人员基本信息、离退休人员信息、独生子女标识、供养直系亲属标识、供应商信息,为福利项目过程管控平台上线提供数据支撑。

同时,国网河北省电力公司积极致力于对使用中发现功能完善需求以及部分新需求的实现,到目前为止软件已经进行了1次版本升级和4次补丁升级。升级后的程序在可操作性、稳定性和强壮性上均有了较大的优化。

4 结束语

通过对河北公司ERP人资数据全覆盖的具体实施,完成各单位的人资集约化范围内数据在集中部署全覆盖,为后续开展相关应用功能的建设打下基础。同时,根据公司人力资源信息化建设目标,将逐步建成以ERP为核心、一级部署的一体化人力资源信息平台,进一步完善了人资业务应用,提高业务规范化管理水平和数据支撑能力。

[1] 闫 薇.ORACLE数据库应用与安全管理[M].北京:清华大学出版社(北京),2015.

本文责任编辑:丁 力

Realization of Human Resource Data Full Coverage in ERP System of Electric Power Company

Lu Xin,Wu Xiaoyu,Wang Jing
(State Grid Hebei Electric Power Information&Telecommunication Branch,Shijiazhuang 050021,China)

According to the goal of human resources information construction State Grid Corporation,Hebei company carried out the basic data of human resource in ERP system full coverage,achieved migration of the static data including organization, staff,education and training modules,and transmitted longitudinally dynamic data to the centralized ERP system,laied the foundation of the follow-up construction of applications.

ERP systems,static data,dynamic data,full coverage

TM769

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路 欣(1986-),女,工程师,主要从事ERP系统项目建设和运维工作。位本地ERP到集中部署的纵向贯通程序进行传输。