喻飞

（石首市农机化技术学校，湖北石首434400）

加强农机档案管理工作对推进农机化进程的作用

喻飞

（石首市农机化技术学校，湖北石首434400）

在农机化管理工作当中农机档案管理是一项非常关键的构成内容，这项工作可以说是开展农机推广、提供农机服务、响应农机补贴政策的重要举措。在我国现代化农业迅速发展的今天，农机化进程也在随之加快，这对于农机档案管理工作的开展来说将会是一个有利的发展机会。为此，文章围绕加强农机档案管理工作，推进农机化进程进行论述。

农机；档案管理；农机化

1 提升农机档案管理人员综合素质

（1）提升管理人员政治素养。农机档案管理工作当中，人是一切管理工作开展的主要因素，为此，唯有不断提升档案管理人员综合素养，才能够促进档案管理水准进一步提升。对于档案管理人员综合素质方面，政治素质是非常关键的，其指的是档案管理人员的综合政治素养，也就是作为一名档案管理人员一定要具备较高的思想政治觉悟，在日常工作中要具有强烈社会责任感。

（2）提高管理人员的专业技能。农机档案管理工作包含了很多的专业知识，因此，农机档案人员需要在具备相关的档案管理知识的基础上，档案管理人员还要进行相关业务的知识培训，从而促使大家的工作技能、工作水平得到显著性的提高。在信息化时代的来临下，档案管理工作人员要具备一定的专业计算机技能，在处理相关业务的过程中有效地借助先进的计算机技术，这样能够在一定程度上使得当前的档案管理水平得到进一步提高。

（3）提高管理人员的宣传工作能力。若想要推动农机机械化进程的更好地进步，做好农机档案管理工作是必不可少的重要内容，为能够促使《档案法》中的具体规定得到很好地落实，档案管理人员必须要具备良好的宣传工作能力，积极主动的做好档案管理工作，在获得相关的单位理解与大力支持的前提下，促使档案管理工作中的问题得到及时性的解决。

2 加强农机档案管理工作具体措施

（1）完善农机档案管理机制。在农机档案管理工作当中做好农机档案的搜集和整理是非常关键的，对此需要创建完善的档案管理工作机制，档案的搜集——归档——鉴定——销毁等要做到有章可循，按照国家相关制度规定，认真做好档案管理工作，杜绝有弄虚作假的现象存在。此外，农机档案管理制度的完善要坚持“实事求是”这一基本准则，按照档案的具体范围做好档案的搜集与整理，使档案管理水平得到明显地提高。

（2）完善农机档案的日常管理工作。①加强农机档案的建设。开展农机档案整理的工作完全是按照国家档案管理规定进行，针对要求建档的农机档案文件做好类别的划分与系统性整理，并且严格遵循建档流程及相关要求，针对达到规定标准的农机档案文件进行建档。②加强农机档案的鉴定。针对现已建档的农机档案，农机档案管理部门要在第一时间做好档案文件的审查，对档案中包含的所有内容做好鉴定。如果查出档案中包含了与规定不吻合的文件，则要在第一时间找相关责任人，要求其对档案做好更正，以便于能够在第一时间弥补文件内容的不足，待所有档案全部审核并且确保无误后做好存档。作为一名档案管理人员一定要始终坚持实事求是的基本原则，在规定时间内做好档案的审核，能够在第一时间发现问题、解决问题。③加强农机档案的保管。农机档案的管理需要安排专业的管理人员，这样才能够为农机档案的安全性和保密性提供强有力的保障，并且需严格遵循相关档案管理要求做好档案管理工作。未经过档案管理人员同意的，档案不可外借，并且档案管理人员不能自私将农机档案中的内容公开；档案管理人员在同意借阅档案后，及时做好档案的合理性处理，不可随意涂改或破坏；没有经过档案管理人员允许不可对档案中的内容复制或摘抄。档案的借阅有着非常严格的制度规定，借阅人员一定要严格遵守，一旦有农机档案损坏、丢失的情况，要追究相关责任。在现代化科学技术日益发展的今天，农机档案管理工作当中，计算机、互联网技术的运用促使档案管理工作进程得到了进一步发展。

（3）改善农机档案管理环境。档案管理部门工作人员要做好农机档案保管环境的改善工作。农机档案保管条件要求具备完善的配套设备，譬如：档案室、档案柜、档案盒以及计算机等基础设备。只有不断改善农机档案管理环境，才能够使档案室达到防尘、防盗、防蛀、防潮等，使当下的农机档案管理水平得到进一步提升。

（4）加强农机档案管理的系统安全。伴随着信息化时代的来临，农机档案管理工作的开展对计算机的依赖性越来越大，因此，需要不断地完善档案管理系统软件，做到软件技术的及时性更新，确保计算机系统内容的安全与可靠。平时的档案管理工作当中管理人员一定要注重计算机系统软件的安全，尽可能地使用我国统一的农机档案管理软件和检索工具，档案管理工作者不可随便下载不明文件，避免有病毒的肆意侵入。

［1］初良尧.提高档案管理水平的新思考［J］.兰台世界，2014，（1）.

［2］倪娅，林琳，丛曼.应用现代科学技术提高档案管理水平［J］.山东档案，2014，（4）.

［3］曾玉金.适应新形势提高档案管理水平［J］.经济前沿，2011，（9）.

喻飞（1977-），男，湖北石首人，大学本科，助理工程师，主要研究方向：当代农机化档案管理工作的思考与研究。