李立娟

山东省国家保密局 山东济南 250001

机关单位涉密档案管理的现状和未来发展探讨

李立娟

山东省国家保密局 山东济南 250001

档案是一种重要的社会信息资源，承载着国家、社会、企事业单位及个人的重要信息。随着经济社会的不断发展，档案的种类和数量不断增加，也发挥着越来越重要的作用，一旦泄露，后果不堪设想。本文主要探讨机关单位涉密档案管理存在的问题及原因，并对未来发展进行探讨。

涉密档案；现状；问题；建议

随着经济社会的不断发展，档案作为信息的载体，发挥着越来越重要的作用。特别是机关单位涉密工作档案，属于国家秘密，关乎国家安全和利益，一旦泄露，后果不堪设想。当前，机关单位涉密档案管理规范化稳步进行，也取得了较好的成绩，但是仍然存在许多问题，如缺乏专业的从业人员、涉密档案管理体制不健全等。这些失泄密隐患，对国家的安全和利益造成巨大威胁。本文主要探讨机关单位涉密档案管理存在的问题及原因，并对未来发展进行探讨。

一、当前涉密档案管理存在的问题

（一）对涉密档案管理的重视程度不够

目前，很多机关单位对涉密档案管理的要求仅仅停留在不丢失、不泄漏，可以应付档案部门查档的层面上，缺乏精细化管理，存档文件不健全、相关配套文件丢失等现象严重。

（二）缺乏专业涉密档案管理人员

《档案法》第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”但就目前情况来看，大部分机关单位没有专门的档案管理人员或者由相关人员兼职，缺乏档案管理的理论知识；少数配备专业档案管理人员的单位，又因为缺乏保密管理知识，导致涉密档案管理不规范，容易造成失泄密事件的发生。

（三）涉密档案库房建设等硬件设施不符合保密要求

涉密档案应该存在符合保密要求的涉密档案室。但是由于办公条件限制，很多机关单位将档案室设在不具备保密要求的办公室中，有些单位甚至不设立专门的档案室，将涉密档案交由工作人员个人保管，造成涉密档案管理不成体系，容易丢失泄密。

（四）相关部门之间缺乏沟通配合

当前，档案部门和保密部门缺乏有效的沟通和配合，没有形成涉密档案管理规定，各自为政，涉密档案管理混乱。

二、档案管理未来发展探讨

当前，涉密档案管理面临的形势日益严峻。推进涉密档案管理改革，保障涉密档案安全迫在眉睫。

（一）提高对涉密档案的认识

机关单位可以通过组织培训等方式，提高相关工作人员对涉密档案管理重要性的认识。同时，要落实领导干部责任制，切实提高认识，加强管理，筑牢“人防”防线，确保涉密档案安全。

（二）建立符合保密要求的档案库房

档案库房要严格按照保密规定，采用专用的防盗门、加固窗户，库房内外需要安装监控24小时设备，提高档案管理的保密性。在档案存放地点建立索引以及文件保密级别目录，使档案能够科学的、有效的使用。

（三）配备专门的涉密档案管理人员

档案管理人员是档案管理体系中最重要的部分。机关单位应该配备专业的涉密档案管理人员，定期组织保密知识和档案知识培训，切实提高档案管理人员的安全意识、责任意识以及保密意识，打造一支专业可靠的档案管理队伍，防止涉密档案的丢失、泄漏。

（四）多部门协调配

档案部门和保密部门要加强沟通交流，制定涉密档案管理办法，构建档案管理体系，在保证档案保密的基础上，提高涉密档案管理和利用。

三、结束语

涉密档案是关系国家安全和利益的重要文献资料，对于档案管理工作来说，保密及利用是其工作的两大重点内容，其工作任务是共荣且艰巨的。机关单位在日常工作中要重视涉密档案的管理，通过定期自查发现自身管理中存在的问题和不足，不断整改，逐步完善规章制度，使档案管理工作更加制度化、规范化。

[1]王丽华.论我国档案保密工作的现状及对策[J].黑龙江科技信息.2011（31）

[2]房磊.人防工程档案管理中应注意的几个问题[J].兰台世界.2011（z1）

[3]邵永慧.浅谈行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计.2012（3）