王楠

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 报社的档案管理工作一直是我国档案管理工作中的重要组成部分，对国家和社会研究当地的人民生活和地区发展有着重要的作用，同时对自己单位的发展和历史有着一定的记录作用，所以报社的档案管理工作是非常重要的。 本同通过对报社的档案管理工作进行有效的分析和探讨，希望能更好的推动当今的报社档案管理工作。

关键词 当前 报社 档案管理 探讨

当前世界已经进入了科技信息快速发展的时期，网络技术已经在社会上得到了广泛的应用，报社的业务量也变的越来越多。报社的工作都是与信息的收集和发表有着直接关系，其中蕴含着大量的文字信息和图片信息，这为档案管理工作带来了一定的困难和麻烦。如何在信息更新较快的今天做好报社档案管理工作，是管理人员首要面对的问题。

一、报社档案管理工作的现状分析

（一）工作观念和方式陈旧

我国是一个发展中大国，近些年来我国经济在不断的快速发展，报社在市场中的竞争压力逐步增大，同时造成报社将过多的精力放在宣传和收入之中的现状，对档案管理失去了一定的重视度。在当前的档案管理过程中，人们缺乏有效的管理手段，认为档案管理就是一个简单的管理工作，而且档案也不是非常的重要，没必要投入太多的财力和物力，同时档案管理缺乏一定的科学管理手段，其管理方式比较老旧，对档案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）没有进行有效的信息化建设

为了适应社会的快速发展，报社的档案管理工作应该加强自身的信息化建设，做到与社会同步，才能更好的与市场接轨，才能更好的进行业务扩展。但是目前的档案管理过程中，许多的硬件设备和软件设备的投入显得不够有力，而且一些档案管理系统也比较落后，造成了工作效率过低、信息不能得到有效的利用等现象。报社档案不能建设好有效的信息化管理，那么就无法适应时代的发展，这对报社的档案管理、利用是非常不利的，而且对档案信息的利用率造成了一定的制约作用。

（三）工作人员的专业素质不够达标

工作人员做为报社档案管理中的主要负责人，自身要有良好的专业素质才能保证档案管理工作能有效的进行和运作。但是在目前的报社档案管理过程中，往往没有专职的管理人员，更有甚者是临时调配到档案管理之中的，有工作需要是才进行档案管理工作，没有需要是就从事其它的工作项目，这样就造成了档案管理人员专业素质较低，无法做到高效的档案管理工作。有的报社虽然设立了专门的档案管理人员，但是并没有对此有足够的重视，往往将精力投放在编辑和记者等其他职位上，对其也没有形成较好的培训和管理，这样导致了工作人员的自身工作素质不高，使档案缺乏有效的管理。

二、如何完善报社档案管理工作

（一）完善档案编制管理

在报社的工作中，人们应该加强档案管理重要性的宣传，让领导者能有效的重视这项工作，加强对档案管理工作进行科学的管理，让自身参与到档案管理工作当中。同时相关部门要制定有效的管理措施，做到有责必纠、有错必罚、有功必奖的工作态度，加强档案管理的高效性。其次基层工作人员要加强工作技能的掌握，采用科学合理的技术手段进行档案归类和储存，计算好档案的日期和存档时间，将不同的档案进行有效的分类，严格的按规章制度进行档案管理工作，实现档案信息效果的最大化。

（二）加快报社档案信息化建設

报社工作应该适应社会的进步，加大对自身工作资金的投入，努力结合时代发展中涌现的高科技技术，将传统的档案管理工作转变为信息管理，让档案信息得到最大的利用空间。报社应该结合网络技术，建立属于自己的信息平台和系统，将档案归类、整理到这样的平台系统当中，加快自身的信息化建设，让档案的信息得到最大的利用。同时将可用的档案信息合理的面向社会，让人们更好的了解档案信息的重要性，加大档案信息的利用率。使用高新技术手段进行档案管理，可以让报社工作变的更为轻松，也可以将档案信息更好的保存起来，给人们留下宝贵的文明财富，为社会的发展提供有效的帮助。

（三）加强管理人员的综合素质培养

工作人员是档案管理工作中的重点，只有拥有较高素质的专业人才，才能将工作做到最有效率。所以报社应该加大人才的培养力度，重视档案管理工作人员的专业技能培养和综合素质的提高。档案管理工作人员应该掌握好自己的专业技能，同时有良好的综合素质和较高的责任心，采用科学合理的技术手段进行档案管理工作，努力为报社做出积极的贡献。

三、结语

报社的档案对社会和国家有着重要的作用，所以报社要加强自身档案管理工作的建设，规范性的将档案进行管理和归类，为人们的使用提供一定的便利条件。所以做好报社档案管理工作，是现今报社的重要工作，对自身的发展有着积极的影响。

参考文献：

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