关锐

摘 要：环境监测数据是环境决策的重要手段和依据。Excel服务器软件能够对变化和增加的监测数据进行管理，随时调整变化，增加系统的功能，以使信息系统真正按需支持工作。

关键词：Excel 服务器；环境监测；信息管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.04.243

1 简介

红河哈尼族彝族自治州环境监测站是二级监测中心站，另有3空气质量自动监测站。每年的环境监测统计报告中有大量的监测数据。这些环境数据的管理和处理标准，规范，要求又各不相同。另外这些报告还有国家，省和其他用户报告等多种方式。监测站主数据类别是：表面水和污水，以及废气排放，噪声，固体（污泥，土壤和沉积物）。

2 信息化的历程

省厅对口的业务部门发放的软件只是用于数据传输的系统，如“环境质量监测数据上报软件”，“全国重点污染源监测软件”“生活饮用水水质监测软件”，这些软件的主要功能是填入数据和报送数据，每个软件都是是独立的系统，有数据录入，修改数据，上报数据功能，没有简单的查询和统计功能，不能满足日常数据查询统计的工作需要。并且多个系统之间数据不能互联互通，各个信息系统形成数据“信息孤岛”。

3 总体功能

本项目的目的是建设一套监测报表审批流转系统，包括水质监测、大气监测、年报表等模块。

业务流程管理。环境监测报表软件系统流程控制的基本业务包含以下内容：初始化业务表单、采样监测信息记录、实验室分析监测数据记录、监测数据汇总分析、监测数据的统计分析、自动生成数据上报表单。

1、室主任初始化—→2、分析员填报月监测数据—→3、室主任校核—→4、总工审核—→5、站领导审定—→6、统计員制月报表

首先连接Excel服务器，然后在Excel菜单栏增加以下两个内容：

“Excel服务器（S）”和“报表（R）”。

打开报表。

（1）点击菜单“报表（R）” —→“填报（N）”；

（2）选定报表后点击“确定（O）”。各个用户因操作权限不同，标签“单据”、“台帐”、“报表”中包含的报表都不一致（见图2）：

首先每个月由室主任初始化一张报表，按格式填入对应的“采样年”、“采样月”、“采样日”等到一张本月填报表，监测人员登陆后按项目填报表（见图3）：

各监测人员填报后，所有项目的数据汇集到数据校核表，由室主任校核，室主任校核通过后提交到总工审核，最后由站长审定，提交服务器保存，上报人员要上报报表时，只需登陆后填入上报人及相应的日期后报表自动生成（见图4）：

通过建设这个系统得出结论：各行业各单位的情况各不相同，但信息系统要建设成功必须根据单位的实际需求出发。信息系统的建设不能只局限于建立一个临时的系统，来满足目前的信息化应用，而应具备完整的四个条件：自身必要的技术能力，专业的技术服务，能够持续改进的系统和有效管理机制。

参考文献：

[1]淮河水手.搭建Excel 服务器，网络报表协作好轻松[J].电脑报，2004（04）.

[2]谌桂枝.浅论Excel 服务器在信息管理中的应用[J].科技信息（科学教研），2008（07）.

[3]腾佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究， 2004101总第285 期.