易坤

（四川美术学院人事处）

如今，虽然互联网计算的飞速发展，计算机和互联网技术引入到档案管理中，大大提高了管理效率和区域的互联性。对于高校的人事档案管理而言，新时期的要求是能够客观、真实地反映学生、教职员工的政治素养、个人经历、道德品质和学习能力，特别是对于教职员工而言，人事档案是其工作能力和成长经历的真实反映，也为高校党组织工作的决策与调动提供了坚实的依据和信息参考。对于高校人事档案管理创新研究成为了近年高校管理热门的议题。结合上述背景，本文主要结合当前我国高校人事管理工作开展的现状，结合当前人事档案管理创新的必要性，探讨高校事档案管理创新的途径与策略。

高校人事档案管理工作依据问题创新模式

一、前言

在高校的信息管理工作中，高校人事档案管理是重要组成部分，其基础性和政策性、保密性、服务性往往是容易被忽视的。往往许多高校只是把高校人事档案管理看作是其中一个可有可无的分支，平时往往不注重高校人事档案管理的实效性，而当需要时往往难以短时间弥补高校人事档案管理的不足。一方面我国高校人事档案工作是客观记录与反映院校教职员工个人阅历、道德作风、专业素养与工作业绩等方面的原始记录，另一方面在高校职称评定、人员岗位调动等行政工作中都离不开人事档案，特别是2012年以来我国高校掀起了新的一轮“人事体制改革”，随着人事管理体制改革的深入，对于高校人事档案管理提出了更高的要求。本身高校人事档案管理也发挥着越来越重要的作用，其问题也逐渐暴露出来，成为了阻碍高校人事管理工作的主要障碍。为此，在当前高校人事管理体制下寻求人事档案管理的创新变得尤为迫切和必要。

二、高校人事档案管理创新的重要性

“档案材料”具有法律效应和权威性，能够真实反映所属人的真实信息。作为原始材料也具有唯一性，如今高校的人是档案资料、信息的存储大多都依靠计算机，但是其安全性往往也饱受争议，所以在短时间内纸质媒介的档案依然没法完全被计算机媒介存储所取代。因为这才算是人事档案管理的原始材料，也是目前人事档案管理通行的模式。在现有模式下，如何进一步借助计算机提高人事档案管理的效率，实现对当前模式创新？这是一个值得每一个从事人事档案管理人员思考的问题，人事档案管理的好坏不仅能够直接影响到后期档案管理工作的其他环节，同时也能够对整个人力资料管理工作的质量带来直接影响。

高校人事档案管理的创新一方面目的是为了改善目前人事档案信息低效的状况，另一方面在档案主体记录方面力求做到真实和准确，其记录能够做精细地分类，集中归纳保存下来的供上级组织查阅的文字记录、表格记录以及其他记录形式。同时在人事档案管理创新的过程中也担负起了高校人事管理改革的重任，加强人事档案管理队伍建设，为高校队伍建设提供完整性、参考性、超前性的人事信息参考，做到公平、公正和公开。

三、新时期中国高校人事档案管理创新对策

（一）完善人事档案管理机制

高校人事档案管理机制的完善是新形势下对高校人事管理的要求，特别是随着高校人事管理体制改革的不断深入，需要科学、合理的人事档案管理机制与之配套，最基本的要求是保障人事档案的准确与完整，同时对于资料信息的来源和途径都能够做到全方位的保障，遵守的是“取之有据，舍之有理”的原则。而人事档案管理机制的完善需要根据各个高校在档案材料管理的实际情况，做到具体情况具体分析，能够对高校人事部门的借阅与其他部门的借阅情况做到区别对待，真实性是其首要原则，如果其真实性无法保证，其价值也就缺失了，只有满足了真实性原则，以及材料的完整，才算符合部门归档标准。

（二）加强对高校人事档案管理工作的宣传

上述提到了目前许多高校没有充分重视人事档案管理改革工作的推进，往往都把精力投身于“教学、学科建设、学生培养、科研工作”，而忽视了人事档案管理工作在高校管理工作的基础作用，人事档案管理部门中的人事档案没有及时交付给院校档案材料管理部门，造成了院校提供的人事档案材料是残缺的。为此，高校应该加强对于现如今档案管理改革工作的学习，加大对人事档案管理工作的宣传力度。特别是需要加大力度宣传我国《檔案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，让普通的教职员工也加入到学习的队伍，比较人事档案管理工作并不只是档案管理部门的事情，涉及到人事档案管理的所有主体。只有如此才能让高校人事档案管理工作走上规范化、标准化和法律化的轨道上来。

（三）严格把关档案搜集的来源，加强外部监督

高校组织人事部门为了保证人事档案材料的真实性，需要加强外部监督，特别是对于材料的来源进行严格审查把控，需要在本人签字后，再结果外部第三方组织的审查后加盖公章才能进行归档。对于那些字迹不清晰或是来源证据不充分的材料需要退回让申请人重新申请，只有符合规定和既定程序才能归档，不规范的人事档案可以作为反面教材，组织教职员工进行定期学习。

四、结束语

本文的主要探讨的是高校人事档案管理的创新，其实就是在当前人事档案改革的大势所趋下，做好改革的基本工作，推动人事档案管理的科学化、标准化和法制化，这是一个困难重重的挑战，为此高校需要为人事档案管理体制的完善营造一个良好的行政分为。现代人事档案管理工作的机制化、规范化、现代化要求能够转变传统人事档案管理的观念，增强人事档案法制化、标准化管理的意识，充分人事到人事档案管理对于高校人事管理的重要价值。结合人事档案管理系统化、网络化和自动化的发展趋势，积极推动人事档案管理的改革，释放高校人事档案管理的活力，这才是高校人事档案管理创新的可持续发展之路。

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