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工会构建职工电子书屋平台的创新与实践

2017-03-18谢光伟

决策与信息·下旬刊 2017年1期

谢光伟

[摘 要] 目前,煤矿企业图书馆仍以传统纸质书屋为主,在书籍数量和种类上有一定局限性。以平宝公司为例,结合“互联网+”模式,搭建职工电子书屋平台,并构建平宝文化专栏,同时将馆藏纸质图书数字化,从而打破传统书屋的时空限制,实现了职工随时随地阅读,同时也宣传了煤矿企业文化和职工文化,具有一定的现实意义。

[关键词] 职工电子书屋;煤矿职工文化;图书数字化

[中图分类号] [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129(2017)01-0065-04

一、引言

职工文化是与企业文化相对应的文化形态,是一种素质文化[1],而企业图书馆对职工文化建设起着重要作用。在中华全国总工会关于印发《全国工会职工书屋建设工程五年规划(2014-2018年)》的通知中要求“推进职工书屋数字化建设,努力实现内容的延伸。在切实配好纸质图书的同时,积极探索职工书屋数字化建设。完善和更新职工书屋电脑及上网设施,为职工提供网络阅读、信息查询的便利条件。因地制宜,加大对数字化、多媒体阅读设施的建设,为职工提供无线上网、手机阅读等服务。”

随着企业的发展,职工的精神文化需求越来越高,传统书屋已无法满足职工日益增长的阅读需求。基于此,以平宝公司为依托,构建职工电子书屋平台和移动APP客户端,通过广泛宣传,让广大职工从中受益,以提高职工专业理论水平和文化素养,从而推动职工文化建设。同时,通过充分利用互联网和智能终端技术的优势,为全体职工提供一个前沿、时尚、健康的学习载体,让所有职工都能享受到一项具有深远意义的文化福利。

二、进行职工电子书屋建设必要性

职工电子书屋是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是新一代网上信息资源的管理模式[2]。它将从根本上改变纸质书屋信息落后、使用不便的现状。可以说,电子书屋是超大规模的、不受时空限制的文献信息中心,因而,建设职工电子书屋显得十分必要:

(一)圖书馆是企业文化和职工文化的重要组成部分,承担着为企业职工提供普遍均等的公共文化服务,保障广大职工基本文化权益的重要职责[3]。利用电子书屋技术打造传播内容更为丰富、传播速度更为快捷、传播方式更为多样、基于新媒体的信息服务网络,使人们可以利用多种渠道、多种媒体随时随地享受图书馆的服务,使企业图书馆真正成为职工的图书馆,成为嵌入职工生活的图书馆。

(二)今天的企业图书馆早已不是传统意义上单一的文献借阅场所,它正在日益成为一个企业重要的开放公共空间,既为企业传承历史、拓展未来提供了重要的资源基础,更为职工提供了一个日常交流和文化休闲的场所,一个提高学习能力与创新能力的场所[4]。为此,平宝公司图书馆正在积极通过展览、培训、阅读推广等各种形式的文化活动,支持人们在这里交流信息、分享知识,加强彼此之间的了解,建立起人与人之间新的文化关系。电子书屋建设为图书馆进一步拓展职能提供了更广阔的空间和更有力的技术支持,它使图书馆得以渗透到职工日常工作、学习和交往的虚拟空间中,提供无所不在的信息服务,更好地支持广大职工的终身学习与事业发展,从而在提高人的思想道德素质和科学文化素质方面发挥更为重要的作用。

三、职工电子书屋建设目标及技术分析

职工电子书屋是以知识概念引导的方式,将文字、图像、声音等数字化信息,通过互联网传输,从而做到信息资源共享。每个拥有任何电脑终端的职工只要通过联网,登录职工电子书屋的网站,都可以在任何时间、任何地点方便快捷地享用该平台上的数字化信息资源。

其构建思路如下:

(一)确定职工电子书屋建设目标

平宝公司工会希望能建设一个与图书室发展目标相适应的数字信息服务系统,做到职工电子书屋与传统图书室相结合,全面数字化与最低成本相结合,建设一个具有特色的数字资源查询系统,其目标是:

1、作为实施企业文化和职工文化建设的重要部分,推动职工电子书屋建设和我矿知识信息服务现代化。

2、实现区域性信息资源和设备资源的共享,消除重复性采购,降低信息资源使用总成本,促进信息资源在我矿的传播。

3、使信息服务大众化,一台电脑或手机就可以在单位或家里随时随地获得最新、最多、最快、最好的信息服务。

4、加快数据更新速度,提高图书数据的时效性和可靠性,可让读者以最快的速度读到新书。

5、纸质书屋与电子书屋相结合,通过电子书屋平台,实现纸质书屋藏书网上查询和借阅,方便职工群众,减少图书管理员工作量。

6、不仅是查询书籍的平台,也可作为企业对外窗口,宣传企业文化和职工文化。

(二)职工电子书屋建设技术分析

1、前端技术

电子书屋是一种基于B/S架构的软件平台,前端网页制作主要基于HTML5、CSS3来实现;同时运用了多种JS框架,包括Jquery、AngularJS等。所有的数据资料均存放在服务器端,客户端仅需安装网络浏览器就可以浏览各种电子数据。

2、服务端技术

服务器端开发主要采用PHP、Java、Go等开发语言,服务器主要通过LAMP架构对外提供服务。LAMP网站架构是目前国际流行的WEB框架,由于组成该架构的软件都是开源的,免费使用,这就降低了开发成本。和Java/J2EE架构相比,LAMP具有Web资源丰富、轻量、快速开发等特点;和微软的.NET架构相比,LAMP具有通用、跨平台、高性能、低价格的优势,因此LAMP无论是性能、质量还是价格都是企业搭建网站的首选平台。

3、数据库技术

数据库主要采用MySQL技术,MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,由于其体积小、速度快,尤其是开放源码这一特点,可以大大降低总体成本。

四、职工电子书屋建设的初步实践

(一)搭建平台

根据职工需求,搭建职工电子书屋平台,该平台采用外网链接的方式。建设流程包括静态页面设计、建设书屋网站、资源提供、更新,网站维护等。该平台含有10万册图书,500种全国各地和各行业报纸,200种期刊,内容丰富,满足了职工的阅读需求。

同时,为了解决一线工人没电脑、来图书室不方便的问题,从实际出发,建立了手机移动阅读平台,职工只需下载安装APP软件,登陆账号密码,即可实现网上阅读。大大提高了职工的阅读兴趣,解决了职工读书难的问题。

(二)纸质图书数字化

纸质图书数字化是将纸质文献资源的书目数据添加到职工电子书屋平台的数据库中进行统一检索,用户可以根据检索结果到图书馆借阅纸质文献[5]。平宝公司馆藏图书3000多册,为了解决职工查书不方便问题,平宝公司工会结合实际,将图书室纸质图书进行重新统计,包括类别、书名、作者、出版社等详细信息,然后存入后台数据库中,前台通过电子书屋平台的“藏书查询”专栏,搜索自己想借阅的图书。这样,大大节约职工查找图书的时间,同时也减轻了管理员工作量。

(三)创建“职工文化”专栏

职工电子书屋不仅是职工查询书刊、提高自我的平台,也是宣传平宝文化,提升平宝形象的窗口。工会可以把各种活动消息、活动情况发布到该平台上,进行宣传。例如平宝公司工会举行的“夏送清凉”活动,平宝公司工会员工在井口给下井职工送水、送西瓜和清凉油等消暑用品,在炎热的夏季,给职工带去了一丝丝凉意;又如公司工会举办的“2016金秋助学活动”,给考上大学,无力交付学费的贫困职工子女发放助学金,以及2017年的“送温暖”活动,公司党政和公司工会为困难职工送去慰问金和慰问品,共计46000元,给职工办了实事儿,提升了平宝公司的形象。而这些事迹,被一张张照片记录下来,放在职工电子书屋平台上,进行展示、宣传,拉近了公司与职工之间的距离,贯彻了公司以人为本,持续发展的理念。

(四)加大宣传力度

仅把职工电子书屋建立起来是不够的,还需要后续大力宣传,使广大职工了解、熟悉职工电子书屋,具体做法如下:

1.首先召集各基层队工会主席、科室负责人到工会会议室开会,宣传职工电子书屋平台,并要求他们在自己的部门(区队)宣传此事,让广大职工了解、熟悉职工电子在书屋。

2.通知各隊每天安排一个班组到工会会议室,手把手教职工登陆和操作职工电子书屋网站,并指导他们使用手机下载安装APP软件,通过手机查看电子书屋内容,做到人人会阅读,人人懂操作。

3.对于各基层队宣传不到位的,工会人员深入职工中间,在他们的班前会、每周学习例会上宣传职工电子书屋平台。

4.工会打印一些宣传广告,贴在宣传栏上,包括区队楼、水厂、两堂一舍、综机工厂、检修车间、仓库、科技楼等工作重地,加强宣传。

5.工会积极与各基层队支部书记和工会主席沟通,对他们的疑问及时予以答复,对职工反馈的合理意见积极采纳,并对职工电子书屋网站进行改进,使其更适合职工朋友的阅读习惯。

(五)举办读书活动

利用职工电子书屋这一平台,工会积极组织开展读书活动,提高大家的读书兴趣,并进行有奖征文活动,让职工通过读书获益。在今年开展的读书活动中,有17篇优秀征文获奖,其中服务一队职工吕素英的《生活随笔》被评为一等奖,展示在职工电子书屋平台上,进行广泛宣传。

五、职工电子书屋实践效果

(一)满足职工阅读和文化需求

平宝公司已经建立了纸质图书室,但现有图书阅览室地方小,图书资源有限,无法满足广大职工的阅读需求。而职工电子书屋的建立,解决了公司图书资源匮乏、职工读书不方便的问题,满足了广大职工的读书需求。与传统的职工书屋相比较,职工电子书屋还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料等。同时,它更能与职工实现零距离接触,让职工随时有书可读,可以根据自己的爱好选择性阅读。

(二)节约购买图书成本

职工电子书屋平台共包含10万册图书,还附有3万多个音频文件,500种全国各地和各行业报纸,200种期刊,图书数量巨大、价格低廉。和购买纸质图书相比较,电子图书平均仅8毛钱1本书,10万本书才8万元,而购买纸质的图书平均15元1本书,购买10万本书至少需要150万元。电子图书的另一个好处就是每本书都可以供任意多的人同时阅读,因此没有必要购买多套,而纸质的图书往往要购买多本才能够基本满足职工的要求,所以电子图书有着纸质图书不可比拟的价格优势。

(三)减少图书室硬件投资

职工电子书屋的建立,避免了图书室场地的扩建,无形中扩大了图书室的藏书量。同时,减少了电脑、书桌、报栏等硬件的投入,为公司节省了开支。

(四)实现资源的重复利用

众所周知,一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆则可以突破这一限制,一本“书”通过服务器可以同时借给多个人查阅,大大提高了信息的使用效率。而且,图书馆管理中的一大难题就是资料多次查阅后出现磨损,一些原始的比较珍贵的资料,一般读者很难看到,而数字图书馆就避免了这一问题。

(五)方便职工查询图书

职工通过检索一些关键词,就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅,都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序,繁琐而不便,而职工电子书屋平台很好的解决了这一难题。

(六)节省职工时间

纸质图书馆位置固定,职工往往要花费一定的时间在去书馆的路上。职工电子书屋可以利用互联网迅速传递信息,读者只要登陆网站,轻点鼠标,即使和图书馆所在地相隔千山万水,也可以在几秒钟内看到自己想要查阅的信息,大大节省了职工时间。

六、结束语

通过对职工电子书屋的实践探索,丰富了职工文化生活,方便了职工查阅图书,减少了管理员工作量,增强了公司文化底蕴,也已得到了广大职工的一致认可。同时,对其他煤矿企业职工电子书屋建设也具有一定的借鉴意义。

[参考文献]

[1]乔 东.探讨工会在企业文化职工文化建设中的地位和作用[J].企业文化旬刊,2015(1).

[2]刘彩燕.企业数字图书馆信息资源的开发和管理[J].城市建设理论研究,2015(35).

[3]李海春,李玉巧.公共图书馆保障公民基本文化权益再思考[J].河南图书馆学刊,2014(2).

[4]周和平.数字图书馆的建设与发展[EB/OL].http://theory.people.com.

cn/n/2012/0730/c49157-18625271.

html,2012-07-30.

[5]袁豪杰.数字图书馆可持续发展中的信息资源建设探索—以宁波数字图书馆为例[J].大学图书馆学报,2011,32(1):72-75.

[责任编辑:彭 亮]