文/董金玲

浅谈高校档案编研工作

文/董金玲

高校馆藏档案种类丰富、数量庞大、社会价值高，是一笔宝贵的财富。高校档案编研工作呈现出开放性、高效性和多样性等时代特点。高校档案编研是以高校馆藏档案作为主要对象，对馆藏档案进行研究的基础上进行编辑、评价，并予以加工和专门著述，以满足档案利用需要的一项业务工作。

一、高校档案编研现状

1.编研素材重内、轻外。高校档案编研工作以馆（室）藏的档案为主，以社会上其它档案信息资源为辅。高校建校时间、办学规模不同，决定了高校自身的馆藏档案资源的有限性。目前，很多高校的档案编研重加工整理本馆的档案，轻社会史料的收集，没有充分挖掘社会相关档案信息资源，导致编研成果信息量少，无法编研出有特色、高水平的成果。

2.编研工作重编、轻研。“编”是既有文献资料的编辑、整理，“研”则是在对现有档案编辑、整理基础上文献的再加工。高校档案编研重编轻研现象较为普遍。重视对档案原始文献、数据、资料的汇总，缺少对这些文献资料的研究和探讨，高校档案编研成果中有研究性价值的成果较少。

3.编研工作厚古、薄今。高校具有一定历史价值的馆藏档案，尤其是体现学校悠久历史文化和特色的馆藏档案，常常成为编研工作的重点，这些档案除了本身具有较强的学术和史料价值外，还常常成为学校的重要历史传承，备受编研工作者的青睐。编研成果中关注社会关注普通百姓的需求较少，能反映高校发展的佳品不多，缺少切入学术前沿的力作。高校档案编研还存在馆藏资料不丰富、编研质量不高、编研人员缺乏等问题，在一定程度上制约了高校档案编研工作的开展。

二、创新高校档案编研工作的基本途径

高校档案编研工作，应该突破史志、史料编纂范围，开发新颖性、知识性、学术性强的编研产品，来满足高校自身发展和经济社会发展的现实需要。高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分，也是高校档案工作的一项重要内容，只有在不断消化、吸收前人优秀编研成果的基础上，推陈出新，创新理念、创新方法。不断提高编研人员自身专业素质，开发出有质量的档案编研成果，促进档案编研工作健康发展，从而为高校的日常教学和管理提供智力支持和保障，为高校的长远发展贡献力量。

1.拓宽编研领域。随着高校的发展，尤其是一些高校探索国际联合办学、校校联合模式，要求编研工作要具有国际视野和开放思维。在档案开放的时代，高校档案编研工作者要善于拓宽编研领域，最大限度地拓宽编研素材来源，编研信息要立足本校馆藏档案，面向社会各界，甚至面向国外高校馆藏档案，拓宽编研领域。

2.创新编研文风。要注重编研文风创新。要在前人编研成果的基础上吸收、消化再创新。结合学校自身实际，抓住新时期档案编研的新意特色做足文章。如，同样是名人编研，可以选择立体形式、全方位的展示人物的形象、人物的精神世界、时代特点，突出名人的人性化、个性化特点。编研的语言要清新活泼，数据要准确详实，版面设计要美观大方。

3.提高编研质量。高校档案编研工作有其自身特点和优势，要有精品意识，要善于利用高校馆藏档案提升编研质量。一方面，要注重档案原始信息数据的摘编汇编，重“编”更要重“研”。既要重视条目汇编，更要做好专题论述，既要注重数量，更要注重精品。要持续关注重点领域的编研工作，坚持静态编研与动态编研相集合。还要结合高校自身特点，努力将地域文化特点、反映高校自身特色的档案信息资源作为编研重点，为地方经济文化建设发挥正面导向作用。

4.提升编研功能。随着档案数量增多，按类分专题的“辑”、“集”等编研方式，显示其在档案管理中的巨大优越性。通过日常的编研工作的系统梳理，将不同档案信息分类，便于后期的查找、利用，弥补档案整理和收集、归档中的不足。档案编研实现了档案资源的集约化，将精华内容通过汇编摘要或浓缩提炼集中展示出来，提升档案利用效率。因此，要树立大编研思维，充分发挥高校档案编研在高校档案管理中的功能作用，为信息时代高校档案工作带来新活力。

（作者单位：西安外事学院）