陶 革

(黑龙江省兽药饲料监察所，哈尔滨 150069)



会计电算化网络软件的设计与应用

陶 革

(黑龙江省兽药饲料监察所，哈尔滨 150069)

会计电算化网络软件是企业发展中重要的运行系统，它对企业的发展影响巨大。会计电算化网络软件的主要功能有数据录入、数据维护、打印、查询等，可以进行通用性和模块化设计，安全保密性较好。针对会计电算化网络软件的设计进行系统分析，对其具体应用提出了一些意见和建议，希望可以为会计电算化发展提供帮助。

会计电算化；网络软件；设计；应用

1 会计电算化网络软件概述

计算机在企业中应用广泛，会计电算化网络软件的应用解决了会计信息核算与管理之间的矛盾和冲突，极大提高了会计核算速度，提升了会计核算的整体质量，为会计人员参与企业管理提供了客观条件保障。计算机网络不断更新，这在一定程度上实现了会计业务数据的共享，促进企业会计工作由传统的实务型转向经营型发展，使会计相关职能得以充分发挥。

2 会计电算化网络软件组建

社会各个领域的发展都与计算机、网络有着紧密联系，网络功能的不断扩展也使各个领域的技术手段有所提升。很多企业在组建财务局域网时，会从企业自身实际状况出发，按照会计业务进行分工，设置不同的工作站，这些工作站与总服务器相联，构成了企业的财务局域网。在局域网络运行的过程中，要求除了微机室和处长室以外，其他工作站不允许随便打开数据库复制数据，以保障企业会计数据的安全。

3 会计电算化软件的主要功能及特点

会计电算化软件是在财务管理系统的基础上，按照系统的相关方法对会计业务的整体流程及功能进行科学合理分析而形成。电算化网络软件可以迅速完成财务处各个岗位的任务，不管是速度还是质量，都优于传统单机应用。由于实现了数据共享，方便了财务内部各个岗位之间的数据信息查询，不仅可以为企业上级部门提供必要的资料，还能为企业领导正确决策提供有效参考。

3.1 主要功能

第一，数据录入。会计电算化网络软件会充分考虑会计工作中用户运用手工做凭证、登账及填写会计档案的习惯。在进行数据录入时，会采用卡片式输入法，也就是通过自己工作站在屏幕上填制凭证，然后再由软件自行编号，每笔业务都采用均分借贷输入的方法，不仅可以统一输入格式，还方便了数据信息的共享和查询。第二，数据维护。数据维护是当前数据管理的中心环节，企业的财务数据是指各种记账凭证数据形成的结果，这些数据信息一般都会直接存放在指定的数据库中，由企业专门的数据维护人员对其进行维护和管理，这样也方便了财务部各个工作站调用这些数据信息，而网络软件的出现则为数据提供了修改、删除、校队、打印等功能。为进一步确保数据信息的准确性和完整性，记账、结账都需要企业财务部门的专业人员负责处理。第三，统计计算。一般的企业会计业务都是按照月度进行记账、编制总账和月度报表的，而我们使用的软件都是以实际情况为基准，由基本的会计凭证开始，经过一系列的账目统计，记录各类明细账、总账和财务报表的详细信息。作为数据处理的核心，统计计算这一模块可以按照企业的发展要求完成各种复杂计算。第四，查询检索。查询检索是会计电算化网络软件中重要的组成部分，查询途径、灵活程度都会对软件的性能产生很大的影响。这一软件最初设计采用条件查询和模糊查询两种方法，不仅可以实现对各类原始数据的单项系统查询，还能对多项数据进行逻辑组合式查询，不仅可以查询当前的各项数据信息，也能查询之前的资料信息。获取数据信息也非常方便，必要时还可以将其直接打印出来，供用户使用。

3.2 会计电算化网络软件特点

第一，通用性设计。由于软件的运行需要以网络为依托，因此，研发人员在设计网络软件时会包含一个独立的通用模块，这一模块在企业财务部的各个工作站中运行，处理着不同的业务工作，这些模块并不会受到其他因素的影响，输入及输出格式都是分离的，这样就方便了工作人员输入和输出。第二，模块化设计。会计电算化网络软件主要采用了模块化和集成化设计，各个子模块在总的控制模块控制下完成相应的功能，且模块与模块之间还有提示进行连接，使用者在调用数据信息时，只需要移动鼠标，点击相应的执行指令，就可以对相应的业务进行处理。第三，优化设计。由于会计电算化网络软件系统在实际的运行过程中会涉及大量的数据加工、处理及运算。有的数据信息在实际处理过程中非常复杂，且计算量巨大，因此，对于这一类数据信息，技术研究人员一般不允许运用常规的方法对其进行设计。研究人员一定要对网络软件的设计算法、运算及相应的程序语句进行多方面的优化和调整，不断提高运行速度。第四，安全保密性。在会计电算化网络软件的设计过程中，软件采用了确认性保护、封闭式保护及文件口令保护等措施，以进一步提升软件的安全系数，有效保障企业会计信息的安全。

4 会计电算化软件设计工具

会计电算化网络软件是一种信息化、智能化软件，其目的是为了进一步促进企业的多元化发展，保障企业内部数据信息的安全性。该软件在开发过程中采用了Foxpro FOR DOR数据库管理系统，此管理系统功能强大且适合大范围的信息管理。该管理系统在编制程序上要比其他管理系统更加方便、快捷，且语言系统采用了最接近人声的语言表达系统，因此信息管理系统多用于开发各种信息管理软件方面。除此之外，工作人员如果对其进行适当改造，还能将其运用于其他系统中。

5 结语

会计电算化网络软件在设计时，是以数据库为核心的，以模块化和集成化为基础的应用系统，这一网络软件的实用性经过考验，运行效果良好。我国社会各个领域的发展都与信息技术有关联，而企业财务部门对审核、查账、记账的工作要求非常严格，在企业内部引入会计电算化网络软件对整个企业来说意义重大，它可以实现企业会计领域的多元化发展。该软件系统功能强大，对其进行适当改变，就可以直接运用于其他领域，由此可见，会计电算化网络软件的后续发展空间巨大。研究人员要不断提升自身的科研能力，从多个角度对会计电算化网络软件进行系统分析和研究，以促进我国企业的可持续发展。

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Design and application of accounting computerized network software

TAO Ge

(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)

Accounting computerized network software is an important operation system in enterprise development, which has great influence on the development of enterprises. The main functions of accounting computerized network software are data entry, data maintenance, printing, query, etc., which can be in universal and modular design with better security. This paper puts forward some suggestions on the design of computerized network software, hoping that it can help the development of computerized accounting.

Accounting computerization; Network software; Design; Application

2017-04-02

陶革(1968-)，女，高级会计师。

TM311

A

1674-8646(2017)10-0150-02