浅析ERP在中国化工企业中的应用研究

2017-03-04苏旭东中石化股份有限公司天津分公司物资装备部天津300270

化工管理 2017年26期

苏旭东(中石化股份有限公司天津分公司物资装备部，天津300270)

浅析ERP在中国化工企业中的应用研究

苏旭东(中石化股份有限公司天津分公司物资装备部，天津300270)

ERP（企业资源计划）是利用先进的计算机技术和科学的管理思想为企业提供的管理平台，在中国化工企业中得到了广泛的应用。本文将结合当前化工企业的现状，论述中国化工企业对ERP的要求，进而对满足这些要求的ERP在中国化工企业中的具体应用进行分析。

ERP；化工企业；信息管理

化工企业属于流程型行业，是过程制造业。其本身具有设备多为专用、原材料多种多样、生产计划紧跟市场需求等特点，它的生产管理具有系统规模大、控制难度大且流程复杂的特点。这些特点决定了我国化工企业应用ERP的必要性。

1 中国化工企业对ERP的要求

结合我国化工企业的自身特点，它对ERP的要求可以概括为完善的业务流管理、对计划管理的准确控制、超强的预警功能与安全性能、数据的详细记录和可更新的开放性。如我国上海宝钢化工公司就曾针对自身要求，将计算机生产管理系统着重放在了数据仓库管理方面，形成了数据的字典，利用ERP完成了数据的共享，进而节省了管理技术人员的工作精力。

2 ERP在中国化工企业中的具体应用

2.1 生产计划的制定

在化工企业进行化工生产的过程中，其产品多是利用专用设备在固定生产线进行生产的。配方决定了生产产品的质量，它既代表了产品成分的比率，还代表了化工企业的水平，而化工企业的生产计划也要结合工艺路线和市场进行制定，ERP可以实现工艺路线的确定，对原材料进行管理，并帮助企业完成生产计划的制定。其具体应用应该是设计生产管理系统，依照企业目前发展现状，建立起需求计划管理、生产作业管理和产品验收管理三位一体的管理系统。其主要业务流程包括了物料清单、库存情况、销售订单、物料需求和采购订单等[1]。如在我国北方的某个化工企业中，就依照此流程设计了生产管理系统，实现了依据库存情况与物料清单等信息制定生成计划，成功提升了整个企业的生产效率。

2.2 产品销售的管理

ERP在中国化工企业的销售中得到了很好的应用，这主要是因为ERP中的销售管理系统。ERP首先会根据客户与企业之间的业务完成目标的设计工作，其具体模块包括了四个方面，即销售订单管理、销售发货管理、退货管理和销售回款管理。依照这四个模块，可以形成整体的业务流程。在客户提出需要时，化工企业的销售部门会对销售订单进行确认，然后生产部门会依据销售订单制定出采购清单，对原料进行购买，同时，开始审查库存或制定生产的计划，在审核销售订单之后，应该做好发货准备，形成出货单，在审核完销售出货单后，可以利用财务系统完成剩余款项的处理工作。

2.3 财务状况的管理

ERP在中国化工企业中投入财务状况管理方面的应用主要是因为它的财务管理系统。其具体系统模块包含了五个部分，即总账的管理、成本核算管理、固定资产的管理、财务分析的管理和应收应付账的管理。利用这种财务管理系统，可以让化工企业的物流、资金流更为高效，能够让管理层更加准确的掌握财务信息，进而了解企业目前的运行情况。

2.4 包装物的管理

在化工企业中，使用的原材料与生产的产品形状各异，固体、液体和气体三种形态都有，且部分原材料和产品具有毒性，因此，对其进行包装需要具有科学性。对此，可以利用ERP系统中的库存管理系统对实施科学的包装，同时，也能让化工企业中的半成品、成品、材料等形成有序规划。在具体设计时，应该让该系统包含四个模块，即入库管理模块、出库管理模块、库存查询管理模块和盘点管理模块。其中入库和出库的管理模块是该系统的核心[2]。如在我国广西某化工企业中，就采取了这种库存管理系统，在从仓库领取原材料的时候，需要相应的生产领料单，如果原材料领取过量，会制定出相应的退料单将多余的材料退回仓库，该企业的库存管理系统具有查询功能，可以实现实时地了解库存情况。

2.5 设备信息的管理

化工企业在生产和制造的过程中，其连续性较强，每个环节都具有强烈的相关性，而设备本身也具有一定的复杂性，因此，对于设备运行状态、老化状态等信息的管理十分重要。ERP在中国化工企业当中对于设备信息的管理具有作用。

2.5.1 常见问题

在化工企业当中，于设备信息管理方面的常见问题主要为五种，即工艺工程师与管理生产设备、车间设备的人员之间的责任模糊；设备管理制度不够完善；备件领用类型不够规范；设备档案资料更新效率低下；设备维修记录缺失。

2.5.2 管理手段

针对这些常见问题，ERP的应用可以实现良好的解决效果，这主要是得益于ERP的设备管理系统。该系统包括了五个模块，即设备档案管理模块、设备采购管理模块、设备运行管理模块、设备事故管理模块和备品备件管理，其中设备运行管理模块包括设备点检管理、设备润滑管理、设备维修管理和设备保养管理。

如在我国广东某化工企业的改革中，就针对实际情况应用ERP制定了设备信息的管理系统，该企业的解决方案可分为七个步骤，首先依据组织架构，对岗位进行重新编定，进而规划岗位的只能；其次，对备品的备件规格型号分成了标准件（紧固件、螺栓等）和非标准件（依据材质进行定义的规格型号）两个类型，并完成重新的定义；然后在物流管理部查库存中纳入车间二级仓库，并实行了统一管理；接着制定严格制度化管理备品备件的领用；之后对固定资产转移需录入系统进行了严格的规范；进而加强设备维修及检查记录的系统录入；最后对检修和正常运行所耗费用进行记录。