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高校实验室设备管理探析

2017-03-02朱国兴

中国教育技术装备 2016年22期
关键词:设备管理信息管理系统实验室

摘 要 高校实验室设备是教学科研活动的物质基础。在分析设备管理内容和作用的基础上,提出加强实验设备管理的措

施:高校要健全实验队伍建设,强化设备过程管理,搭建好设备管理信息化系统,提高实验设备的投资效益和使用效益。

关键词 实验室;设备管理;信息管理系统

中图分类号:G482 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)22-0164-02

Discussion on Management of Laboratory Equipment in Colle-ges//ZHU Guoxing

Abstract The laboratory equipment in colleges is the material basis for teaching and scientific research activities. The article analyses the content and function in laboratory equipment system, proposes the methods to reinforce the laboratory equipment management. The

construction of laboratory team should be improved. Process mana-

gement of equipment should be strengthened. Equipment manage-ment information system should be built.

Key words laboratory; management of equipment; information management system

高等学校仪器设备装配水平是衡量学校办学水平与实力的主要依据。随着投入的不断加大,对高等学校仪器设备管理提出新的要求和目标。仪器设备管理的目的是优化资源配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学、科研服务。因此,做好仪器设备的科学规范管理是一件非常迫切而有现实意义的工作[1]。

1 设备管理的内容和作用

设备管理的内容 仪器设备管理的任务就是要保证为实验室的活动提供最优状态的仪器设备,使实验室的教学、科研等活动建立在最佳的物质技术基础上。具体包括以下几个方面。

1)制订实验室仪器设备规划。根据学校教学科研的要求进行总体规划和可行性研究,正确合理地选择设备等,包括仪器设备的选型和论证,采购计划的制订和审批,计划的实施,从采购到安装、调试、验收等。

2)日常事务管理,包括仪器设备的分类、编号和登记,规章制度的建立和贯彻执行,仪器设备的出借、转让和调拨,仪器设备的使用管理,闲置仪器设备的管理,仪器设备的报废、损坏、丢失和赔偿等。

3)维修保养管理。推行先进的仪器设备管理与维修制度,仪器设备的维护保养和修理是仪器设备在使用过程中的客观要求,提高现有仪器设备的使用率,充分发挥仪器设备的作用,做好技术开发、革新改造、更新换代工作,使仪器设备水平得到不断提高[2]。

设备管理的意义 对于实验室工作来说,实验数量、实验内容、科学服务等,都与实验室仪器设备息息相关。实验室设备直接参与实验教学和科学研究,是培养学生实践能力、理论联系实践和开展科学研究的物质基础[3]。实验室设备是实验能力组成部分。仪器设备的优劣在一定程度上决定了实验技术和科学研究的水平。

实验室管理就是教师、学生、实验技术人员利用仪器设备因素,正确使用信息因素,围绕实验室目标而进行的活动[4]。人员管理、仪器设备管理、信息管理、目标管理等是实验室管理的若干个要素子系統[5],因此,仪器设备管理是实验室管理的重要分支。各种教学实验和科学实验都要运用各种仪器设备,仪器设备经常处于良好的技术状态,对于教学、科研的正常进行,使实验教学、科学研究等活动建立在最优状态的物质基础上是一个重要的保证。

2 加强实验设备管理的措施

加强实验设备管理队伍建设 在设备管理中,人是核心要素之一,任何先进的设备、实验手段都要靠人来掌握和运用,高水平的设备管理人员是仪器设备良性运转的保障。要切实加强实验设备管理人员建设,建立培训交流机制和人才激励机制,不断提高实验设备的管理水平[6]。为此要从以下几方面着手。

1)增强责任意识,提高思想素质。实验人员必须树立正确的人生观、价值观,充分认识实验工作的重要性,爱岗敬业,脚踏实地地工作,提高仪器设备的使用率和完好率。

2)提高业务素质。仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,并建立相应的岗位责任制和管理办法。建立和完善培训机制,采取行之有效的方法,更新拓宽他们的知识和技术,提高分析、解决问题的能力,提高他们的技术和管理水平。实验人员要不断研制开发新的仪器或实验装置,充分发挥已有仪器设备的效益,积极开发仪器设备的功能;要具有实验仪器操作能力,以及对实验过程中出现的多种技术问题的处理能力等[7]。

3)建立激励机制,提高实验人员积极性。学校应激励重视仪器设备管理人员,对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励;提高实验岗位待遇,关怀和尊重实验队伍的劳动成就;拓宽晋升通道,提高实验人员管理设备的积极性。

强化设备过程管理 实验室设备管理工作是对设备全过程进行组织和管理,是对设备管理中各种影响因素进行优化整合的过程,涵盖了从设备的规划、论证、招投标、选型、谈判签订合同、采购、建账、使用直到设备折旧后淘汰或报废的整个过程[8],因此,强化实验设备全过程管理非常必要。正确地选择和购买设备,提高设备的投资效

率;保证设备经常处于良好的技术状态,合理地使用设備的能力和时间,提高设备的使用效率;做好设备的保养、修理、改造、更新工作,保证满足教学科研对设备的需要,提高设备的利用率和完好率;在设备全过程管理中,对设备进行实时跟踪和动态控制,加强日常管理,挖掘仪器设备的潜力,从而提高其使用效益。通过严格的设备全过程管理,严把设备管理各个关键环节,实施有效的管理。

搭建设备信息管理系统 教育部《高等学校仪器设备管理办法》第六条规定:学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。信息系统是决策科学化的重要保证,实验室设备管理应与时俱进,在设备管理工作方面构建新的管理方式,建立实验设备信息管理系统,为实验室设备提供更加系统的量化统计与使用管理,信息管理系统对于实验室设备的管理具有积极的作用[9]。

随着高校的发展,实验室的设备数量在不断提升,其精密程度与复杂性在不断提高,信息技术能够有效提升实验室设备管理工作效率。实验设备信息管理系统应包括设备管理的各个方面,比如专家论证、购置审批、验收入账、使用管理、维修保养、设备处置(调剂、捐赠、报废)。完善设备的信息管理、查询、统计等功能,为学生和教师、实验人员的查询和使用提供方便,便于使用人员观察、分析各类仪器设备的相关信息,从而进行分析、研究和汇总以及数据统计。设备信息管理系统能迅速调出实时信息,方便管理者的决策与评估,进行资源合理配置。学校应加强校内、外网络资源建设,推进对实验室设备的信息化管理进程。

3 结语

实验设备管理是在一定的方式下,依据一定的程序、方法、原则对仪器的分配和流通过程加以计划、组织、协调和控制[10]。高校要健全实验队伍建设,强化设备过程管理,搭建好设备管理信息化系统,提高高校实验设备的投资效益和使用效益。

参考文献

[1]姬长生.实验室建设与管理[M].江苏:中国矿业大学出版社,2007:84.

[2]黄志良.实验室管理[M].上海:华东化工学院出版社,

1989:127.

[3]董贾寿,张文桂.实验室管理学[M].成都:电子科技大学出版社,2004:152.

[4]沈美娟,朱国兴.系统论视野下的高校教学实验室管理[J].实验科学与技术,2012(10):143-145.

[5]董贾寿,张文桂.实验室管理学[M].成都:电子科技大学出版社,2004:53.

[6]高凤新,卢士香.高校实验室仪器设备管理和使用的信息化建设[J].实验室研究与探索,2014(5):272-274.

[7]王近.论高校实验室工作人员的意识培养与素质提高[J].河南职业技术师范学院学报:职业教育版,2008(5):

130.

[8]赖芸,卢晨.高校实验室设备全生命周期管理模型构建[J].实验室研究与探索,2012(2):192-194.

[9]司马旭坤.国有资产实验室设备的信息化管理探索[J].中国管理信息化,2015(20):45.

[10]宋魁元.高等学校实验室建设与管理[M].长沙:中南工业大学出版社,1986.

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