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探讨校园一卡通系统的应用管理及发展前景

2017-02-27文教凤

教育教学论坛 2016年49期
关键词:系统应用发展前景管理

文教凤

(桂林航天工业学院,广西 桂林 541004)

摘要:随着时代的进步与发展,现代化信息技术广泛地应用于社会生活的各个方面,在高校进行信息化建设的过程中,校园一卡通属于重点内容,为学校的各个业务部门开展各项工作提供更多的便利,服务于全校师生的教学科研以及生活,推动学校管理的智能化以及信息化。

关键词:系统应用;管理;发展前景

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)49-0017-02

随着时代的进步与发展,在信息技术飞速发展的背景下,高校重视规范学校管理工作,坚持以人为本的原则,不断地创新管理理念与方式,进一步推动一卡通的建设,一方面提高学校的办事效率,另一方面为全校师生提供更多的便利。

一、校园一卡通的应用的意义

1.实现规范化的校园管理。校园一卡通的使用, 改变以往的传统的管理模式,实现人手一卡是全新的管理模式,一方面网络系统可以大规模地收集以及整体学校的信息,另一方面统一标准的编码的使用,可以简化学校繁琐的业务,从而简化原本复杂的操作,有利于协调学校各部分的工作,进一步地提升学校业务操作的质量与效率。

2.避免资金的浪费与流失。校园一卡通的使用,有效地避免校园内流通大量的现金与票据的繁琐,同时节省大量的制作以及补充票证的费用,弥补传统财务管理的不足,改变一直以来由于管理不当所带来的资金浪费、流失以及乱收费的问题,实现科学化学校财务管理,避免发生财务的漏洞,一方面可以规范财务秩序,另一方面可以提升资金流转的效率,进一步地提高财务管理的水平与质量。

3.便于学生进行流转操作。校园一卡通的应用,不仅可以规划化地管理学校,而且可以为学生的生活学习提供更多的便利,学生以往常常存在现金丢失以及偷窃的问题,然而,校园卡在手,大大地提升钱物流转中操作的安全性,就算学生不小心地丢失卡,可以通过第一时间冻结卡,从而避免造成过大的损失。

二、校园一卡通的具体应用范围

1.商务管理系统应用。校园一卡通属于一种电子支付方式,学校应用非接触式的IC卡,通过POS机的识别,而后输入消费金额,并且完成扣款,从而实现持卡人在校园内食堂洗衣店超市等消费,操作方便快捷。校园一卡通为学生带来更多的消费便利,一方面促使校园的无纸币流通,交易速度更加快捷,减少假币以及找零所带来的烦恼,将现金流通、保管的风险与成本降至最低,另一方面,校园一卡通对持卡人的消费信息进行记录,消费的明细可以减少消费纠纷,此外,校园一卡通系统采取网络联机与脱机相互结合的模式,即使是网络无法连通,依然可以脱网正常使用终端设备,在联网之后,进行数据的上传,而后进行扣款,校园一卡通所具有的消费统计功能,为学校进行财务管理提供更多的便利。

2.身份的认证。个人的信息,如姓名性别照片学号院系信息以及账号等,都印制在校园卡的卡面,应用人工辨认以及电子认证相互结合的方式,因此,校园一卡通还可以作为校内识别证件而使用,可以准确地认真身份,进一步地提升学校的行政管理质量与水平。

3.办理日常卡务。校园一卡通不仅可以开展日常挂失、解挂以及补办等业务,而且可以对在校师生的信息进行收集与收理。此外,学校与商户以及银行等开展转账业务等资金结算时,结合校园一卡通系统之中的各类统计报表,为其提供必要的凭证,由此可以深入地了解与掌握学校的各项消费数据资金流向等状况。

4.门禁管理系统。门禁通道系统由以下几个部分构成,分别是,第一,无障碍通道机;第二,监控管理软件;第三,监控摄像。其中,门禁系统由于宿舍以及图书管理两个部分所构成,系统一方面感应持卡人的卡片,另一方面自动化地记录持卡人的信息,而后认证身份,对于非本校人员,系统会自动地报警,加强对图书馆以及宿舍人员的安全性控制,避免非本校人员随意进出,一方面可以为宿舍的人员生命财产安全提供重要保障,另一方面可以保障校内资源供本校师生优先使用。

5.图书管理系统。图书管理系统主要由以下几个方面构成,分别是:第一,读卡器;第二,图书借阅器;第三,校园卡。该系统通过借助于第三方的对接服务,实现校园一卡通与管理软件的信息交流,也就是通过读卡器,管理软件可以对持卡人的校园卡进行识别,由此获得关于师生的基本信息,而后进行图书借阅,归还以及预期罚款等各项手续,通过校园一卡通的应用,师生可以进行借书还书以及进出入电子阅览室等服务项目,管理层次得到提升,服务手段进一步地拓展,而且可以降低管理的成本。

三、校园一卡通的现代化管理

1.提高领导对一卡通的重视。校园一卡通不仅是对以往的消费方式的改变,而且充分地体现了管理理念,这就要求校园应提高对一卡通的重视,改变落后的管理理念,为校园一卡通的建设提供重要保障,此外,领导在管理的过程中,应充分地发挥出模范带头的作用。

2.强化技术防范措施。在建设一卡通系统的过程之中,应在进行全面论证以及需求分析之后,合理地制定出方案以及规划,按照计划与步骤进行,避免造成对资源的浪费,此外,在实施的过程之中,应对原有的政策以及制度进行适当的调整,而后制定出全新的运营模式,实现科学化以及规范化的管理。

3.设置专业化的管理机构。随着信息时代的到来,进一步地深化一卡通系统,因此,学校应重视建设一支高素质的网络管理员队伍,通过现代化信息技术手段的应用,实现校园内部信息的整合,全方面地实现数字化,促使校园的教学生活以及科研等全方面地覆盖校园卡,建立起完善的数字化的校园。為全校师生的教学科研生活等活动顺利开展提供更多的便利。

四、校园一卡通系统建设的对策

1.提高服务意识。学校教育工作人员的主要职责是提供良好的管理与服务,因此,作为一卡通的管理人员,一方面要树立起为师生服务的意识,不仅要对学校的管理制度严格地遵守,而且要提高自身的业务水平,以身作则,爱岗敬业,服务全校师生。管理人员在处理日常师生工作时,应加强对自身情绪的控制,避免与师生产生摩擦与冲突,构建互相注重、相互理解的和谐关系,提高自身的职业道德素质。

2.丰富与完善知识体系。随着时代的进步与发展,现代化信息技术广泛地应用于社会生活的各个方面,促使一卡通的工作与管理环境发生巨大变化,作为一名现代化的一卡通管理人员,应当与时俱进,紧跟时代发展的步伐,在自身平凡的岗位上,不断地丰富自身的知识结构体系,满足新时期的工作需求,为全校师生提供更加优质的服务。

3.加强对管理人员的培训。与学校的其他财务以及技术管理人员不同,校园一卡通的工作人员,仅仅是具有丰富的专业知识是远远不够的,而应当进一步地拓宽自身的知识面,因此,作为一名优秀的一卡通的管理人员,应当改变落后的思想观念,加强对新制度以及相关法律法规的学习,结合实际的工作,主动接受具有成熟经验的高校指导,进一步地优化工作流程,提高校园一卡通的工作效率。

五、校园一卡通的应用前景

校园一卡通不仅构建统一的管理平台,而且还会对教育信息实施统一的标准,一方面推动信数字空间的发展,另一方面促进贡献环境的发展,从而推动智能化用户终端的实现,进行集中化的管理。其次,全校统一化地管理电子收缴费用,防止由于出现过多的杂乱费用,而出现混乱的管理局面。再次,校园一卡通的应用,完全可以取代以往的多张卡的使用,进行对身份的认证,充分地展现出校园以人为本的理念。加之即使在脱机的状况下,同样可以使用一卡通,由此可以加快存储类应用卡片的开发,或者是进行无卡交易,有效地防止了由于读卡机的安装,造成巨大的人力财力资源的浪费。最后,实现一卡通与银行系统的对接,从而可以将校园卡圈存于银行,通过银行广大的师生便可以获得金融级别的自助式的服务。

此外,校园一卡通与学校管理信息系统数据的对接,为相关部门获取基本信息提供更多的便利,站在宏观的角度上,加强对数据的把握,促使各个部门的服务水平以及决策效率的提升。

结语:

综上所述,在高校信息化的发展背景下,校园一卡通的应用是必然的选择,一方面有利于学校收集更加全面的信息,另一方面推动校园数字化的建设,这就要求学校的各个部门通力合作,互相协调,校园将会在进行信息化建设的道路上越走越远。

参考文献:

[1]池兴颖,袁勇.浅析校园一卡通系统的应用管理及发展前景[J].电脑知识与技术,2014,(11):2475-2477.

[2]楊蔚萍.CSC在构建中小学校园一卡通系统中的应用研究[D].东华大学,2014.

[3]刘春瑞.黑白名单策略在校园一卡通系统中的研究应用[D].大连理工大学,2014.

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