吴野海 毛艳春

1.榆树市太安乡中学，吉林 榆树 130400； 2.榆树市太安乡中心小学，吉林 榆树 130400



中小学信息化建设的探讨

吴野海1毛艳春2

1.榆树市太安乡中学，吉林 榆树 130400； 2.榆树市太安乡中心小学，吉林 榆树 130400

根据对中小学信息化建设的调查，分析现状提出问题，根据出现问题的原因，提出相应的解决方法，为加快我国中小学信息化建设步伐提出新观点。

学校信息化建设；学校办公系统；中小学

当今世界已经进入了知识大爆炸的时代，每天都会有新的技术及知识产生，知识时代已经到来。中小学教育作为培育人才的重要方面，是促进知识传播的前沿阵地，因此中小学学校应该积极加强信息化技术更新，及时获得社会最新发展信息，使得中小学教育能够跟上时代发展的水平，从而更好的培养学生的综合能力，因此需要为学校的各个教师提供一个不断学习和创新的平台，从而使得教师能够通过这一窗口不断学习最新的信息和技术，推动教育信息化的发展。

一、中小学信息化建设现状及问题

本文对80所中小学校进行了抽样调查，通过对数据进行分析发现，仅有3%的学校引进了较为成熟的学校管理系统，并在实际应用中发挥了重要作用。而8%学校机关具有办公系统，但是技术较为陈旧，限于资金等方面的压力不再进行技术更新，几乎大部分学校在办公中不使用办公系统，办公系统的很多功能没有得到具体的应用，而且大部分学校在管理方面还是应用传统的办公管理方式。

在校园信息化建设方面，尽管这些学校为了完成上级要求的信息化建设任务，或者是看到其他学校开展了信息化工程建设，也希望自己学校也有这种信息化管理系统，但是当面对资金困难时，以及学校缺乏人才和技术的情况下，很多学校望而却步，很多学校不得不依靠小的IT企业而进行建设，但是这些企业大都经验有限、技术有限，缺乏完善的开发能力，在质量方面无法保证或者是后续服务不到位，所建立的办公管理系统大都缺乏个性化服务能力，所具有的功能较为简单，仅仅只有网上公布信息这种功能，因此存在功能单一，实用性较差等缺点。

实际上，学校的信息管理系统平台是推动学校管理及教学信息化的重要手段，是一个系统工程，不仅仅是一套软件，而需要把学校的管理工作及管理理念融入系统的开发和功能设计中。从外表看起来，这仅仅是一个小的改革，或者是管理工作方式或方法的变革，实际上在软件开发过程中学校就需要积极参与，将学校的管理方法、理念等和软件的设计开发有机的结合起来，通过信息化系统更好的规范学校管理工作，促进学校管理及教学活动开展效率的提高，推动学校教育工作更加规范化、科学化、系统化、先进化，在满足学校日常管理需求的基础上，重视系统的功能延伸及教育教学活动中的积极作用的发展。有的学校即使开发并应用这一产品，但是在具体的实践中确是束之高阁，很多学校的领导并没有认识到该系统的应用价值，不习惯使用，成为一种摆设。在建设学校信息化中，需要领导提高对该系统的认识水平，加强领导应用能力的培养等，从而起到先锋模范作用，带领广大教师积极应用这一新的信息管理平台，更好的发挥该系统的积极促进作用。

二、学校如何通过办公系统实现科学的管理

实施信息化管理的目的是为了促进管理效率的提高，而中小学信息化管理系统的应用和开发是为了提高对教学质量的促进作用。学校在开发使用该系统时要重视对于教学的促进作用，将系统的“软性”管理功能有效发挥出来。在引进信息化管理系统后，为了更好的促进学校信息化管理的水平及质量，推动学校信息资源及软件资源的共享，有效推动数字化校园的建设开展，学校还需要制定相应的建设和运行管理制度。在开展信息化系统建设时，需要加强统一领导，建立相应的统一标准，进行科学规划，积极贯彻落实。要充分发挥设备的集群效应，通过数据集中和应用集成推动工作效率的提高，促进信息之间的共享利用。在实施学校信息化管理方面，其管理的对象范围主要有学校人事信息的管理，对学生信息进行信息化管理。

三、中小学校办公系统应有的特点

在系统的设计方面需要设计一个能够被广泛认可的友好界面，能够使得用户和方便快捷的进行使用，确保运行安全、稳定、可靠，从而使得广大教师积极认可和使用，这是在开发这一系统时需要注意的重要方面。而且在系统的信息安全方面需要额外重视，确保学校教职员工的信息能够得到安全保障，防止学生及家长信息的泄漏及非法使用。同时借助这一系统实现学校的无纸化办公，促进学校所有人员都可以使用这一系统，扩大系统的使用范围，不断开发办公系统的使用及发展潜力，通过这一系统的应该促进学校管理及教学方面的改革升级，促进学校管理的科学化、现代化发展水平，更好的推动学习办公管理系统的优化，为学校更好的开展学校管理和教学管理等提供良好的平台和基础。

四、学校与企业合作，互相提升价值

企业发展的目的是为了使自己的产品得到更大范围的认可及市场销售能力，因此所开发的产品能够获得广大学校的认可和使用，则会更好的推动企业的发展。因为九年义务教育，中小学几乎没有多余的资金开展产品的升级换代，所以企业的盈利能力是有限的，这就需要企业和学校之间开展多种合作，从而使得企业的资源得到有效拓展，使得其他学校的学生和家长也可以共享信息和教育资源，通过构建一定的付费模式，从而更好的促进学校信息化发展的步伐，使得学校的办公信息化系统得到更好的发展。

现阶段大部分中小学都建立了家校通(或校讯通)，实现了教师和家长的有效沟通和交流，实际上也是软件开发公司所开发的一种渠道和平台，借助移动信息功能实现短信的收发功能，这一家校通系统为学校管理带来了较大的便利，发挥了重要的实用价值，推动了中小学管理中的无纸化应用水平。

总之，在我国进入信息化发展时代的背景下，中小学教育也要跟上信息化时代发展的步伐，将传统的教学学校管理开展信息化建设，提高管理的信息化水平，从而更好的提高管理效率，促进资源的共享。对于中小学信息化建设中遇到的各种问题，社会各界及政府方面也加强重视，尤其是一些大型的软件开发公司要建立和学校的合作模式，共同推动校园的信息化建设，从而实现双赢的目的。

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