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总忙得一团糟?你的工作方法不对!

2017-01-29

新传奇 2017年25期
关键词:分清主次改变现状关键点

总忙得一团糟?你的工作方法不对!

相信不少人都会有过这样的经历——每天忙得一团乱,不是被人呼来喝去,就是把别人呼来喝去,但是晚上回想起今天的工作,却觉得一团乱麻。这到底是为什么呢?你有没有想过,应该怎么去管理时间,让自己做到忙而不乱?

勤,在不同的时代有不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在这个快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了,它要勤在点子上(最有生产力的地方)。

如果想改变现状、提高效率,应该先把工作提前做好规划:

1.先急后缓。重要又紧急的一定要先做,重要不紧急的要花时间做,防止拖得时间长了成为重要紧急的让你忙得团团转,不重要不紧急的事情可适当延后。

2.抓关键点。很多事情都有关键点,只要关键点做到了对于事情的结果就能保证,所以抓出关键点,非关键点如果对于结果没有大的影响能不做就不做。

3.学会分解复杂的项目,罗列任务清单。把一个让你很忙乱的项目分解成各个小目标,在分清主次的前提下逐个击破,更能提高你的工作效率。

其次,很多人不会管理别人的期望,什么事情都按对方要求的时间来做,结果让自己陷入了两难的境地。别人都是希望你能先做他交给你的工作,并且是希望你越快越好,但问题是别人并不一定了解你的情况。因此,学会适当说不,管理别人的期望值,才会有更好的时间安排:1.问清楚对方的目的和想要达到的效果。2.将对方安排的工作化整为零,先满足重要的。3.根据实际情况给出对方合理的完成时间,而不是一口答应对方的时间。(《南都周刊》)

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