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医院药局药品效期的管理工作研究

2017-01-16

中国医药指南 2017年28期
关键词:效期有效期出库

殷 杰

(辽宁省阜新矿业集团总医院外科药局,辽宁 阜新 123000)

医院药局药品效期的管理工作研究

殷 杰

(辽宁省阜新矿业集团总医院外科药局,辽宁 阜新 123000)

医院药局药品效期管理工作质量直接影响到药品质量,进而关系到医院治疗服务的有效性与安全性。作为医院药房管理工作中的重要环节,只有结合医院药品效期管理经验,深入分析管理现状并对予以改进才能够进一步提高医院药局药品效期管理工作指南,促进医院服务水平的上升。

医院药局;药品效期;管理方法

药品效期具体所指的是,在稳定的储存环境下药物能够保证质量合格的最大期限,一旦超出药品的效期,药物的效价会发生明显的下降,甚至产生其他不良反应,威胁到临床用药安全[1]。我国《药品管理法》中有明确的规定,超过有效期的药品不能够销售使用。医院作为药品流通的重要场所之一,深入探讨药品效期管理的方法,并不断予以改进非常重要。本文就我院药局药品效期管理工作进行探讨,现综述如下。

1 药品采购效期的管理

科学采购药品是确保药品效期的重要环节,通过编制合理的采购计划,能够显著预防药品过期失效[2]。医院药局药品效期管理工作中必须动态性掌握临床用药情况,据上年同期药品的使用结果、结合季节性的变化对本年度药品需求进行预测,从而制定规范合理的采购计划。对于效期非常短或者购进难度不大的药品,可以适当对采购程序进行调整,使用少量多次的采购方案。对于量少、需求较小的药品则可以采用现用现购的方案,里面药品一次性购入过多产生积压而造成失效[3]。

2 药品的出入库效期管理

医院药局药品的出库和入库必须严格执行药品验收制度,在入库阶段,首先对药品的生产日期及有效期进行查对,在购进记录上予以登记,近效期的药品拒绝进入库房。不同效期的药品分开存放,同一类型的药品使用新老批号醒目标注,方便在出库过程中使用效期较近的药品。药品出库应当坚持“先进先出、先产先出”的原则[4],此外,容易变质、效期较短的药品也应当先出库。出库过程中同样需要对有效期进行核对,已经超出效期的药品不能够随意出库,登记之后统一进行处理。库房积压数量较多、效期短的药品,在出库之前必须对外观质量、药品颜色、性质等进行检查,针对形状发生异常的药品予以封存和报废处理。超过有效期的药品,即使是外观保存良好也不能够应用于临床治疗,尽可能保证药局药品在效期内安全应用。

3 药品效期内管理

药品的存储条件对质量的影响较大,在效期内要保证药品的性质稳定,合理的存储条件非常重要。光照、通风、湿度、温度等条件不当会导致药品即使处于效期内,但是效价下降的现象,严重的失效或者产生不良反应等[5]。因此,药品有效期内管理工作应当注意保存条件,严格按照药品说明书上的规定进行存放。例如硝普钠、诺和灵等应避光;复方甘草片等应避潮,具体应当结合药物的不同理化性质,采取针对性的保存措施,保证药品效期内的性质稳定与安全。

4 药品的调剂效期管理

药品药房调剂效期管理分为3种不同的类型:①小单元药品:药品的调剂在临床中大多以小单元的形式发放,药局中必须有与之配套的盘查制度,设置专门的岗位与质量管理人员对小区进行检查。管理的重点在于批次检查,例如相同药品更换批号进入到药房中时,必须保证老批号的药品在前、新的灾后,在标签说明上著名批号已经更换,以免出现疏漏;发放药品过程中坚持近期药品先出库的原则。这里管理人员定期对库房中的药品进行检查,效期在6个月之内的应当联系医师进行催销处理,效期在3个月之后的药品发放过程中必须向患者著名,确保尽快使用[6]。②急救药品:急救药品的使用非常急促,药房必须完整配备,但是也是最容易产生积压、不用的药品。这类药品必须使用单独的柜台存放,质量管理人员每月进行一定盘点与检查,了解药品的效期、数量和使用情况,及时进行补充,确保良好的效期状态[7]。③拆零药品:受到协定处方或者病房用药等因素的影响,药局中可能出现对药品拆零的现象,或者是分装药品。这样会导致老批号的药品还没有用完,但是需要使用新批号药品进行补充的现象,不加以注意,就可能导致少量的老批号药物挤压,过期失效的现象也非常常见。因此,需要加强对于拆零药品的监管,药局在补充拆零药品的过程中一定要将药瓶中的药物摆完之后再进行更新和补充;按照协定处方进行分装的药物,使用隔板将不同批号的药物分割开来,使用明确的标签里标注[8],按照新老批号不同顺序进行发放,确保药品在效期内安全使用。

总而言之,药品效期管理是医院管理中非常重要的一项内容,只有加强药品采购、出入库、调剂效期以及效期内的管理,严格遵照药品存储条件,确保药品在有效期内安全使用,才能够保证患者用药安全,预防由于药品失效造成的损失,提高用药安全性。

[1] 张艳霞,李影,孟秋媛,等.“品管圈”活动在降低急诊药局投药差错率的应用[J].黑龙江医药科学,2014,37(3):31-33.

[2] 彭小燕,叶政德,王正军,等.应用医院信息系统和Excel智能实现效期药品规范化管理[J].中国药业,2013,22(20):85-86.

[3] 宋秀君,王德印,王胜利,等.2012-2014年某药品批发企业近效期药品分析及解决措施[J].中国药事,2016,30(5):429-433.

[4] 庄玲丹,许乐,林碧,等.应用品管圈提高护士对病区备用药品“左进右出”原则的执行力[J].医药前沿,2015,5(36):328-330.

[5] 王艳春,陶蕾,张艳秋,等.加强病区药房药品的数量和效期管理的对策研究[J].医学临床研究,2011,28(11):2194-2195.

[6] 周升铭,黄瑞江,龚炜,等.根据三级医院评审要求谈药房药品有效期管理中存在的问题与对策[J].海峡药学,2016,28(2):264-266.

[7] 邸红军,侯亚红,李雅平,等.基于循证护理的重症监护病房静脉高危药品警示标识管理[J].护理学杂志,2014,33(23):13-15.

[8] 张青霞,闻满华,程红勤,等.加强病房药房裸片药品的管理确保患者用药安全[J].实用药物与临床,2013,16(8):763-765.

R9

A

1671-8194(2017)28-0284-01

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