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ERP在我国企业财务管理中的应用探究

2017-01-10王天雨

消费导刊 2016年4期
关键词:版块财务财务管理

王天雨

摘要:本文将简单阐述ERP的基本含义和特征,并着重分析ERP系统在我国企业财务管理应用中存在的问题,并提出改进措施,为推进我国企业财务管理的信息化进一步提高企业的竞争力提供一定的参考意见。

关键词:ERP系统企业财务管理应用

一、ERP的基本含义及主要特点

(一)ERP的基本含义

ERP是Enterprise Resource Planning的英文缩写,它的含义是企业资源计划。目前,在我国,它的含义已经被扩大,从供应链的范围逐步地优化企业的资源,是建立在信息技术基础上的新代管理平台。如今,ERP系统被广泛应用于企业的各类软件,为企业提供决策、分析和评估等功能,其中,ERP的财务版块不同于般的财务软件,它与系统的其他版块都有定的衔接,可以相互整合发挥作用,例如:ERP能够将生产、采购等活动的信息自动纳入财务版块生成总账和财务报表,减少了输入凭证的复杂过程,几乎可以彻底取代传统的手工操作。

(二)ERP的主要特点

首先,ERP具有整合性,它把供应商的制造资源、企业的制造程序同客户的需求整合在起,构成个完整的供应体系,另外ERP还有非常完善的财务管理系统得以使企业的资金流、信息流和物流等有机地整合;其次,ERP具有灵活性,它能够在企业的对外销售中,迅速地对市场产生响应,还能够动态化地对企业的绩效进行实时监控,以及时纠正企业管理中出现的问题;最后,ERP系统还具有实时监控性,它运用最先进的计算机技术如数据仓库、第四代语言及辅助工具等,可以实时地了解和掌握企业的管理情况并做出应对拮施。

二、ERP系统在我国企业财务管理中存在的问题及解决方法

(一)存在的问题

1.我国企业的财务管理基础薄弱

目前,虽然我国的经济水平在不断提高,但经济发展历史不长,而西方国家的经济市场相对稳定,并且具有相当完善的财务管理制度,因此他们的财务管理呈现出规范化和标准化的面貌。相反地,我们国家的大多数企业由于缺乏规范和稳定的管理制度,管理方法混乱,在收集企业内部业务信息和数据时存在着片面性和滞后性的缺点。另外,由于我国的经济体系发展尚不成熟,在处理基本的财务数据时缺乏定的实战经验,在具体实施企业管理时就难以找到恰当的措施,与应用ERP系统的国外企业相比,我国企业的财务管理基础薄弱。

2.传统的企业财务管理系统与ERP系统矛盾复杂

传统的财务系统具有相对健全的财务管理功能,但是它只能简单地核算企业的财务信息,而ERP系统的优势就在于,它不仅涵盖了财务管理和信息核算版块,还容纳了其它的业务管理版块。但ERP系统也有它的缺点,例如它的应用会使得大量的数据和信息从传统的财务系统或报表凭证中输入到ERP系统内,这种企业大量业务信息的次性转移,无疑会在某种程度上导致企业财务管理数据的流失及企业内部秩序的混乱。

3.财务人员缺乏定的专业素养

ERP系统因其先进的管理理念优于传统的财务管理模式,在这种情况下,ERP系统在企业财务管理中的应用对财务人员的专业素质的要求也越来越高。在我国,由于企业的财务管理领域知识普遍存在片面性和滞后性的特点,因此财务人员难以及时地了解和掌握先进的财务管理知识,也就难以使自身的专业知识与技能适应当前的企业财务管理背景,最终使得企业的经济发展收到限制和束缚。

(二)解决方法

1.加强领导者对财务管理信息化的重视。企业的领导者是个企业的关键力量和领袖人物,他们对财务管理信息化的重视能够使ERP在企业的财务管理进程中获得足够的资金和技术上的支持,并相应地发挥其最大的作用,使ERP系统先进的管理理念渗透到企业每位财务人员的思想中,从而有效地统整个企业的管理方法和思路。其次,领导者对于ERP的重视,也会很大程度地调动员工的积极性,进步使企业的财务管理工作高效率地实施和运行。

2.选择合理适当的ERP系统。些欧美国家对ERP系统有着丰富的实施经验和科学规范的操作方法,然而并不是所有的ERP系统都适用于自身的企业管理,有些企业管理者忽视国内企业的实际需求和制造程序,忽视自身企业所处的行业背景及基本特征,盲目地照搬国外的ERP模式运用于自身的企业财务管理,不仅与推动企业经济发展的愿望背道而驰,甚至在定程度上削弱了企业的竞争力。因此,选择合理恰当的ERP系统对企业的财务管理意义重大,企业需要将自身的成本和资金预算管理与企业内部的业务管理特点结合起来,并仔细斟酌选择ERP系统的合理类型。

三、ERP系统在我国企业财务管理应用中的成效分析

传统的经济发展主要依赖于厂房,机器等固有资源,而在现代化的知识经济时代,以信息化为基础的计算机软件等成为企业资产的重要组成部分。然而,由于这些信息化资产的核算和计量困难,传统的财务管理系统已不能适应企业经济发展的需要,而ERP软件不仅包含财务系统,还拥有人力资源管理等系统,大大地丰富了企业财务管理的内容。另外,ERP系统不仅能够提供必须的财务报表,还能够提供各种各样的查询功能,全面提高了企业财务管理的整体性,为企业的战略决断和管理操作提供不同的服务,成效显著。

四、结语

ERP在我国企业的财务管理应用中喜忧参半,虽然存在着些问题,但采取相应的改进拮施后,它也取得了显著的成效,提高了企业的经济效益。因此,我国企业要想稳定持久地发展经济,就应该抓住机遇,迎接挑战,根据我国企业的市场环境采取合理适当的ERP系统,通过系统的计划及管理功能,结合自身特点,有效地推动企业经济在新形势下的发展。

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