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浅谈电力物资仓储利库效率的提升策略

2016-12-29王建平

建筑建材装饰 2016年11期
关键词:仓储电力物资

王建平

摘要:电力物资管理是电力企业管理中十分重要的一环,不可或缺,对电网企业生产运营起着决定性的作用。利用现代化物流技术提升利库效率,既可以增强电力物资的出入库明细程度,又能提高工作效率,节约成本。本文将结合目前电力仓储管理的特点与现状,探究如何提升电力物资仓储的策略。

关键词:电力物资;仓储;利库效率

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1674—3024(2016)11—270—02

前言

电力物资仓储是指电力企业在生产运营中,对所需物资的采购、使用、存储等行为。电力物资仓储管理是指利用现代管理方法实现物资的有效管理,从而达到降低企业成本,增强企业市场竞争力的目的。有效的进行电力物资仓储管理,对一个电力企业有着很大的意义。电力物资的仓储管理可以分为制定计划、采购物资、储备物资、使用物资等,这几个环节构成一个相互影响的整体。当前电力企业物资仓储管理还存在一些不足,本文以此为切入点,探讨如何提升电力物资仓储利库效率。

1电力物资仓储的特点与问题

1.1电力物资仓储的特点

电力企业因为其运转需要大量的物资,但是物资不可能随购随用,因此需要预先储备大量物资。一个电力企业物资的储存量是相当庞大的,而且电力企业的生产又具有着很强的社会供应性,容易受到外部因素影响,所以其存储周期相对漫长,几个月到几十个月都有。存储量大,采购周期长,同时因为电力行业的特殊性,所以在生产方面技术更新较为频繁,所以电力物资的仓储管理工作尤为繁重,对管理人员也有着很大的考验。所以对于一个电力企业来说,电力物资仓储管理的改进和提升有着长远的意义。基于以上特点考虑,电力物资在仓储上必须向着更合理,更高效,更科学的方向迈进,提高利库效率,进行合理有效的资源配置,从而降低企业运转成本。

1.2电力物资仓储利库问题分析

(1)仓库归属分散。因为电力企业覆盖地域广泛,所以电力企业在不同等级的地区。电力企业物资仓储管理的主要目的就是合理配置仓库资源,把物资的积压和浪费降到最低。但是现在的电力企业各部门仓库独立,仓库布局分散,导致电力物资难以统一调度管理,仓库与仓库之间沟通较少,资源较为困难,给电力公司造成了一定程度上的浪费。

(2)信息化程度不高。大部分电力企业仓库设备比较落后,在科技飞速发展的今天,社会正朝着高度信息化的方向迈进,信息化给人们带来了太多的便利,虽然电力企业在信息化上最然有所提升,但是距离完整的信息化系统管理还有很长一段距离。仓库先进设备缺乏,一旦遇到特殊情况,很难保证物资保存完好,影响正常功能的发挥。

(3)管理体系落后。目前大部分的电力企业仓储依然采用传统的管理模式,没有统一的标准化管理模式和管理规范。大部分电力仓储物资仓储在人工的管理模式上存在一定缺陷,未能与智能的管理模式完美衔接,电力物资仓储的现状,很大一部分是因为没有完善的仓储管理制度。

(4)库存物资可用性低。在长期的库存过程中,有些物资可能因为时间因素失去其原本作用,或因时间原因报废,造成一部分物资长期积压无法使用。

2电力物资仓储利库优化的意义

2.1提高出入库的明细程度

目前大多数企业在对物资管理上,依然使用传统的仓储管理模式,使得人们对于物资的库存量使用情况等信息了解不准确,出现管理员对物资的管理信息不明确现象。使用科学的仓储管理模式,把货物统—编码,保证出入库的明显程度和物资的正常调用。

2.2实现库存信息共享,降低成本

仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义,由于电力物资的库存量庞大,仓库比较分散,仓库之间沟通匮乏,导致信息无法共享,资源得不到合理运用,加大的物资投入成本。因此建立合理的仓储管理模式尤为重要,使分散的仓库都可以通过共同的管理系统统一管理、调用和分配,即保证了共享信息的透明度,又加大的产品的利用率,提高了工作效率,节约的成本。

2.3促进企业和谐稳定发展

电力企业运营需要高度的连续性和稳定性,想要保证电力企业的稳定和持续工作,电力物资的合理分配和持续供应尤为重要,如果电力物资作为后方资源,无法满足生产和建设需求,就会给社会带来影响。由此看来,电力企业责任重大,电力物资仓储必不可缺,加强电力物资仓储的优化意义深远,对于企业的效益至关重要,对于社会的稳定发展也有着不可或缺的作用。

3电力物资仓储优化解决方案

3.1完善仓储管理制度

通过企业各部门之间的沟通和协商,制定一套规范的利库管理方法,并制定相应的规章制度,下发文件,传达通知,以确保物资管理方案按标准执行。

(1)物资供应的精细化。通过落实新物资仓储制度,形成新的物资出入库和整理标准,确保制度的顺利执行,每项出入库都必须详细清楚,当物资小于指定数值时,自动生成采购清单以,并根据具体的消耗速度和市场情况动态做出报告以邮件形式发送给管理员,管理员根据报告结合实际情况做出采购调整。

(2)设计标准化。利用标准目录实现业务的高效运转,不必对单独的一个业务进行协调,促进常态化库存物资利库机制的形成。在标准目录中设置物资储量警戒值,当物资储量低于警戒值时,可以自动生产物资采购申请单。此外,还要做好采购物资的质量控制工作,确保物资的质量达到标准。

(3)物资再利用的日常化。对于能够回收再利用的物资,制定相应的规范化管理制度,实现此类物资的统一管理。建立科学的利库协调以及报废机制,在不影响电力企业正常运转的前提下,物资管理部门采用科学的方式调配物资,保证物质利用效率的最大化,此外,还要建立相对应的监督机制,实现对部门物资库龄以及利库协调结果的跟踪,避免过度损耗。

3.2应用先进管理理论

(1)现代仓储物资管理理论。此理论的核心思想是确定物资最优存储量。对于电力物资仓储而言,如果物资的储量过多,会导致仓储费的积压,如果物资储量过少,又会影响电力企业的正常生产运行。因此,在现代仓储物资管理理论指导下,确定最优存储量,尽可能降低流动资金的占用额,可以很好地解决电力物资仓储利库问题。

(2)零库存理论。所谓零库存,是指仓储中的物资储量达到最低(甚至可以为零),从而减少物资的库存成本。对电力物资仓储而言,要想实现零库存,必须做好各部门的协调工作,加强电力物资的供应能力与配送能力,了解各部门的物资需求情况,并及时将物资配送到位,才能促进零库存的实现。

3.3加强对在库物资的监管力度,提升库存物资的可用性与适应性

常用的措施包括以下两种:一是物资质量检测制度。定期对物资进行盘点,了解库存物资的当前质量,保证物资的可用性。此外需要注意的是,物资抽查过程应当包括包括物资品类抽查,确保库存物资种类的齐全。二是库龄监督机制。有一部分物资是有使用年限的,必须建立科学的库龄监督制度,定期检测老旧物资的性能,清除过期物资,确保电力生产的安全。此过程必须严格按照相关标准执行,避免浪费。

3.4制定科学的库存储备制度

对于电力生产中消耗速度慢的物资、备用品等,在满足正常需求的前提下,应当尽可能保证占用资金的最小化。在具体实施中,应当参考历年来物料的消耗速度与使用情况,根据历史采购到货时间确定每一种物资的采购模式,确保仓储活动的低成本、高效率运行。在电力物资仓储中,应尽量避免较大的资金投入。

4结束语

电力物资仓储为电力企业运行提供保障,涉及电力企业中方方面面,是电力企业中的重要一环。在实际工作中,我们要结合企业生产的实际情况,采用最有效的管理措施,提升仓储利库效率,促进电力企业的健康稳定发展。

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