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会计电算化系统的内部控制

2016-12-19单伟华

商场现代化 2016年28期
关键词:会计内部控制

摘 要:随着我国社会经济的发展,我国的企业力量总体提升很快,在企业力量提升的同时,各企业对于自身的内部控制越来越重视。一个企业要想在外部取得长远的发展,其内部一定是要稳定的,所以随着社会市场经济的发展,各企业的内部控制越来越重要。内部控制是维持单位稳定和发展的关键所在。而对于各单位的财务管理,会计电算化已经成为其内部核算的重要手段。对于内部控制的强化和电算化的科学管理水平的提高是基于新时代背景下现代的企业制度的内在要求,同时也是提高企业竞争的重要途径,为企业的发展保驾护航。本文就对会计电算化系统的内部控制进行一些分析,对如何加强会计电算化系统的内部控制提出一些浅薄的建议。

关键词:会计;电算化系统;内部控制

一、引言

随着经济全球化的发展,多元经济已经成为主体经济模式,我国的市场经济体制也在不断的深入改革和发展,这也就意味着我国的企业的发展模式和管理体制都将发生相应的变化,以适应社会的发展。当今社会是现代化社会,科学技术不断得到创新发展,计算机信息技术在经济发展中的应用越来越广泛,会计工作中也融入了大量现代技术,创造了各类财务软件。对于现今市场上的经济竞争的不断加强,我国的企业需要对自身内部控制系统,尤其是会计电算化系统进行合理、科学的规划和建设,为企业的发展建立坚实的基础,也是企业十分重要和有效的管理手段。在企业发展的各个活动中,是始终都离不开经济往来的,企业的经济往来随着企业的发展会不断的快速流通、运转,这就需要一个科学、合理的会计管理。会计电算化是将现代电子信息技术应用到会计工作中,以电子计算机代替传统的会计手工方式工作。

二、企业电算化系统内部控制的重要性

经济多元化的发展,使得现在经济环境越来越复杂,与此同时,我们的国民经济也在高速地发展,这就促使我们企业的规模及结构发生了重大的变化。其主要表现是,企业的多元化趋向以及在规模上的扩大化趋向。所以,对企业内部控制的力度进行加强,特别是财务内部控制,是具有很大现实意义的,这能够为企业的发展筑起一道防火墙。

在财务的管理制度方面,很大一部分企业都没有建立成文的内部财务管理制度。在实际的操作当中,对于许多情况是无例可循的,在许多问题是也是含混不清,这就导致了企业的财务管理随意性和蒙蔽性的出现。有些企业对于会计电算化系统内部控制有相关的管理制度,但是由于其制度不完善,导致管理制度的作用得不到发挥。所以应该对会计电算化系统的内部控制作出明确的规章制度,施行有效的会计电算化系统内部控制策略,最好做到同国际的财务管理方法相接近,对企业的资产作出必要的管理,一旦发现错误就应当予以必要的纠正,这样才能够在最大的程度上将财务的安全隐患消除,防止各种违法乱纪的现象发生,更能够保证资金得到合理的分配。

三、企业会计电算化系统内部控制的现状

我国现在的企业还是处在转型的阶段,即使部分企业已经转型成功,但是在其管理制度上还是存在一些问题,就如对于会计电算化系统的认识不够,只是对会计电算化系统有着表面的认识,不能很好的将其运用的企业发展中,也没有形成很好的会计电算化系统内部管理体制,只是流于形式。电算化系统是较为复杂的,这也就意味着企业内部控制的范围经扩大。同时会计电算化系统控制的独特方法,加大了对于电算化系统控制的风险。并且企业实行会计电算化系统目前还存在一些问题,如由于电算化的网络管理模式,可能会让计算机罪犯有机可乘。

四、企业会计电算化系统内部控制的途径

1.建立健全企业会计电算化系统内部控制的管理制度

会计电算化系统内部控制制度的健全主要体现在两个方面,一为计算机控制管理制度,一为会计工作管理制度。这两方面主要有岗位责任、日常管理与维护、机房管理以及档案等管理制度,将每一个管理层面的人员的工作都细致化,从而建立一套权、责一体的管理制度。在对工作人员的职责进行强化之后,可以效益工资制度,将工资作为可调动标准,这样可以一定程度的调动员工的工作积极性,更加转注的犹投工作。同时,还需要一个主导的负责人。根据相关的法律要求,单位的负责人就是一个单位财务工作的第一负责人,需要对于一个单位财务报告的完整性和真实性以及内部控制体系的时效性和合理性担负主要责任,这对于事业单位财务内部控制的效果起到了十分巨大的作用。

2.高素质的事业单位会计人员队伍的编制

当前社会上的各种竞争的实质就是人与人之间的竞争,因此,为了企业单位财务内部控制体系,我们就需要打造出一支具有高素质的企业单位的会计人员队伍。为了能够在真正意义上将这种高素质的会计人员培养出来,就需要对相关的会计人员做出培训,不断地将他们自身的法律意识和业务能力提升起来。对会计核算方面的各种法律法规一定要做到更好的掌握,还要提高政策执行力的能力和依法办事的效率,只有这样才能够将财务内部控制体系建设的工作切实的做好,做稳。

3.加强网络系统安全的控制

对于会计电算化,必须做好网络系统的安全管理。企业应该规定未经授权的工作人员不能进入系统,使用系统内部资源从而减少因外部因素导致计算机安全出现问题。禁止非专属人员不得操作财务专用电脑,设置电脑使用权限,和使用密码,数据的存储和处理要相对的独立,还有对于工作环境要进行保护。

五、结语

随着我国经济的发展和市场的全面开放,我国的各企业将迎来更大的发展机遇,但是挑战与机遇是同在的,企业要想抓住机遇,就必须面临挑战。稳定、有序的内部控制是企业迎接挑战的必要因素,所以,加强和完善企业会计电算化内部系统的很有必要的。

参考文献:

[1]谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报,2013,05:141-142.

[2]赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计,2014,01:29-32.

[3]汤守宏.基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究[D].南京理工大学,2007.

[4]张秀芳.高校会计电算化信息系统内部控制研究[D].西北农林科技大学,2008.

[5]王桂媛.GB学院电算化会计信息系统内部控制的研究[D].大连理工大学,2003.

作者简介:单伟华(1975- ),女,江西高安人,本科,江西现代职业技术学院,研究方向:会计

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