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信息化背景下企业财务管理对策研究

2016-12-19李昭熠

商场现代化 2016年28期
关键词:财务管理

摘 要:信息化的发展给财务管理水平的提升带来新的机遇与挑战,如何在信息化高速发展的当代,利用好信息化提升财务管理水平是现阶段财务界面临的首要课题。本文从信息化财务管理观念、人才、财务管理软件与其他信息化软件融合、对信息化财务管理监督审核四个层面探讨当前信息化财务管理水平存在的问题及对策。

关键词:信息化财务管理;财务管理;财务管理软件;监督审核

一、引言

计算机的发展推动了财务核算软件的更新换代,信息化的发展给财务管理各环节带来更多的挑战。信息化背景下的财务管理主要是通过现代化的信息技术,与财务管理手段相结合,采用会计财务的核算基础,推行财务核算、分析、决策与控制监督等一系列财务活动。随着信息化的发展,大数据中心建设理念的提出,给常规财务管理工作提出新的高度与要求,如何适应好信息化的大环境,如何通过信息化建设提升财务管理水平,如何提升财务人员基本素质是现阶段企业财务管理面临的重要考验。

二、信息化背景下财务管理现状及存在问题

1.信息化财务管理观念落后

目前国内一些大型企业已经逐渐开始重视信息化财务管理水平的提高,但大多中小企业忽视对信息化财务管理的提升,一是觉得财务管理仅仅是简单的财务核算,只要遵纪守法进行财务处理,就可以保证日常的生产经营需要;二是财务管理信息化建设需要成本投入,大多中小企业觉得其重要性不足以付出成本;三是目前我国企业的发展水平与信息化的普及程度难以达到对信息化财务管理的高度重视。整体来看,信息化财务管理在我国中小企业中观念较为落后。

2.信息化财务管理人才匮乏

信息化财务管理手段的应用于提升需要高素质与之相匹配的复合型人才。复合型人才不仅需要精通财务管理知识与架构,同时应具备较为长远的发展眼光,懂计算机知识与应用,能够将计算机知识应用到财务管理软件中,能够在复杂多变的财务管理环境与更新换代快速的市场经济与信息革新技术之下,与时俱进提出新的财务管理理念与财务管理手段,以匹配当前经济发展的需要与时代发展的需要。

但是我国目前财务管理方面的专业人才中,甚少有精通计算机知识与应用,一方面是在现行教育体制下,忽视对复合型人才的培养,是大学课程安排方面也忽视对此方面的引导,当面临实际工作中千变万化的工作需求时难以应付自如;二是在实际工作中,企业忽视对现有财务人员的专业培训与职业引导,在面临难以解决的信息化财务管理难题时,大多是通过财务部门与信息化建设部门双方部门进行沟通协商,由于专业方面的差异化难以实现较好的融合,其作用甚微,企业在后期人才的培养方面存在较大误区。

3.财务管理软件脱离企业其他信息化软件

在国内一些大中型企业中,为更好的加强企业管理水平,在已有的财务管理软件之外,大量购买信息化软件,如人力资源管理软件、绩效考核软件、物资库存管理软件等。但财务管理工作贯穿于企业经济活动的始末,财务管理软件最终仍需与企业其他管理软件实现融合,由于软件开发单位与操作界面、功能设定的不同,导致在日常的管理过程中,财务管理软件与其他信息化软件脱离,其协作效应较差,企业在耗费大量精力与人力打造信息化管理的初衷反而受到抑制。

4.忽视对信息化财务管理的监督审核

随着信息化的发展,企业在日常的经营活动中过度依赖信息化数据,而忽视对其数据来源与设定的监督审核力度。以收入统计数据为例,部分特殊行业的收入来源较为繁杂,统计工作大多通过信息模块的预先设定,进而进行信息化数据采集汇总出每日收入结果,但在实际工作中,收入的统计工作需多个部门及时予以沟通,否则极容易导致信息化收入统计模块的更新落后,给企业经济效益带来损害;其次,信息化管理需计算机专业人才及时更新与审查,防止信息化出现危机导致企业整改核算系统崩溃,整体来看,信息化财务管理活动并非简单的信息化数据采集与上报,而应注重对其监督审核,在应用好信息化手段的基础上,防止信息化手段带来的措手不及。

三、信息化背景下财务管理对策

1.提升信息化财务管理观念

提升信息化财务管理观念,首先应提升信息化财务管理在整个企业发展规划中的重要性,将信息化财务管理理念上升至企业发展高度,在企业管理层面引起高度重视;其次,结合企业发展情况与实际工作需要,保持长远的发展眼光,必要时及时对企业财务管理软件进行更新,最后,高效的财务管理成本投入必然会带来企业管理水平的提高,为企业的发展提供财务保障与支持。

2.培养信息化财务管理专业人才

首先,国家层面,在人才的培养教育方面,应紧跟时代的发展与需要,重视对信息化与财务管理人才的培养,应对信息化高速发展下人才的需求,为市场发展提供更多的复合型人才;其次,企业应转移对人才培养的方向,在已有专业培养基础上,重视对企业人才的复合型培养,应对企业发展过程中复合型人才的需求;最后,作为财务管理人才,应保持与时俱进,在信息化高速发展的当代,唯有努力提升,高度定位才可在激烈的竞争中赢得更多机遇与挑战。

3.财务管理软件与信息化软件深度融合

企业在今后信息化构建的过程中,应重视对财务管理软件与其他信息化软件的融合,防止产生信息化的高投入但收效甚微的不利影响。在实际工作中尽量采取信息化软件的整体投入,避免分散购买给后期软件对接带来困扰。作为软件开发公司,尽量向市场投入企业经济管理需要的全面软件,降低企业经济管理成本,进而吸引更多的购买者。

4.加强对信息化财务管理监督审核

企业在今后信息化财务管理过程中,保持对财务数据应有的谨慎性,强化对信息化管理的监督审核,利用信息化软件的快捷便利,同时应避免过度依赖信息化软件给企业带来经济利益损失。

参考文献:

[1]周伟民.企业财务管理信息化建设探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,11:30-31.

[2]明哲.企业财务管理受会计信息化的影响和对策[J].商场现代化,2016,26:190-191.

[3]丁秀才.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,10:60-61.

作者简介:李昭熠(1989.07- ),女,河南郑州人,郑州大学工商管理专业硕士学位

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