环境监测管理信息系统在监测质量保证和质量控制中的应用

2016-12-16张晶晶

资源节约与环保 2016年1期

关键词：质量保证分析方法环境监测

高云张晶晶

（新疆昌吉回族自治州环境监测站新疆昌吉831100）

环境监测管理信息系统在监测质量保证和质量控制中的应用

高云张晶晶

（新疆昌吉回族自治州环境监测站新疆昌吉831100）

质量保证与控制具有一定特点与要素，依靠环境监测的管理信息系统，可使质控人员在判断数据时，可以通过设备、实验室等方面快捷对其作出结果。从而了解该环境数据是否符合标准。

环境监测；信息系统；质量保证与控制

环境监测管理信息系统具有两个方面的作用：（1）规范监测流程，增强监测能力与环境管理、数据收集提供主要渠道；（2）环境监测质量具有保证与控制的作用。该管理信息系统（EMMIS）应用于日常环境的监测工作中，对质控人员的工作效率具有很大的提高，也对环境监测数据提供了保障。

1 保证人员质量

我国环保部门在相关环境监测管理的规定上，要求从事环境监测的人员必须具备一定专业技术，并对其人员进行专业技术的教育培训，还要通过国家环境监测总站的考核后，才能胜任环境监测的工作。而在EMMIS中，相关岗位人基础信息被建立在EMMIS中，并且列出各个工作人员岗位监测项目与有效时间。EMMIS信息管理系统是通过人员信息的收集与列入方式进行管理，当要进行监测人员原始记录的采集时，只要输入该人员的姓名，系统便可自动判断该人员对此项目的持证权利，从而保证监测人员的质量。

2 仪器信息核查

我国环保部门在相关环境监测管理的规定上，要求环境监测的设备由计量部或相关授权单位进行有序的校准。并获得相关资格证书后，才可在有效时间内进行使用；仪器校准后，必须应用在校准因子上。重要仪器必须进行两次检定，并且在检定期间进行期间检查。而EMMIS资料库中的仪器要达到这些方面的要求：

2.1 EMMIS本身具有基础数据库，并且建立相关仪器资料库，记录好仪器的名称、编号、型号与检定日期等。如果相关人员要使用监测仪器时，只要输入仪器编号便可了解其基本信息，从而避免仪器检定期失效。如图1所示。

2.2 EMMIS可对日期进行提醒，即对最近检定日期与有效期的期间检查进行提醒，保证检查工作的规范，避免其工作的遗漏。同时，能够分析期间核查的数据，判断仪器在检定期间内是否满足技术要求。

2.3 检测人员使用仪器时，EMMIS仪器校准库时可自动提供校准因素的数据，方便检测人员对结果的修正。

3 方法标准更新

图1 监测仪器信息

为了保证实验人员使用的版本为最新标准与技术，技术人员要及时更新标准，并对EMMIS数据库中的分析方法库及时更新。

4 分析方法的内容与功能

EMMIS分析方法内容包含：对项目的代码、名称、“方法名称、方法依据”检出下限与上限、计量单位等信息。

分析方法的功能有三个方面。（1）EMMIS分别对方法库信息进行分类，有效预防不同样品与不同项目的分析方法产生错误。（2）项目的代码、名称、检出下限与上限、计量单位等信息组成环境监测数据，从而避免工作人员的表达上的误解。（3）系统方法基础库为监测方法进行自动的标识，并根据其库中的认证进行认可标志。有效避免报告人员因方法不熟发生错误，也避免方法更新后未得到及时变更而导致的沿用已经废止的旧方法。

5 实验室质量控制

质量控制的内容包括实验室内与实验室间的质量控制。监测程序的目的是对控制环境监测结果进行控制，保证其结果的精密度与准确度。监测方法主要有这几种：加标回收率、平行样、密码样、标准物质与比对试验等分析方法。在现阶段，实验室质量控制逐渐向统计质量控制的方向发展。实验室质量管理主要应用统计分析方式，去考察测量体系是否稳定与持续，及时处理隐藏的问题。只有通过这样的方式，才能保证测量体系在统计受控下保持正确性，并达到完善与有效，其体现在以下几个方面。

5.1 标准样品结果评判

我国标准样品的在EMMIS中，由于质控人员将标准物质的原始编号、不确定度与限值输入到数据库中，并按样品编号发给检测人员，若质控人员要查找样品的评定结果，只需要填写样品的编号。

5.2 判断试验结果的评判

EMMIS基础数据库中对比对试验，主要是根据《水质监测质量保证手册》的标准，质控人员只要输入监测项目的准确度允许差，系统便可计算检测结果的偏差，并提供评判结果。

5.3 平行样结果的统计分析

系统可自动统计平行样分析，并计算单批或多批样品的平行样率，提高质控人员审核数据的效率。