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电力企业财会工作在信息化背景下的分析

2016-11-30张钰羚

中国新技术新产品 2016年17期
关键词:财会电力企业信息化

张钰羚

(哈尔滨巿阿城电业局,黑龙江 哈尔滨 150300)

电力企业财会工作在信息化背景下的分析

张钰羚

(哈尔滨巿阿城电业局,黑龙江 哈尔滨 150300)

在我国经济不断发展的过程中,我国电力系统的发展为我国经济建设做出了很大的贡献。伴随着我国科学技术的进一步发展,信息技术现阶段已经渗透到了我国的每一个主要领域。但是在我国的电力企业中,财会工作还没有完全地利用信息技术的工作模式来进行财会工作,电力企业财会工作的发展没有跟上我国信息化技术的发展步伐。因此我国的电力企业必须要针对财会工作的信息化技术转变进行改革和创新。本文主要针对电力企业财会工作在信息化技术背景下的工作模式以及工作改革进行详细地阐述以及分析,希望通过本文的阐述以及分析能够有效地提升我国电力企业财会工作的发展和创新,同时也为我国电力企业的不断提升以及进步贡献力量。

电力企业;财会工作;信息化技术;背景;分析

伴随着我国科技兴国战略的不断推进,我国信息化技术在不断的发展过程中,在这样的背景下,我国电力企业必须针对财会的工作模式进行一系列创新和变革。在信息化财会工作创新过程中要针对各方面的因素充分地进行分析和考虑。电力企业想要持续不断地发展就必须要针对财会工作有序进行保障,在进行改革的同时还要重点考量电力企业员工的利益,要让企业员工赞成以及参与财会改革的工作。在财会信息化改革的过程中会遇到各种各样的阻碍以及问题,但是我们要坚持成功的信念,只有这样才能够有效地推进我国电力企业的财会信息化改革,实现财会工作的真正意义上的信息化工作模式。

1.我国电力企业信息化技术发展背景下的工作变化

1.1简述电力企业财会工作过程中的工作环境变化

电力企业的财会工作在信息化技术的不断冲击以及渗入下,工作环境已经发生了很大的变化。传统的财会工作报表以及相应的财务数据输入以及记录大多是通过人工手写的方式来进行,但是在信息化不断发展的今天,财会工作中的报表统计以及财务账务流动情况都可以通过计算机的方式进行数据录入和处理。计算机的应用有效提升了电力企业财会工作的工作效率以及工作准确性。财会工作通过信息化模式进行能够将财会工作的工作内容从纸质的记录转变成为数字信息化记录,这样工作环境的转变能够有效节约财会工作中的纸张以及占用的环境空间,便于财会工作相关数据的查找以及整理,同时也不会出现财务报表遭受火灾或者受潮的现象。最重要的是通过信息化财会工作模式的进行,在企业资金交易过程中,可以通过计算机网络实现计算机网络财务交易,财会部门会有针对性地设置相应的程序来实现网络资金交易以及转账,这样能够大幅度地提升电力企业财会工作的工作效率,有效地避免了资金交易过程中消耗时间过长的问题。保护了财会管理工作的工作专业性。

1.2简述电力企业财会工作过程中的工作职能变化

财会工作的信息化转变不仅仅改变了财会工作的工作环境以及工作效率,还在财会工作的工作职能问题上进行了相应的改变。目前为止电力企业财会工作的主要工作职能还是针对财会工作的活动以及相应的资金进行有效的管理,同时还要进行企业流动资金的核算。但是伴随着信息化财会工作模式的不断应用,我国电力企业财会工作的重点工作职能已经发生了转变,从资本核算职能变为管理职能。由于信息化财会工作的推广,电力企业的财会工作不论是工作内容或者是工作强度都有了明显的改善和减少,这样大幅度提升了企业财会工作的工作效率,财会工作平常的工作模式是通过计算机信息化来决策,同时企业的财务活动以及相应的财务数据结果都会通过计算机信息化来呈现。电力企业的财会工作在新环境下必须不断地进行自身的改革,跟上时代的发展,否则会由于财会工作的落后导致整个电力企业的运行受到影响,企业的进一步发展会受到制约。

2.我国电力企业在信息化财会工作过程中存在的主要问题

2.1问题一:我国信息化财会工作在进行过程中并不具备很强的创新能力

现阶段虽然我国电力企业也在进行财会工作的信息化改革,信息化财会工作也在企业运行中起到了很大的作用,但是有些财务工作人员没有深入地了解信息化财会工作的精髓,对信息化财会工作的转变没有充分地认识,导致在进行财会工作过程中采用的工作模式仍然是传统模式,没有及时地将信息化财会工作进行本土化创新以及发展,导致电力企业的财会工作相应信息化数据不能够体现在企业的经营管理中,导致企业发展滞后或者受阻。

2.2问题二:我国信息化财会工作在进行过程中并没有一个明确的发展以及实施目标

在电力企业经营中,财会工作是重点核心工作,任何企业的经营必须有资金管理,资金流动以及资金审核等工作过程,上述过程的最终执行者都是财会部门。财会工作在进行过程中最基本的是数据信息的准确,这样才能够找到财务管理的下一个目标,但是由于财会工作对于信息化财会工作的渗透力不足,导致财务数据没有及时地进行信息化更新,让财务数据不完整或者失真,这样就没有办法为财会管理工作提出明确的发展目标以及实施目标。

2.3问题三:我国信息化财会工作在进行过程中没有一个准确的职能定位

电力企业在一定程度上属于垄断性企业,这样就凸显了企业在管理工作中的一些问题和缺陷。例如有些公司高层会通过自身影响干涉企业的财会工作合理进行。在企业财务工作出现问题的时候,不能够第一时间找出相应的责任人,对于财会工作的风险没有有效地控制。这样就显示出财会工作的职能不清晰。财会工作由于工作的特殊性,通常是将相关文件逐层上报,要是没有信息化的应用,有可能造成相关财务数据的失真,不能够及时地发现相应财务问题。

2.4问题四:我国信息化财会工作在进行过程中没有建立健全相应的应对风险以及监督的机制

财会部门是企业重要的内部部门,如果财务状况出现问题,对整个企业都会有很大不利影响。由于当前信息化背景下,财会工作基本上都是依靠计算机以及软件进行的,所以没有完善的监督体制,不能对财会工作进行实时的监督,对财会工作中出现的风险也不能及时发现。另一方面,因为企业竞争和有关法律法规的制约,企业必须在发展中权衡与法律法规之间的矛盾,公司要拓展这方面的业务,加快发展速度就会增加财务工作的风险。

3.我国电力企业改善信息化财会工作的主要措施

我国电力企业在进行改善信息化财务工作的过程中,主要应该采取4个措施来进行改善工作。

3.1措施一:在信息化财会工作中要对信息化的不断发展给予重视

在我国目前的财会工作中,信息化技术的应用越来越多,这样就要求电力行业的财会工作对于信息化的发展给予足够的重视。建议电力企业要针对信息化进行专项建设,让企业中的财会工作同其他工作部门能够有效地通过信息化技术进行连接,让电力企业的内部运行一体化,对信息化的重视能够实现财会工作管理的远程化控制,确保财会工作的透明性。

3.2措施二:在信息化财会工作进行过程中要不断的提升财务预算的管理力度

在电力企业中,财会预算对于企业来讲是非常重要的,对企业的进一步发展有着非常深远的影响,财务预算的准确性能够直接影响企业发展决策的准确性。在信息化的时代,电力企业应该对财会工作中的财务预算进行有效地管理,强化财务预算工作,发挥出财务预算的优势,在信息化的渗入下,让财务预算能够更好地进行。财务预算在制定之后,还应该对执行情况进行电子监督和控制,对于预算执行优秀的团队或者个人要给予一定的奖励。

3.3措施三:在信息化财会工作中要对会计工作的工作体制不断地完善

在企业内部,应该为财会工作以及公司的内部控制建立一个完善的体系,使企业各部门能够在体制的指导下,对部门内部存在的财会活动进行审计,保证企业每个部分的财会活动有效进行,方便企业控制风险,并且对审计工作进行监督。

3.4措施四:在信息化财会工作中要针对风险预警制定相应的机制

企业内部建立对财会工作的风险预警体制,及时发现存在风险,保证企业能够即时对风险进行评估,从而研究风险的解决方案,使企业能够在风险发生时做出一系列积极的应对,为企业解决危机节约时间,使企业能够持续发展。

结语

在信息化发展如此快速的今天,电力企业应该对此做出积极地应对。电力企业必须完善企业内部财会工作的工作模式,对财会人员的专业知识和技术进行培训,重视信息化发展在企业财会工作中所体现的重要性,加强对企业财会工作的管理,建立完整的财会管理一体化机制,完善对企业预算的管理,建立财会风险的评价机制,为企业能够在竞争中生存下来做出贡献。

[1]唐吉凯.信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈[J].时代金融(下旬),2014(11):246-246,252.

[2]庞朝阳.新世纪财会工作的信息化改革方向探究[J].时代金融(下旬),2012(8):14.

[3]孙军.浅析信息化背景下的企业财会工作模式创新路径[J].新财经(理论版),2013(12):308-308,310.

[4]张敬.浅谈信息化时代财会工作所面临的突出问题[J].时代经贸,2010(17):199.

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