郭华锋

江西省鹰潭市月湖区人力资源和社会保障局 江西鹰潭 335000

机关事业单位办公自动化系统的设计探讨

郭华锋

江西省鹰潭市月湖区人力资源和社会保障局 江西鹰潭 335000

随着信息化建设持续的开展，办公自动化系统在各个行业的应用进一步的扩大。机关事业单位办公自动化系统的应用促进了工作效率的提升，使机关事业单位办公效果更加的明显。办公自动化系统是计算机技术普及的表现，能够有效的进行管理和信息传输。本文对机关事业单位办公自动化系统的设计进行相应的分析。

机关事业单位；办公自动化系统；设计

办公自动化系统提升了机关事业单位办公室管理的信息化水平，根本上保证了在单位时间内完成的工作量。加快推进机关事业单位办公自动化管理效果，已经成为计算机技术在办公系统中的应用表现。只有充分的进行办公自动化系统的设计，才能够更加全面的进行信息的有效传输，达到提升工作效率的目的。

一、机关事业单位办公自动化系统的设计

（一）系统设计目标

机关事业单位办公自动化系统的设计主要是为了实现资源管理和工作开展的规范化、系统化。在工作开展的过程中实现数字化管理，将机关事业单位各个部门通过网络进行连接，实现信息资源的共享，最终建立信息数据管理数据库系统，为机关事业单位工作的开展提供重要的参考。

（二）系统功能

机关事业单位自动化系统主要功能有日常管理、基本信息、文件传输审批、留言等。各个主要功能都要设置一定的管理权限，主要是用于管理人员或者内部工作人员使用。在一般状况下只能够提供基础的信息查询，查找相应的管理要求。办公自动化系统能够为机关事业单位提供精确的信息查询，对于开展的工作业务实行动态化管理。集成化管理下的软硬件的管理在处于单一办公系统中将会得到开放式系统管理，实现机关事业单位办公智能化。多媒体技术将会为办公自动化进行更为全面的声、像、数字等方面的综合处理。自理办公自动化各个部门能够实现信息资源的共享，根据部门主要工作进行信息的发布，并且及时的进行信息的处理、转化、传递等。通过办公自动化系统将会促进单位部门之间的交流沟通，开展更为积极有效的合作，提升整体机关事业单位的办公效率。

（三）系统需求设计

通过不同的机关事业单位性质特点，系统在需求设计上更加体现个性化，不同的管理部门存在的继承关系，将会满足一定的系统设计功能。机关事业单位不同相互协作才能够完成办公自动化数据库的录入，根据实际状况进行信息的保存和统计汇总。机关事业单位工作人员会对这些信息进行审查，并且做出相对应的处理。

（四）类图设计

根据办公自动化系统提供的功能特点，建立对象模型，完成类图的建构。办公自动化系统设计要完善业务逻辑，这是保证机关事业单位办公顺利开展的重点。不同的部门构建的业务逻辑具有差异性。办公自动化系统主要选用Microsoft.Net Framework 3.5版本，在Visual Studio 2008(ASP.NET(C#))集成开发环境下进行开发；数据库使用SQL Server 2005进行开发。

二、办公自动化系统安全管理的有效措施

（一）建立完善的管理制度

机关事业单位办公自动化系统的应用应该在信息防御法律制度完善的状况下开展。严格制定信息安全管理办法，共同构建内部防火墙系统。加强对工作人员安全教育意义的认识，避免机关事业单位出现泄密的情况，同时强化过程管理，严格对办公自动化的应用进行规范，维护良好的办公秩序。按照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》对信息资源的使用进行审查，采取技术防范措施，避免有害信息的传递。

（二）防护黑客的攻击

办公自动化系统在传播技术基础上开展基础局域网络的应用。在同一局域网中不同的节点之间将会进行数据的传递。并且保证相连的节点能够在同一网卡中得到接收，这样在进行同一局域网处理的时候都将会被任何网卡截获。网络防火墙是开展机关事业单位办公自动化系统防护的主要措施，能够对黑客、病毒等进行实时的监控，在发生入侵的时候能够发出相应的预警。人工技术性防御将会增强办公自动化系统的运行效果，更好地避免系统瘫痪的出现。

（三）全面贯彻安全管理

安全管理要落实到自动化办公系统设计和运用过程中。保证办公自动化系统的安全是质量体系构建的重点，应该贯穿整体办公系统的设计建设周期，整体规划综合应用是办公自动化系统的关键。实时获取到系统的运行状况，重视安全服务水平，在配置安装访问的过程汇总要通过监控对办公自动化系统进行详细的检测，处理好安全服务过程中环节的管理，同时在服务过程中得到监督。不断地提升工作人员的安全意识，将技术与管理进行有效的结合，这样保证对系统进行全方位的监管，能够定期对办公自动化系统进行风险评估，保证整体安全检查水平。

（四）设计过程性评价指标

为线上自动化办公：登录、下载、有效评论、资源利用、参与小组讨论、解决问题、资料上传等；线下学习的：组织参与小组学习、帮助组员、学习习惯、学习态度、作业完成情况、自主学习能力、等指标。办公自动化系统利用信息技术对机关事业单位的办公过程进行评价，根据评价结果调整工作的主体内容，做好信息的反馈工作。这样才能够更好地从事今后的工作。

三、结束语

随着机关事业单位办公自动化系统的应用，工作效率得到了明显的提升，办公自动化系统的应用范围进一步的扩大。机关事业单位办公自动化水平效果更加的明显，能够有效的促进机关事业单位各项工作的开展。办公自动化系统在多方面解决了传统人工处理存在的一些信息传递等方面的问题。对于机关事业单位办公自动化系统要进行深入性设计，建立科学的系统维护环境，使机关事业单位能够在安全可靠的环境中开展办公自动化。