引言：现在存储数据的磁盘容量越来越大，动辄TB级别，准确快速搜索数据的难度正变得越来越大。幸运的是，我们可以开动脑筋，内挖系统自身潜力，外借工具专业能力，让分散在海量磁盘中的数据文件，搜索起来变得更加高效、更加快速。

现在存储数据的磁盘容量越来越大，动辄TB级，准确快速搜索数据的难度正变得越来越大。幸运的是，我们可以开动脑筋，内外兼修，达到目的。

内挖数据搜索能力

1、定制数据搜索范围

既然数据磁盘容量动辄TB级别，要是让Windows系统自身的数据搜索功能，对整个大容量磁盘进行完全搜索时，将会消耗相当长的时间，这样漫长时间的等待，相信没有几个人可以忍受。为此，大家不妨有针对性地设置Windows系统的数据搜索功能，缩小数据查询范围，减少数据搜索时间，从而实现提高数据搜索速度目的。

例如，以Windows 7系统为例，大家可以先定义数据搜索时间范围。当知道目标数据文件生成时间的话，大家不妨依次单击“开始”、“程序”、“附件”、“Windows资源管理器”命令，进入系统资源管理器窗口，在数据搜索文本框中输入“修改时间：”这样的查询关键字，按下“修改日期：”按钮，展开如图1所示的设置对话框，指定好合适的数据搜索时间范围，确认后保存设置操作。

图1 修改时间

图2 设置对话框

接着定义数据搜索目录范围。在知道目标数据文件的存储路径时，大家可以指定数据搜索目录范围，缩小数据查询范围。在进行这种操作时，只要在数据搜索文本框中，输入“文件夹选项：”这样的关键字，按下“自定义”按钮，切换到如图2所示的设置对话框，选中目标数据文件所在的目录即可。当然，为了让数据搜索速度更快一些，大家还能让Windows系统不搜索子文件夹。默认状态下，Windows系统会对特定数据文件所在文件夹和子文件夹进行搜索，如果大家事先已经准确知道目标数据文件保存在哪个文件夹时，就可以定义不搜索子目录，来加快数据搜索速度。要对子文件夹不执行搜索操作时，只要先打开文件夹选项设置框，在“搜索方式”设置项处，将“在搜索文件夹时在搜索结果中包含子文件夹”功能选项取消选中即可。

2、定义数据索引功能

对于那些反复被搜索的重要数据文件，大家可以利用Windows系统的数据索引功能，为之生成索引目录，来有效加快数据搜索速度。默认状态下，Windows系统的数据索引功能没有将重要的数据文件目录加入索引目录列表，大家需要自行定义数据索引功能，让其包含经常要搜索的重要数据文件夹。

在Windows 7系统中定义数据索引功能时，逐一点击“开始”、“控制面板”命令，展开系统控制面板窗口，双击“索引选项”图标，进入如图3所示的设置界面，选中那些平时用不到或很少用到的文件夹选项，单击“暂停”按钮，让Windows 7系统暂时取消对它们的索引。之后按下“修改”按钮，切换到索引位置列表界面，看看那些经常要用到的数据文件夹有没有被选中，要是还没有选中时，不妨展开数据磁盘分区，找到并选中重要数据文件夹，确认后退出设置对话框。这样，Windows 7系统的数据索引功能，日后就能加快数据搜索速度了。

图3 索引选项设置页

如果希望将特定的数据文件夹快速加入到Windows系统数据索引目录时，不妨先打开系统资源管理器窗口，找到特定数据文件夹，打开它的右键菜单，单击“属性”命令，按下其后界面中的“高级”按钮，选中“除了文件属性外，还允许索引此文件夹中文件的内容”选项，单击“确定”按钮返回即可。对于那些还没有加入到数据索引目录中的文件夹，Windows 7系统在下次搜索到它们时，会在资源管理器工具栏下方出现相关提示，询问大家要不要将它们加入到索引目录，单击“添加到索引”命令，也能快速将当前搜索到的数据内容加入到索引目录中。

在定义好数据索引功能后，大家日后就能享受到它带来的数据搜索便利了。当然，如果系统索引目录被损坏，或者数据索引功能无法搜索到已知数据文件时，大家还要通过手工方式重建索引目录。在进行该操作时，只要先打开索引选项设置界面，在高级标签设置页面中，按下“重建”按钮即可。值得注意的是，默认状态下，数据索引目录会保存到Windows系统分区中，随着索引目录内容的不断增多，有限的系统分区空间将会不断被蚕食，时间一长，Windows系统运行性能会受到明显影响。而且，在系统分区遭遇攻击受到损坏时，索引目录也会同步受到损坏。所以，为了安全起见，建议大家将索引目录迁移到其他磁盘分区。只要进入索引选项设置界面，展开高级标签页面，输入新的索引位置，确认后保存设置操作即可。

3、活用数据搜索语法

Windows系统的数据搜索功能，允许用户使用各种复杂的搜索语法，来实现更快速度的数据搜索。要使用Windows 7系统的数据搜索语法功能时，先进入系统资源管理器窗口，在其工具栏中逐一点选“组织”、“文件夹和搜索选项”命令，展开文件夹和搜索选项设置框，选择“搜索”选择卡，选择其后界面中的“使用自然语言搜索”选项，确认后退出设置对话框。这样，日后大家在搜索数据文件时，就能灵活使用强大的搜索语法功能，进行高速度的匹配搜索操作了。

图4 数据搜索框

例如，如果大家想搜索的数据文名中含有“123”关键字，文件类型可能是xml或html格式。为了让Windows 7系统高速对这两种类型数据进行搜索，大家只要在系统资源管理器界面的搜索框中，输入“xml or html 123”这样的关键字，这里的“or”实际上是Windows系统搜索功能常用的一种语法形式，它代表“或”的意思。搜索任务执行完毕后，Windows系统就会同时搜索xml、html这两种类型数据，并将名称中含有“123”关键字的数据文件列写出来。此外，大家也可以在Windows 7系统开始菜单的搜索框中，直接输入“xml or html 123”关键字，这时Windows 7系统数据搜索功能仅对索引列表中的数据内容进行搜索，不会对其他路径的数据内容进行搜索。因此，要想在系统开始菜单中搜索数据前，必须先对数据索引功能进行合适设置，将日常用到的数据文件夹加入到系统索引目录中。

除了“or”语法外，“and”这种语法形式也经常会用到，它代表“和”的意思。比方说，要将存储在C盘分区中含有“123”关键字的txt类型数据文件搜索出来时，只要在文件搜索框中输入“C: and txt 123”这样的关键字，这种数据搜索语法达到的效果，与手工定义数据搜索类型和数据搜索路径效果相同。倘若待搜索的关键字无法准确输入时，大家还能通过“?”、“*”之类的通配符，实现快速模糊查询。

外借数据搜索能力

1、实现数据光速搜索

当计算机安装有多块硬盘，每块硬盘包含多个数据分区，每个分区中又保存了成千上万个数据文件，要在这种情形下准确搜索到数据文件，怎么说工作量都不会小到哪里去。现在，大家可以借助小巧的外力工具“光速搜索”，来实现复杂情形下的高速数据搜索操作。

“光速搜索”工具虽然身材小巧玲珑，但是其数据搜索速度绝对会让人惊叹不已。初次启动该工具的运行状态时，该工具会耗费很短的时间，进行数据文件索引，接下来大家只要在数据搜索框中（如图 4所示），输入需要查询的关键字，就能在转瞬之间获得相关的搜索结果。日后再次开启该工具搜索数据文件时，一般不会觉察到它在启动时慢慢吞吞。如果用户使用的计算机硬件配置较高，那么该工具在其中运行的效果，将会更加理想。这款工具搜索数据的速度究竟有多快呢？笔者在一台已经工作了八年的旧计算机中，进行数据搜索测试操作，发现在100多万个数据文件中，搜索包含“备份数据”的文件有多少个时，只是简单地在搜索文本框中输入“备份数据”关键字，不到两秒钟的时间，在搜索结果列表中就列写出了85项符合条件的搜索结果。很显然，它的数据搜索速度的确非常快。

工具的小巧玲珑不意味着功能的简单，其实“光速搜索”工具的搜索功能不仅强大，而且也非常人性化。大家知道，搜索数据目的不单单是找到目标数据，对于数据搜索来说，之后要做的是先大概了解数据内容，再有针对性地对数据内容进行操作。而且还有可能根据实际情况，希望快速进入数据文件所在路径，或者访问数据文件的属性信息。而这些操作往往要通过调用工具的快捷菜单才能完成，现在“光速搜索”工具想到了用户所想，它很人性化地在搜索界面右侧区域，为用户提供了数据内容的预览，打开数据所在路径窗口或者属性窗口，大家可以非常轻松地对目标数据文件执行打开、复制、粘贴、删除等操作。

为了更进一步地加快数据搜索速度，大家还能按类设置该工具的搜索过滤参数，缩小图片、文档、视频、音乐等不同类型数据文件的搜索范围。依次点击该工具的“选项”、“设置过滤组”命令，切换到过滤组对话框，就能对不同类型数据文件设置合适的过滤条件了。比方说，笔者要想搜索文件名称中包含有“1231”的音乐文件，且仅让mp3格式的音乐文件列写出来，而不列写图片或其他类型文件。这个时候，只要在搜索文本框中输入“1231”关键字，之后点选左侧区域的“音乐”分类项，再在过滤器中将音乐文件的扩展名设置为“mp3”，确认后执行数据搜索操作即可。

2、实现数据离线搜索

众所周知，要搜索保存在移动磁盘中的数据内容时，必须先将移动磁盘插入到计算机系统中才行，不过每次将移动磁盘插入到计算机系统中时，Windows系统会自动为其分配不同的分区盘号。显然，这不利于数据内容的快速搜索操作。现在要是大家手头拥有“Everything”这款外力工具，通过对移动磁盘数据的离线搜索，就能避免频繁插入移动磁盘搜索重要数据文件的麻烦，从而实现快速搜索数据目的。

为了方便识别每个移动磁盘，大家可以先通过“Everything”软件，为频繁访问的移动磁盘生成一一对应的数据库文件，日后借助数据库文件名，来选择对不同移动磁盘进行离线搜索。在进行这种操作时，先插入移动磁盘到计算机系统中，在主程序界面中依次单击“工具”、“文件列表编辑器”命令，再逐一点击其后窗口中的“编辑”、“添加目录”选项，从目录列表中选中当前已经插入的移动磁盘分区盘符。这样，“Everything”程序会自动扫描其中的数据。扫描任务完成后，逐一点击“文件”、“保存”选项，将扫描数据生成与之对应的数据库文件。

接下来点击“工具”、“选项”，弹出选项设置对话框，切换到文件列表页面（如图5所示），单击“添加”按钮，导入事先创建好的数据库文件，确认后退出设置对话框。这样，日后即使不将移动磁盘插入到计算机系统中，“Everything”程序也能对其进行快速离线搜索了。此外，大家也可以创建索引列表，将频繁要访问的磁盘分区所在文件夹，添加到索引列表中，以加速数据搜索速度。只要在该程序的选项设置对话框中，依次选中“索引”、“文件列表”，单击“添加文件夹”按钮，再将需要频繁搜索到的磁盘分区文件夹导入进来即可。

3、实现数据组合搜索

有些外力工具虽然支持语法搜索，但无法支持引搜索，而有的外力工具执行索引搜索操作时，数据搜索速度又相当慢。为了实现快速搜索目的，大家可以借助“FileLocator”这款外力工具来帮忙，它能多管齐下，同时支持语法搜索和索引搜索功能，来达到更加快速的数据搜索操作。

图5 文件列表页面

图6 包含文本设置项

安装并开启该程序的运行状态，选择主窗口中的“主要”选项卡，在对应选项设置页面的“包含文本”设置项处（如图6所示），输入与特定数据文件相关的关键字，并定义好适当的搜索方式，在缺省状态下该程序使用的搜索方式为“布尔表达式”。在“查找位置”处，按下浏览单个文件夹按钮，弹出文件夹选择设置框，从中添加特定数据内容所在的目录，一并将“子文件夹”选项勾选起来。再单击“开始”按钮，“FileLocator”程序就能使用多种搜索功能，开始进行数据搜索操作了。

从返回的搜索结果中，大家不难看到所有数据文件的详细路径，还能看到每个数据内容匹配关键字的数量。自由选中一个搜索结果数据，大家就能对数据内容执行预览操作，同时还能发现关键字在预览窗口中的具体位置。要是待搜索的数据内容已经被压缩打包，那么进行上面的操作，也许不能准确查找到目标数据，毕竟在缺省状态下，“FileLocator”程序仅支持对普通类型数据文件的搜索，而不支持对压缩类型数据文件的搜索操作。为了可以搜索压缩类型的数据文件，大家需要对该工具进行合适设置：先打开该工具的主操作界面，选择“压缩文件”选项卡，按下对应选项设置页面中的“配置”链接，在其后界面的“扩展件”位置处，勾选“Ifilter”选项，在右侧位置查看每个数据类型状态能否正常显示。如果发现某个数据文件类型状态无法正常显示时，一定要重新配置其关联参数。检查结束后切换到“压缩文件”选项对话框，从中选择某种类型压缩数据，按下开始”按钮，就可以对压缩数据执行搜索操作了。