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浅探企业工会工作与人力资源管理的关联

2016-11-26王瑜梅

小品文选刊 2016年14期
关键词:人力资源部工会组织工会工作

王瑜梅

(黄山金马股份有限公司 安徽 黄山 242700)

浅探企业工会工作与人力资源管理的关联

王瑜梅

(黄山金马股份有限公司 安徽 黄山 242700)

在现代企业中,企业工会组织与人力资源管理部门的相互协作,无论是对企业还是员工,甚至是对整个企业的生存与发展,都具有极其重要的现实意义。工会工作对于促进企业人力资源工作的顺利开展能发挥其许多独特的优势,能够全面提升人力资源管理工作的水平和实际效果。

工会;人力资源;企业

在目前的社会主义市场经济体制下,企业内部日益完善,都设置了工会和人力资源部。二者在企业日常经营管理中,特别是在劳动劳资关系的处理和协调方面,都有着紧密的联系,不但相互促进,而且相互制约。因此,探索两者的关系,无论是对企业还是员工,还是对整个企业的生存与发展,都具有极其重要的现实意义。

工会工作与人力资源管理的关系从企业的内部管理来说,在某种程度上,工会工作与人力资源管理工作,无论是工作对象、内容,还是工作目标以及工作依据,都有许多相同之处,这就为工会工作融入全面人力资源管理工作,奠定了坚实的基础。

1 工作对象相同

人力资源是一切资源中最主要的资源,与其他自然资源不同,是特殊的资源形式,是企业在组织生产经营活动中聘用的各类人员。根据管理地位、薪酬待遇的差别,产生了不同利益的三类群体:一是经营管理者群体,即中高层管理岗位人员;二是管理层群体,包括机关职能部门的工作人员和各类专业技术岗位人员;三是普通员工群体,是人数最多的、具体从事生产劳动的一线操作维护岗位人员。这三类群体因为岗位不同、需求不同,故而会产生各种各样的矛盾,这就需要工会组织来协调他们之间的矛盾和争议。由此可见,企业全体员工是人力资源管理部门和工会组织的共同工作对象。

2 工作内容相同

工会组织和人力资源管理部门的工作内容和责任都包括处理、协调劳动关系,只是两者工作的作用方向不同。例如:某厂建立领导“谈心日”活动,了解和掌握员工思想动态,为员工解决实际困难。人力资源部门和工会组织的工作人员主动找他们谈心,打消他们的疑虑,鼓励他们立足岗位成才;为存在思想顾虑的员工开辟绿色通道,对个别重点人员进行家庭走访,了解员工的生活情况,使员工消除偏见和分歧。

3 工作目标相同

企业和员工具有一个利益共同体,企业要发展、要进步,员工要生存、要实现自我价值,需要双方打造命运共同体,不仅要充分启发和调动员工的主人翁精神,还需要企业为员工提供有利的条件和创造施展才能的平台。人力资源管理部门的目标就是要根据企业发展的需要,加强人力资源管理与开发,促进企业目标的顺利实现,在此过程中,不断促进员工的发展,让企业的发展成果与员工共同分享。

3.1 以提升员工队伍素质为切入点融入人力资源管理,使员工通过不断学习,更新知识结构,提高自身素质,实现自我价值;配合人力资源部门搞好员工的培训工作,是工会发挥自身在组织劳动竞赛方面的优势所在。

3.2 以加强与员工沟通合作为着眼点融入人力资源管理,这是工会组织与人力资源部门合作的重头戏之一。为使企业的生存与发展积聚更多的思路与建议,让员工了解企业更多的行动依据和目标,可事先安排好活动日程,定期听取员工对企业各个方面工作的建议。例如:某企业工会和人力资源部门经常走访慰问困难员工家庭,逢年过节送上节日祝福和慰问金。与员工家属们亲切交谈,关切询问他们的身体状况和生活情况,嘱咐他们保重身体、战胜疾病,有困难及时向单位反映,被慰问的员工很受感动,纷纷表示感谢组织的关怀,一定会克服困难,做好本职工作。

3.3 以企业文化建设为落脚点融入人力资源管理现阶段,企业要生存、发展,除了要紧跟先进的科学技术发展趋势,吸收运用现代化的管理手段和管理方法外,还必须通过长期的积累、提炼和培育,形成具有自身特色的企业文化,从而培养员工共同的信仰及价值观,从正面影响每一位员工的行为,帮助员工形成符合企业文化要求的行为习惯,提升企业的执行力。

员工是企业的宝贵财富,只要涉及到员工的管理,作为职能部门,人力资源部门所做出的任何一项决策,都会对企业的发展产生重要的影响。企业工会是员工之家,是企业管理者有意识地加强与员工的沟通、交流的,十分便捷、科学和有效的渠道,能够有效调动员工的工作积极性。在工会组织与人力资源管理部门之间,建立相互合作的常态、长效工作机制,在稳定员工队伍和促进企业发展方面,一定会起到不可替代的积极作用。

4 工会工作在人力资源管理中的意义

4.1 工会工作对于促进企业人力资源工作的顺利开展能发挥其许多独特的优势,能够全面提升人力资源管理工作的水平和实际效果

比如企业工会是日本工会组织的一大特征,它将本企业的正式职工统一组织在一个工会之中。由于日本企业一般都采用终身雇佣制,所以工会管理者年轻时为该工会会员是普遍的现象。企业工会在劳资关系上起到了极其重要的作用,它是一种特殊的协调机制,既站在企业的立场上,大力强调实施企业的各种管理制度,强化企业的经营理念、团队精神和员工对企业的忠诚度等,又站在员工的立场上,要求企业保证对员工的各种待遇以及人力资本的投资,同时它还能协调企业与企业之间以及员工与员工之间的关系等。日本的企业内工会对建立和谐的劳资关系、促进企业的发展起着积极的作用。

4.2 帮助员工正确理解人力资源管理的意义

一方面,在企业实行人事制度和管理体制改革,以及制定各项规章制度时,工会始终参与公司的民主管理和决策,参与推进“以人为本,人才强企”战略,对人力资源管理政策比较了解;另一方面,工会就人力资源管理工作,广泛征求员工意见,发挥自身的监督作用,为员工创造竞争环境的公平性,努力营造崇尚知识、尊重人才、鼓励创新的氛围。工会能够利用自身优势,帮助员工正确理解人力资源优化等管理工作的现实意义。弱化人力资源管理政策的刚性成份工会是企业的员工之家,与员工有着深厚的感情基础。

4.3 工会在自身的工作实际中,切实维护员工群众合法权益

在企业改革中有效整合企业资源,把维权贯穿于企业改革发展建设的全过程。企业人力资源管理过程中,会根据企业人力资源管理工作实际,出台一些人力资源管理政策,工会可以站在员工的角度,就减少政策的刚性成份提出自己的意见和建议。同时,还可以利用慰问等工作,帮助部分困难职工,削弱政策刚性的影响。

4.4 提高员工对改革的心理承受能力

企业经营者和员工根本利益是一致的,员工是企业发展的主力军,员工的创造和贡献有利于促进企业的发展,员工的支持和参与有利于企业摆脱困境。工会是员工权益的代表,应建立良好、可行、真实的沟通渠道,在企业实行相关人事制度改革时,从根本上改善员工和企业的劳动关系,把关注员工事后补救变为事前参与,使员工提前有心理准备,尽量减少劳资冲突,使企业的意志趋近于员工的意志,员工的意志能最大限度的服从企业的发展战略。

4.5 培养员工的责任感、使命感和归宿感

追求利润是企业天然的目标,能否在经济危机爆发的艰难时刻使企业追求的最大效益和员工追求的最大价值达成共识。需要工会充分发挥其教育阵地的作用,帮助员工通过不断的学习和更新知识结构,提高自身的政治素质、文化素质、技术素质,实现自身的价值;帮助员工制定职业目标,同时确定行动计划来实现这些目标,加强对所有员工一视同仁思想的宣传,企业对员工工作没有高低贵贱之分,只有岗位分工不同,使每一位员工不断增强对工作的责任感、使命感和对企业的归属感,从而使企业队伍更加稳定。

5 工会工作融入人力资源管理的方法与途径

充分发挥工会工作在人力资源管理中应有的作用,关键是要找准工会工作融入人力资源管理工作的切入点,大胆创新,勇于实践,在实践中促进工会工作的拓展和延伸,提升人力资源管理水平,实现工会工作与人力资源管理工作的共同进步。

以和谐劳动关系建设为基本点融入人力资源管理。我国《工会法》赋予工会代表员工的集体谈判权是代表员工与企业进行平等协商、签订集体合同。集体谈判与谈判一样是不同利益主体对有待解决的重大问题进行会谈的一个过程。在企业内部的经济活动中,由于劳资双方的相互对立,对抗色彩在集体谈判中呈现较强,而工会组织与人力资源部门是分别代表劳资双方的两个部门,达成共识就比较难了。为了避免在正式谈判中出现过激的言行,建议工会组织可以在谈判前与人力资源部门充分地进行沟通、了解,采取一种比较缓和的方式来加强与企业的沟通、协作,以利于达成共识。

企业工会组织与人力资源管理部门的相互协作,无论是对企业还是员工,甚至是对整个企业的生存与发展,都具有极其重要的现实意义。

王瑜梅(1974-),女,汉族,安徽省黄山市歙县,政工师,本科,黄山金马股份有限公司副总、党委副书记、工会主席,企业管理。

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