李继军



高校档案管理模式在大众化背景下的创新探讨

李继军

摘要：为适应当前大众化的高等教育档案管理模式，应在强化传统模式的条件下，搭建平台，强化管理制度，并努力提高工作人员对档案管理的责任感和对现代化管理的创新意识等。文章将对大众背景下的高校档案管理模式进行创新性思考，并结合实际中存在的问题进行分析，从而得出相关建议，以供相关人士参考。

关键词：高校档案；管理模式；创新思考

目前我国大部分高校在进行扩招，在校生成倍增加的新形势下，学校仍采取传统模式来进行高校档案管理，导致在档案种类增多、管理人员素质低下、服务意识差、管理条件落后及设施不齐全的条件下无法对档案进行精细化管理。因此，在大众化的背景下，我们必须对高校档案管理模式进行创新性思考，强化高校档案管理模式，建立起新的管理模式来适应当今形势的发展。

一、大众化高等教育带来高校档案的管理模式的新变化

近几年，随着许多高校扩招规模的增大，档案管理难度也随之提高，也对档案的管理体系、内部结构的变革等的变迁提出了新的挑战。

1、大众化高校对档案管理人员的新要求。随着我国经济的全球化进程不断加快，各单位对大学生的标准有了更高更新更全面的要求。档案记载的不仅是大学生的基本信息，而是集大学生管理能力与各特长为一体的综合材料。为了应对这些要求，就必须突破传统的人员管理模式同时充分利用网络技术等来为高校档案管理提供技术支持，并且还要对管理人员的工作能力进行提升，使之具有大众背景下的档案管理基本能力。

2、大众化高校对档案管理内部结构的变革的新要求

虽然大多数高校都有设置专门的管理机构，但由于管理队伍的不齐全，管理体系的不完善，各高校的学生档案管理水平不等，从而造成的内部结构的混乱，严重影响高校对档案的管理。所以应科学合理的进行档案管理内部结构的变革。

3、大众化高校对档案管理相关职能的变迁的新要求

如今大多数高校并未为档案管理部门提供专门的编制和相关人员，而且管理人员素质低下，大多数是非专业出身。适当的对档案管理人员进行专业培训，使其各司其职，并努力强化其对高校档案的管理意识，从而建立高水平的档案管理体系和高效率的档案管理队伍。

二、传统管理模式对高校档案管理的不足和问题

1、管理体制混乱，难以适应当下的管理需求。近几年来，许多高校对档案管理系统的淡化、忽视仍未得到改善，而且在这一方面的进程也未增进。另一方面，那些档案管理人员大多以兼职为主，对高校档案管理意识低下，积极性不强，缺乏创新能力，难以胜任流动性强，工作质量和效率要求高的档案管理工作。

2、高校的档案管理制度宣传力度不够。在很多高校中加深档案管理认识和转变档案管理观念并未得到很高的重视。由于管理人员的主动服务意识不强，服务态度低劣，对档案宣传工作的宣传力度的投入不够。即使一些有心的工作人员建立了关于高校档案宣传的网站，但鲜为人知，点击率很少，缺乏足够的影响力，不能调动一些积极因素来改善现状。

3、管理条件落后，设备不完备。专业的管理设施所要求的防火、防潮、防盗等基本设备在大多数高校中存在不足，所以导致在大众化的背景下高校的档案管理必然落后。

三、在大众化基础上对高校档案管理模式创新的建议

1、加强建馆力度，创新管理模式。要按照国家对高校档案馆馆库建设标准要求加强、优化馆库建设。同时应把注意力集中在管理模式的创新上，将传统的管理模式转变为全新的现代化的管理模式，强调不同时期不同年级的档案要实行以分配放置和服务的实体性为标准的管理模式。

2、强化高校档案意识，加强力度宣传。目前来看，大多数高校管理人员的主动服务意识不强，更是默默无闻的为社会服务。因此高校档案的宣传工作极为重要。创新宣传方法，可以通过报纸、网络、电视、新闻等途径来加强宣传力度。另一方面可开展关于高校档案的一系列活动。这样既可以让别人了解档案事业、档案工作，又可以消除一些人员对档案工作的误解，增强档案意识，营造良好的氛围，从而提高档案工作人员的积极性和创新能力。

3、健全高校档案管理制度，设立高校档案管理法。当前，有不少关于高校档案管理法已经出台，这使得大学生档案管理更加规范化。其实，对于已经颁发的法律中，关于高校档案的条文少之又少。

所以建议教育部门尽快制定关于高校档案管理的法律，使高校档案管理模式有法可依，健全高校档案管理制度。

4、理顺机制，培养一批高水平的档案管理人员。高水平的档案管理人员是档案管理机构的核心，决定了在大众化下能否顺应时代的变化、形势的需要。一方面应进行相关人员的培训及选拔，实时地扩大专业管理人员编制，保证专业管理人员的工作效率。另一方面应定期安排档案管理人员培训档案管理知识，以提高专业管理人员的管理水平。

四、结语：

在大众化的条件下，高校档案管理难度逐年增加，我们必须对高校中的管理模式进行创新性思考。文章对高校档案管理中存在的问题进行了详细的分析，并结合实际情况提出了相对应的意见。随着经济的不断发展，科学技术的不断提高，将科学技术运用到档案管理模式中，并逐渐解决档案管理中存在的问题，新型的高校档案管理一定会适应大众化背景所带来的管理模式改变，在管理中取得有效的成绩。

参考文献：

［1］黎云.高等教育大众化背景下的高校档案管理［J］.内江科技，2013（34）

［2］檀竹茂.大众化背景下的高校档案管理模式创新思考［J］.阜阳师范学院，2012：306-313

［3］黄静，江林强.大众化时代高等教育下对大学档案管理问题的思考［J］.湖北经济学院学报（人文社会科学版），2013（10）：174-175

作者单位：（湖北科技学院437100）