吴晓雯



高职院校应用文教学中提高语言表达能力素质教育的实践与思考

吴晓雯

摘要：随着社会不断发展，现代应用文的应用范围越来越广，文种类别不断增加，在写作格式、写作方法、语言表述上也越来越严谨。而最能体现应用文文种写作特点的，就是应用文写作的语言，对应用文语言的无歧义性、严谨、庄重、朴实得体等特点的把握，则成为提高应用文语言表达能力素质教育的教学重点。

关键词：应用文教学；语言表达；素质教育

语言是思想的物质外壳，马克思曾说：“语言是思想的直接现实。”思想属于人类意识的范畴，是抽象的，不是现实。但是思想如果穿上语言的外衣，也就是说，借助于语言这个物质外壳，它就可以转化为现实，可以传播出去，进而影响别人。

应用文语言同样具备这样的特点。应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出实用性和应用价值。从这方面来说，应用文写作与一般的文学文体写作有本质上的区别，它所表现的美是一种平实美和简明美，而最能体现这种特点的，就是应用文写作的语言，对应用文语言的辨别把握和使用，以及如何使用这种语言来表达思想，体现主旨，是应用文写作的核心部分。只有把握了应用文语言运用的内在规律，才能从根本上理解应用文写作，才能从本质上写好应用文。

一、应用文写作表达能力素养教育中存在的问题及对策

目前教学过程中，学生写作应用文文章的缺陷还很明显，我们尝试夯实并找出应对措施。存在较为明显的问题主要有：

1.字词句的遣用能力不够

（1）主要表现

许多学生本身文字应用能力不强，虽然经过学习，对应用文各种文种的写作模式有所了解，可是句子的应用不如人意，反映到习作中，表现为句子词语搭配不当，句子成分残缺，结构杂糅，自相矛盾，句子啰嗦却又不能正确反映问题的实质等等，很显然这是学生遣用字词句的能力不过关。

比如一份处理决定这样写道：“李××在1998年9月间收受×××工程公司的50万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。李××的行为不是过失而是严重犯罪，文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符。

由此，公文写作时，根据同义词间不同意义，写作者应学会在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

（2）应对措施

①积累和掌握词语，增加词汇量

②多选读优秀的现代应用文，增加语感

③认真查找工具书，弄懂常用词词义及使用场合。

2.不够简洁，啰嗦现象明显

（1）主要表现

应用文要求在进行叙述时用最简短的语言陈述特定准确的信息，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报的学生习作是这样写的：

“×××在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到×××单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。×××接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，又往×××单位打电话，这时×××正专心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子只好打120急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。”

（2）应对措施

这段话的不足是不够简明扼要，而是用叙述中的详写来表达意思，失去了应用文的品味，违背了应用文写作文约的要求。应重视学生把握应用文语言特点的训练。

3.主题不明确

我们来看一个例子：

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

×××俱乐部

×年×月×日

这段话问题比较多，但其中较明显的一个错误是整个通知罗列了五项内容，但实际只有前三项是与文章主题有关的，另外四、五项内容与主题无关，所谈并非“办证”之事。这种情况在应用文写作中同样出现不少。

4.文言语言过少，大白话过多

（1）应用文语言继承了文言词语的特点，使用文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练，能用较少的语言更为准确地表达更大容量的内容。

我们来看一个例子，如“×月×日寄来的函件已经收到了，知道了你们要求的事情，我们已经派出人员进行调查，等到把事情调查清楚，我们就立即把结果告诉你们。”可以改为“×月×日来函收悉，我们已派员调查，一俟查清即敬告无误。这样既准确又简洁。“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，对于具有庄重特点的应用文来说，那岂不是大煞风景吗？

（2）应对措施

①学会提炼字句。同样意思的字句要善于舍弃。

②叙述的语言要学会加以浓缩。在叙述事例和典型时，能用文言特点的语言表达则要注意修改。用文言词语表达语意，可以不违背原意而又精小干练。

③不要使用口语。

④不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“少女”为“细妹子”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等。这不仅会使读者费解，影响到公文传递信息的功能，而且也影响公文制发机关的尊严与文件的权威性。

5.不够准确与恰当

应用文的语言表述应正确地记载与传递信息，避免使用概念模糊的词语。如“最近他表现不好”这句话，就难以给人准确的信息。首先，“最近”是指什么时间？而“表现不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词，如：说明一项工作任务已“基本完成”，不如说“已完成80%”更为确定。

二、创新教学方法，提高语言驾驭能力

（一）解决学生写作应用文时的语言问题应坚持几个原则

1.加强分析指导，使学生充分了解各类应用文的语言特点

教师在讲授应用文时，应分析指导学生集中学习与今后职业活动相关的应用文，使学生充分了解各类应用文的语言特点，在标题、结构、材料、表达方式和特定用语等方面从细部语技巧上认真消化、吸收，运用到笔下，做到语句表达有语感，日积月累，必有所获，在过去基础上进一步得到提高。

2.循序渐进确定语言训练分段目标

（1）系统讲授应用文各类文种知识，使学生真正从系统的理论知识上把握所学文种的理论知识。

（2）引导学生多学习课本例文，多接触办公室工作中的真实文章，使学生加深对所学文体的认识。

（3）指导学生进行不断修改的有效的写作训练，形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。

3.强化模仿练习，提高表达能力

提供范例、提示格式、提示文体特点及写法是学生模仿应用写作与练习的最佳教学模式，让学生通过借鉴、模仿，逐渐熟悉和掌握应用文写作，提高应用文写作能。

（二）创新教学方法

1.确立学生在学习训练中的主体地位，教师应学会将大量时间留给学生，学生学习教材内容并尝试解决有关的问题，教师针对学生在学习过程中暴露出的问题进行适当的整理，评价并进行必要的补充。

2.如何借助读讲活动提高学生的写作能力，以“读”、“讲”训练为切入点，以读促说，以说促写，读、讲、写综合运用，是摆在应用文教师面前迫切需要研究的课题。

三、结语

语言表达是判断衡量写作能力的重要标准，在应用文写作中具有特定的意义。因此，在应用文教学过程中，提高学生应用文写作能力，语言表达的学习是重要指标之一，而作为教师，则应将应用文语言表达列为应用文教学的重中之重。也唯有将应用文写作专业知识夯实，并反复验证、反复磨练，最后才能培养出为社会、企业、单位提供策划文案、公用文书等各类文种的高素质高技能型人才，学生也可通过专业知识、智慧、能力为自身创造经济价值与存在价值，从而上升至社会价值。

参考文献：

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［2］应用文写作也要讲究语言的审美性.中国秘书网

［3］邢红、沈林.应用文写作的语言特色［J］.语文月刊，2003年第4期.

［4］黄国庆.对高校应用文写作教学的几点思考.中国论文下载中心网

［5］邱安昌，安东妮，赵书艺.论应用文写作语言之生动美［J］.应用写作，2014年03期.

［6］刘岩.论应用文写作语言特点［J］.科技致富向导，2012年02期.

吴晓雯（1974—）女，广东惠来人，海南经贸职业技术学院副教授，研究方向：文秘写作，文艺学，高职教育；

本文为海南省教育科学“十二五”规划2013年度立项项目（课题编号QJY125049）“基于海南高职院校学生文化素质教育的现状及对策的研究”系列研究成果。

作者单位：（海南经贸职业技术学院571127）