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台账管理在督察督办工作中的应用

2016-11-26国网河南省电力公司濮阳供电公司郭宏浩戴德民王新泉

办公室业务 2016年24期
关键词:分管领导濮阳台账

文/国网河南省电力公司濮阳供电公司 郭宏浩 戴德民 王新泉

台账管理在督察督办工作中的应用

文/国网河南省电力公司濮阳供电公司 郭宏浩 戴德民 王新泉

在督察督办工作中全面推行台账式管理,科学建立台账,规范台账运作,及时维护台账,提升督办工作效率。

督察督办;工作台账;激励约束

督察是各级领导的重要抓手,用好了督察手段,各项工作的落实就会得力、有效。如果不重视督察,不关心督察工作,好多专项督察、决策督察就很难见到成效。实践证明,用台账来推动工作、管理工作是比较有效的,是一种比较好的方法。国网河南省电力公司濮阳供电公司(以下简称“濮阳公司”),全面推行台账管理制度,建立全方位、多层面的台账管理模式和督察落实体系,用台账实施管理,用台账推动工作,按照台账不断提醒,督促推进工作,取得了明显成效。

一、台账的建立

(一)建立“1+2”台账管理模式。即“综合台账+专项台账+部门台账”。公司综合台账一式三份,总经理一份,书记一份,办公室留一份;部门台账分管领导、部门负责人人手一份;迎峰度夏、电网建设、农网升级改造、教育实践活动等专项工作均设立专项台账。

(二)实行自上而下的台账督察落实机制。办公室负责公司综合台账,对台账试行动态管理,强化过程监督,做到旬督办、月提醒、季度通报、半年点评、年中总结,负责结果认定。公司各部门、各单位根据公司综合台账,建立起相应的部门专项台账,把每个阶段的工作任务细化到科室、班组和个人,构建起时时、事事、处处无缝隙管理模式。

(三)科学确定台账任务及项目。台账任务主要有河南省电力公司、市委市政府下达的任务或安排的工作,公司重要会议安排事项,上级和公司主要领导批示、交办的事项,各类提案、议案等。台账项目主要包括:工作任务、责任领导、协管领导、牵头单位、配合单位、责任人、时间节点、结果认定等。

二、台账的运作

工作台账是督察督办工作的有力抓手,必须规范台账运作程序,濮阳公司对工作台账试行动态管理,具体包括台账建立、台账落实、台账督察、台账反馈四个步骤。

(一)台账制定。办公室联合发展部于每年公司职代会结束之后5个工作日内,根据总经理工作报告确定的重点工作,编制建立公司综合台账。之后,对需要增加或删减的重点工作,及时调整台账内容。

(二)台账落实。牵头单位负责落实台账工作任务,为主办单位,负责每月对承办工作完成情况进行1次自查,每月2日前向办公室报告工作进度;配合单位要积极协助牵头单位抓好工作落实。分管领导负责协调解决分管工作中的重要事项。对涉及两位以上领导分管的工作,由牵头部门分管领导牵头负责,其他分管领导协助配合。

(三)台账督察。公司各职能部门根据职责分工,具体做好台账跟踪督导,例如,濮阳供电公司办公室负责综合台账,发展部负责迎峰度夏台账,运维部负责城区配网工程台账,建设部负责农网升级改造工程台账,党群部负责教育实践活动台账。同时,各部门负责其部门台账的跟踪督导。对进展缓慢的事项,在完成时限之前及时书面提醒责任牵头领导和牵头单位。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督察,通过通报、公告等形式及时公开督察结果。

(四)台账反馈。督办事项承办部门根据职责分工对综合台账、专项台账相关工作进展情况按月进行登记,公司职能部门、分管领导进行结果认定。承办部门于每月2日前将结果汇总至办公室,每个季度进行一次通报。

三、台账的维护

一是要科学制定台账。台账建立要做到工作任务量化,定性工作定量化,定量工作节点化,做到责任单位明确,时间节点具体,可操作性强。二是要加强台账动态管理。及时将公司重要会议、文件决策的重大事项补充纳入台账管理,并通知分管领导和牵头单位,对已办结事项要尽快向公司领导反馈,并予以销号。三是强化过程管控。对于纳入台账的各项工作,各职能部门要跟踪督办,随时掌握进展情况。对重点工程、重点项目,要坚持深入一线,现场督察,连续督办,推动承办单位按时间节点完成任务。对进展缓慢事项要紧盯不放,提高督察频率,直至落实到位。四是要建立相应的激励约束机制。把督察成果和目标绩效考核结合起来,对督察结果及时进行登记,并纳入到月度绩效考核、年度业绩考核和年度考评当中,作为评先评优、提拔晋升的依据和参照。

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