王婉

摘 要：校园资料室是老师和学生查阅资料、获取信息的重要场所，并且这些资料也提供学生自学资源，校园资料室也是图书馆最重要的组成部分，它具有系统、精深和专业针对性强的特点，现在在多媒体发展迅猛的环境下，高校艺术资料室正在进行转型，本文简要叙述在多媒体环境中艺术资料室的影响，并分析高校艺术资料室转型的具体表现。

关键词：多媒体；高校；艺术资料室

现在高校艺术专业受到许多学生的喜欢，艺术学院的办学目的和任务体现出其本身的独特性，在多媒体环境中，网络技术、计算技术和通信技术等引进资料室管理中，为提高图书馆工作和服务提供帮助。艺术资料室是图书馆重要的附属机构，其中的资料是图书馆资料的精华，以前其中的资料都是以印刷纸质版本存在，这样的资料容易受到环境的影响，造成资料损失，因此需要转型，因此计算机网络技术，将资料转变成数字形式存储在虚拟空间中，这样损失将大大减少，本文对此进行简要的叙述，为许多高校艺术资料转型提供帮助。

一、网络时代艺术学院资料室的影响

在多媒体环境中，艺术学院资料室是学校专业和非艺术专业的人通过各个途径寻找资料的最终场所，也是学院、学校和社会各个局域网和广泛网的一个重要节点。艺术资料室分为三个部分，其分别是美术、设计和音乐三部分，在多媒体环境中，学生和老师可以通过手机终端进行查找资料，在手机终端对此三部分能有很好的体现。多媒体环境中，网络技术改变了图书馆管理模式，虚拟图书馆管理是图书馆未来发展方向，艺术资料室在多媒体的影响下，其中的文献由传统纸质文献转变成数字化文献，并且其比例也在逐渐增大。但是将资料进行数字化所需的成本较大，并且现在人们检索资料的能力不高，一些具有历史性的资料依旧需要以纸质性材料形式存在，艺术资料室里面的美术专业材料都是以画册等艺术性材料存在，其转型亟待解决，充分利用和开发网上资源，与图书馆共建共享一个网络，为教师、学生提供完善各种专业文献体系的台阶。

二、高校艺术资料室转型的具体表现

（一）统一网络管理以实现资源共享

在多媒体发展迅速的大环境下，资料室管理策略需要进行改革，调整未来发展方向，跟上时代发展需要是必须的。数字图书馆发展是以图书馆已有的资源为基础，使用网络技术建立艺术资料管理系统，首先建立艺术资料数字资源库，并将资料模块化，为艺术专业的师生提供数据查询、网上学习等机会。资料室进行数字化管理不是一蹴而就的，是阶段性发展的，首先建立一个科学合理的目标，结合图书馆数字资源建立一个小系统，形成一个具有独特特色的艺术资料检索系统。据了解，现在高校图书馆管理是半封闭式管理，艺术资料室只对艺术专业的学生和老师开放，不允许其他人进入，外部资源被拒绝，在一定程度上能束缚学生的灵感，如果跨院系、跨学校、跨地区等各图书馆联合起来分享资源，学生能获得更多的资源，形成虚拟与本地化资源相结合的信息资源综合保障体系。

（二）进行网上艺术信息资源建设

现在计算获得普及，在网络空间建立出许多虚拟的储存空间，高校图书馆引进计算机检索技术和系统，将馆藏资料进行数字化、自动化和集成化管理，要达到这一点，首先需要在图书馆管理系统中创建一个虚拟的储存空间，为资料提供存储地方，图书数据资料以标准的MARC格式存储主要存储在主服务器中，使所有的资料都可以检索到，便于学生学习，并且节省物理存储空间。此外，资料室中的资料还可以通过网络进行下载，纸质资源也可以在网上进行借阅、续借等数据提交工作，形成一整套快捷服务，提高学生学习效率，真正实现校内文献资料共享。

（三）建设艺术教学资源数据库

根据现在发展需求，艺术教学资源数据库主要包含中外名师优秀作品集、现在优秀作品素材、学生在校作业作品、学生毕业设计等，还有老师上课所用的资料等，建设艺术教学数据库的途径有很多，以下将简要介绍几种，一是在社会上购买，从古至今有很多的优秀作品被流传下来，例如名人画作、工艺设计、民间美术等，这些都是学生学习的珍品，其中包含的理论知识尤为丰富，学生可以花费一定的金额就可以购置到其数字资源；二是自己编撰，高校的学者们都积累了许多教学成果，其中包括著作、文献、事物创新等，还有学生作品等，将这些资源进行整理，编辑成册，进行电子记录和扫描，保存在计算机形成的虚拟空间，能供很多人使用；三是与外校合编，艺术学校可以与外校的艺术专业学者们合作，将自身的长处展示出来，利用网络技术打造网络精品课程。

（四）强化信息服务意识

现在资料室的建设宗旨是以人为本、师生至上，传统的以书为本，重视藏书等理念应该被摒弃，资料室管理者充分了解社会上艺术发展方向和学生的需求，大力宣传资料室的资源，引进新的资源，外校师生提供更加优质的服务。资料室的员工应该做得到“四勤”，与学生建立良好沟通，熟练掌握计算机操作技巧，能及时掌握社会艺术发展动向，经常翻阅一些文献，保证自己知识面广阔，能为师生提供指导。

（五）资料员的知识更新

艺术资料室中的资料员要具有深厚的专业知识，检修英语、图书馆学和情报学等知识，计算机操作能力较强，因此资料员应该是专家型、参考官员型的。资料员具有英语能力能够给学生很好的建议，体现资料室管理的人性化和信息化特点，同时也要提醒学生重视英语学习，为以后发展打下更加坚实的基础。

三、结束语

综上所述，在多媒体环境下，已使学员资料室发展面临挑战，为了未来能够长远发展，其转型方向也要慎重考虑，其主要的方向还是根据学院专业的需求，调整纸质资源与数字资源的比例，培养高素质管理人员，充分利用网络资源，建设出艺术资料室的特色，更好地为教学和科研服务，实现艺术资料室职能的飞跃。

参考文献：

[1] 孙瑞云.现代信息技术环境下高校资料室工作的变革及其对策.情报资料工作，2002（年刊）：91，84.

[2] 郜丽红.数字化时代高校院系资料室建设探析.大学图书情报学刊，2009（年刊）：87-88.

[3] 陈英德.论教育学院图书馆服务策略的转变.浙江教育学院学报，1999（1）：123-126.

[4] 方宝花.网络环境下馆藏信息资源建设的理想性思考.图书情报知识，2001（2）：34-36.