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浅论我国企业的成本控制

2016-11-24徐瑶

2016年32期
关键词:成本费用成本管理成本控制

徐瑶

摘 要:市场竞争的日益激烈迫使现代企业愈来愈重视成本管理。但我国企业成本控制制度还不完善,还存在一些问题,比如成本控制的内容片面、成本控制的观念落后、成本控制制度不完善等。根据我国企业成本控制的现状,可分析出其深层次的原因。针对这些原因,本文提出相应的措施。

关键词:成本管理;成本控制;成本费用

一、我国企业成本控制的现状

(一)成本控制的内容片面

由于传统的经济发展观的影响,在成本控制的企业,往往只注意控制生产成本,而忽视其他方面有可能产生间接成本的分析与研究,对于企业外部的价值链没有引起企业和管理人员重视的。随着市场经济和全球化的发展,企业面临着史无前例的强大的竞争力,只是严控和关注产品的生产成本,会导致企业发生投资、经营决策的重大失误事件,影响企业的盈利能力和发展水平。成本控制的内在意义也应该由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如资本成本、环境成本、人力资源成本、产权成本、服务成本等。企业为了更好的发展,应该要树立成本整体统一的控制观念,将成本控制工作视为一个具体的、系统的工程。

(二)成本控制的观念落后

企业不能简单地理解为成本控制就是降低成本、减少费用。在成本管理工作中,应树立现代成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”的思想观念向当代效益观念改变。对于商品流通企业来说要从物资消耗的定额制来实现效益,特别是在科学技术迅猛发展的现在,企业若单纯依靠降低成本来获的优势是不明智的,企业对于物品的发放都应该实行严格的管理控制计划,原材料和其他物资的消费活动,实行配额管理的控制,在订货和库存储备应该实行重点控制,尽量按照使用计划的及时性,适用性,经济性,完整性的原则,并与财务收支计划、定货合同相结合,对影响产品成本的各种花费进行系统控制和严格管理,避免不必要的浪费,以达到一个合理的储存,降低成本,提高效率,减少资本。

(三)成本控制制度不完善

企业成本控制缺少全面预算计划,内部控制度制度不健全。在实际成本控制中产品的成本与定额不同,企业往往没有继续追究其原因和责任的归属,使公司的成本控制处于形式控制。企业一般只注重事中的控制,而忽略事先的成本预测、分析和管理控制,若预算这一环节控制不严,则无法真正降低企业的成本。监督机制的不健全,会造成会计人员核算不认真,没有责任心,相互推脱责任,出现成本核算信息失真的现象。如果对于产品的成本,企业没有有效的监督会导致资金使用没有计划,支出不规范,自由购买等问题,从而造成在资金使用随意,无管理状态,所以企业要严格加强对资本的控制,让员工感受到的竞争压力,感受到了自己的责任。

二、我国企业成本控制存在问题的原因

(一)企业缺少管理会计核算

目前我国大多数企业都不大重视管理会计的核算,没有设立专业的管理会计核算部门,因此不能为企业提供产品的单位边际成本,然而边际贡献和总利润等对企业的管理层作出明智决策有重要作用。单位变动成本是决定最低销售价格指数,只要价格超过每单位变动成本,会给企业带来利润。管理会计能够帮助企业计划,决策分析,对生产、经营活动的事先控制的实现,以满足企业提高经济效益的需要。成本不仅仅是一种价值的消耗,更可能是机会成本;成本不仅要按不同的产品来归集和计算,也要按其他标准来归集和计算,如不同的责任单位和经营活动项目等;不仅要计算历史成本,更要计算未来的和可能发生的成本。所以企业应重视管理会计对企业成本控制和决策的重大影响。

(二)成本控制缺乏市场观念

目前,在我国许多企业不管市场对产品的需求是怎样的,一昧地通过提高产品产量来降低产品成本,增加产量就会减少每个产品所分担的固定成本,利用低成本形成的价格优势来占取较多的市场份额,而忽视对市场消费者需求的考虑,脱离市场。出现种现象的原因就是企业在进行成本控制时缺乏市场观念,使得决策信息失真,误认为产量越大,成本越低,利润就越高。然而在复杂多变、竞争力较大的市场环境中就显得心余力绌,这将不益于企业的可持续性发展。在我国许多企业都是按照成本习性来划分和核算产品成本的,通过扩大产量来降低每一单位产品所分担的固定成本。这种方法是基于库存积压成本,将生产成本的转移或者隐匿在库存过程,但是这不利于企业的长期发展。

(三)控制的执行和监督不力

如果成本费用控制系统、组织机构和制度基础不完善,就不能很好的明确职员的权利、责任和义务。如在财务监控方面,财务部门常常在生产经营过程中处于被动的地位,预算这一块任然受企业的销售部门所作的决定性意见影响,以技术部门的设计、开发的重大项目投入为主要意见,不能为公司的可持续发展提供好的建议,不能对不合理费用的支出进行良好的事前控制,还只是处于在事后核查、分析的阶段,原材料等物资采购方面没有建立严格的审批制度和供应商的选择、决策审批制度,导致材料采购的混乱,造成物资的积压和浪费,购买质量低劣的材料,材料价格昂贵,甚至出现采购拿回扣的腐败现象。企业要善于运用财务手段的对比检查,监督落实成本控制目标的指导,在成本管理系统中协调好各部门与各业务,加强全过程的成本控制。

三、我国企业成本控制的完善措施

(一)坚持全方位的成本控制

企业的产品成本来自于产品的整个生命周期中各个环节所发生的费用,不仅仅包括物质成本还包括非物质成本,因此,成本控制不仅包括产品,服务和成本管理,还包括成本分类分析,根据分析结果,找出成本控制的决定性因素,制定全面的措施。为使产品具有自身独特优势,成本管理不能仅将讲眼光放在产品的生产或是制造过程,而是应看到到产品的市场需求分析及相关技术的改善,和产品的包装的设计问题,向后可以延续到顾客的售后服务方面对于这些与成本相关联的内容都应以规范、科学的方法进行控制管理。在企业成本管理中,注重和加强对管理决策的信息进行分析和辨认,可以有效避免决策的错误而给企业带来严重损失,获得最好的经济效益。

(二)提高管理人员综合素质

成本控制的进展是否顺利,成本控制对企业作用是否重大,关键在于财务管理人员。财务管理人员不仅要懂得会计的基础核算,还要具有良好的理财能力,敏锐的财务直觉,还要熟悉国家的法律法规和法律法规的要求。努力培养员工成本控制意识、建立合理有效的激励机制、发挥员工的主观能动性。现代企业成本管理成功的关键是财务人员综合性的质量和财务管理能力。企业可以通过继续教育或培训的方式提高企业管理人员现代成本管理的知识技能和管理意识,并将其转化为相关的技术和降低成本的有效工具。

(三)建立完善成本控制制度

建立科学、合理有效的成本信息管理系统。完善经济责任成本管理,成本管理的规则和条例,制定一个完整的系统,每一个工作中应承担的责任,实施单位,部门或个人,企业的经营利润,每个员工的实现;严格执行奖惩制度,将成本管理与个人绩效挂钩,增强员工的责任感。

预算控制制度和财务管理制度是相互作用的,它们之间的有机结合,使成本控制和管理更加科学,有效的。所以,应把预算控制归为有效的成本控制与管理工作行程中。企业要想提高效率,必须要实施科学有效的成本控制和管理方案和合理的成本控制制度制度,进行预算控制是可靠的前提,应对预算指标进行分析反馈,掌握实施的进度。

随着企业成本控制制度的不断改善,更好的推动企业管理能力的提升,获得较大的自身优势,提高企业竞争能力,使得企业在市场激烈的竞争中能够立于不败之地,促进企业经济的可持续发展。(作者单位:湘潭大学)

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