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基于审计角度分析行政事业单位财务管理

2016-11-21苏冬

企业文化·中旬刊 2016年10期
关键词:行政事业单位财务管理

苏冬

摘要:财务管理是行政事业单位很重要的一项管理内容,对单位资金使用的有效性和规范性有着重要的影响。但当前行政事业单位的财务预算管理尚存在一些问题,在此前提下,本文认真分析了其中存在的主要问题,并探讨了基于审计视角下的行政事业单位财务预算管理的改进措施。

关键词:审计角度;行政事业单位;财务管理

随着财政体制的不断深入改革,当前大多数行政事业单位都已经实行了国库集中支付制度,行政事业单位财政资金已经全面纳入了国库单一账户管理体系当中,行政事业单位在进行资金支付时要比改革之前更加阳光、高效和安全。

一、行政事业单位财务管理工作当中存在的问题

(一)单位财务决算和预算的编制质量不高

基层行政事业单位在进行决算和预算工作过程中,主要是参照当地财政部门为其安排的各项任务数据进行的,主要是为了达到财政部门的要求。在编制预算过程中通常都是财务工作人员将报表做好,领导进行审批之后上报财政局,报表内容很少结合单位实际情况,内容一般比较笼统,质量较低。在执行预算过程中,财务工作人员只要领导给予审批通过都会进行报销,在资金规模和用途方面比较随意,进行年终决算的时候只要各项数据平衡,就可以上报。虽然这种做法能够确保财务账面平衡,但是在审计过程中当针对单项财务进行审查的时候,就很难通过审计,发现问题。

(二)没有建立健全的内部控制制度

在开展审计工作当中,对单位财务工作内部进行控制测试的过程中,发现单位经济活动管理制度只有一些财务管理工作的基础制度,对一些财务工作的细则方面没有具体规定,在管过程中出现职权分工混乱,责任分工不明等情况,内部管理工作并不完善。同时,内部控制制度也是审计工作必查的内容之一。

(三)执收单位收入过渡专户变相成为小金库

很多政府非税收入的执收部门,按照工作需求设有收入过渡专户,按照国家有关规定,资金不能够存于这些账户当中,上级部门拨付的经费、企业的赞助都会转入过渡专户,这部分资金实际已经脱离的财政监管范围,成为单位自己的小金库。小金库是国家明令禁止的,对单位进行审计过程中,一旦发现存在小金库问题,那么将会追究相关责任人责任。

(四)长期挂账行为

审计工作中发现一些单位经常会出现长期挂账行为。出现这种情况的主要原因是:第一,账目遗留时间较长,有关人员岗位发生变动,对这部分资金使用性质不能够完全说明,变成坏账、呆账;第二,违反有关规定将一些单位应当纳入收入管理的款项进行其他核算。

二、加强行政事业单位关务管理工作的有效措施

(一)财政部门要极大对决算和预算工作人员的培训力度

作为财政管理部门要履行自己的职责,加强对各部门决算和预算编制工作的指导,要求各部门在进行决算和预算过程中要严格按照《预算法》开展工作,要坚持以法律为工作准绳。在开展工作中不能一味的迎合上级要求,必须根据自己单位的实际情况开展工作,对预算和决算的编制要绝对真实,对账目科目要尽量详细。在执行预算的时候,要按照预算支出严格执行,坚决不允许虚列支出,随意改变预算资金用途。

(二)建立健全内部控制体系

每个单位的实际情况都存在很多差异,单位在经济活动过程中,要对各方面使用的资金进行风险评估,强化资金控制,要建立有效机制对加强内部控制管理工作,并且监督制度的有效实施。健全的内部控制能够起到更好的对工作进行监督,预防腐败问题的出现。2014年开始实行的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,各行政事业单位必须全面执行。

(三)财政部门要加强清查力度,取消所有单位收入过渡专户

随着财政体制的全面改革,非税收入全面实行委托银行代收的收缴管理措施,单位所有的收入必须全部通过银行体系转入财政部门,以前执收单位的所有过渡专户都不可以继续使用,财政部门要对这些专户给予清理,如果因个别特殊情况需要给与保留的情况,财政部门要对这部分专户进行监管,对其资金流动进行全程监督管理。

(四)加强“其他应收、应付款”的管理

单位领导和财务人员对单位“其他应收、应付款”要及时清理、结算。已经形成的呆账坏账,不能抱着“新官不理旧事”态度,不管不问。单位不得将应当纳入收入管理的款项列入“其他应付款”项核算,财政、审计部门要加强监督、检查。

(五)加强会计基础工作,提高财务软件的使用效率

财务的一系列法律规定财务人员必须要学习财务软件的使用,要对软件不断进行学习、钻研,灵活使用软件的各种功能,要充分根据单位管理的要求和资金性质,设置明细核算、辅助核算,做到收入、支出、结余明细帐类款项逐一对应,做到账务清晰,家底清楚,不做糊涂账。

三、结语

审计工作是对行政事业单位财务管理工作最好的验证,每次单位一把手换届的时候,审计部门都要对单位财务进行审计,如果财务管理工作落实不到位,那么很难通过审计,出现贪污现象。行政事业单位的财务管理工作关系到执行单位的形象,如果财务出现问题,那么很容易滋生腐败现象,只有完善财务管理工作才能够确保各项财务工作符合各项要求,更好的服务于群众和社会。

参考文献:

[1]段蕾.行政事业单位财务预算管理存在的问题及完善措施[J].行政事业资产与财务,2012(8):76-77.

[2]丁艳.加强行政事业单位财务预算管理的策略[J].当代经济,2012,(19):48-49.

[3]张博苏.行政事业单位财务预算管理探讨[J].中国乡镇企业会计,2014(9):76-77.

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