赵珺+杨春梅

[摘 要]高职院校档案是高职院校办学历史的真实记录，对校园文化的传承有着重要的意义，文章首先阐述了高职院校档案与校园文化建设之间的关系，而后研究了高职院校档案在校园文化建设过程中发挥的作用，最后提出了可以有效提升服务效用的几点措施。

[关键词]高职院校档案；校园文化建设；档案管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.38.141

当前众多高职院校都是由早期的中专校升格而来的，其中有些学校的办学历史悠久程度甚至超过很多本科院校。高职院校的档案真实地记录了各个时期的教职工和学生的校园生活，传承记载了在发展的过程中形成的校园文化精神。校园文化建设对于高职院校当前的发展是十分重要的，而在这个过程中，档案的作用是不可替代的，加大对档案的深入开发利用，一方面可丰富校园文化建设的资源；另一方面也是对档案功能的创新使用。

1 高职院校档案与校园文化建设之间的关系

高职院校档案与校园文化建设是密不可分的，它们同属于社会文化范畴。高职院校档案是高职院校在教学、科研、管理以及其他各种社会实践活动中产生的，这其中对学校以及社会具有保存价值的原始资料被以文字、图表、声像等形式整理记录下来。这是一笔宝贵的精神财富，是学院发展的文化遗产。而校园文化建设在教育改革的新形势下变得越来越重要。素质培养让教育工作者意识到光是教授书本知识和技能是远远不够的，校园文化也不仅仅是自娱自乐的课外活动，笔者认为更多的应该是以校园作为载体，宣传正确的教育理念、传播科学文化知识、陶冶学生情操、全面提高学生综合素质等，并由此引导学生树立起正确的世界观、人生观和价值观。校园文化建设离不开各类资源，高职院校档案就是一个值得深入开发利用的宝库。同时，高职院校档案与校园文化建设之间也是相辅相成的，在校园文化建设的过程中会有很多值得归档记录的原始资料得以保存，而这些资料又会丰富档案馆的馆藏量，日后，这些被妥善保管的资料又可以为校园文化建设服务。

2 高职院校档案在校园文化建设中的作用

高职院校的档案蕴含着极为丰富的教育资源，包括各类科研项目成果、各种重大活动资料等，这些资源在校园文化建设中的作用亟待深挖。

2.1 品德引导教育

大学校园是一个开放而充满活力的平台，在这样的环境下，各种思想、理念汇集于此，碰撞并相互融合，学生们正处于世界观、人生观和价值观形成的阶段，因此他们更容易受到各种思潮的冲击，本身作为年轻人充满活力，追求个性使然，这会让他们更愿意接纳那些哗众取宠的观点，有些学生在面对多元文化的冲击时，会无从选择甚至迷失，对此离不开老师的正确引导。高职院校档案记录着学院的历史传承，各个时期的师生在这里做出的努力一一得到呈现。比如大事记、校史等，都真实记载了学院发展的艰辛历程，是学院珍贵的历史文化遗产。通过对校史等档案的宣传，可以增强学生的集体荣誉感，培养学生的自豪感，树立起以校为荣的意识。

2.2 认同激励作用

学校最大的功能就是教书育人，不仅要教课本知识，还要教育学生成人、成才。高职院校档案可以作为学生教育的又一阵地，发挥不可替代的作用。馆藏中丰富的科研成果、教学研究等都是优秀教职员工的智慧结晶。如此生动、不可多得的资源，深入开发利用，定能发挥更大的作用。档案馆实物库中的牌匾、奖杯、证书等无不在向我们展示学院在各个领域的实力，学院著名专家、优秀校友等汇集的名人录在向我们诉说着学院的软实力，而这些要远远比课堂教学生动直观得多，更能激励学生们的学习兴趣和钻研动力。

2.3 陶冶情操，传承积淀

如果把校园文化定义成一出学生自娱自乐的晚会等活动，无疑是对校园文化片面的理解。校园文化建设对于一个学校的发展和影响作用是不容小觑的。校园文化的生动与否、层次高低等都融入于学校的办学实力中得以展现。档案馆的校史陈列室有学院的历史变革以及组织沿革等展板，有很多兄弟院校、优秀校友相赠的各式纪念品，这些都是学院发展的传承，也作为构成校园人文环境的一份子，对学生的道德情操以及行为举止产生影响。

3 高职院校档案服务校园文化建设的途径

3.1 注意原始资料收集，丰富馆藏

档案人员要改变以往等各部门上交材料的被动工作态度，应积极主动地参与到一些重大活动中，获取第一手资料。及时、高效地整理归档，增大档案馆的馆藏量。在参与活动中，要对应于不同特点的档案采取不同的收集方法，同时加大收集力度，使得高职院校档案的质量大大提升，更加具有文化底蕴。

3.2 展示档案文化，树立新形象

展示需要平台和载体，建立校史陈列室是最便捷的办法之一，将具有特殊意义的档案材料，诸如奖杯、奖牌、证书、纪念品等放置在校史陈列室内展出，这种方式直观而有效，培养了观展学生以校为荣的自豪感，也对他们起到了激励作用，在日后的学习中由此汲取能量。

档案馆一直给人的印象是沉闷而刻板，通常档案馆因为受馆藏量的限制，多为独立一栋楼或一层楼，平时与其他部门以及学生接触不多，要想在校园文化建设中发挥更大的作用，首先要能被学生们所接受，档案工作人员可以通过多种重大活动的契机，在学生们面前塑造起“肯融入、接地气、共呼吸”的形象。

3.3 加大校内宣传力度

宣传是迅速扩大影响的有效途径。校内宣传如校广播台、校电视台、校报等都是校园文化宣传的阵地，高职院校档案可以多种形式参与进去，比如可在校报设立档案介绍专栏，在校广播台做专题报道，在校电视台做专访等，介绍学院的办学历史、取得的丰硕成果、优秀教职工专访、杰出校友风采录等。让学生可以通过多种渠道了解学院的发展变革，同时也培养了学生的自豪感、使命感和归属感。

3.4 深加工馆藏资料，提高编研质量

现阶段，大部分档案只是被整理归档，而对于一般人而言，只是到用时才会去查询档案，而且是需要哪个部分就会去查询哪个部分，而对其他信息知之甚少或者说根本没有兴趣理会。而编研是在归档资料的基础上，将资料整合进行汇编，这样一方面是更方便使用者查询，另一方面也保护了原件的安全。编研要拓展新思路，不光是大事记、校史，还有很多信息都可以进行编研，比如说科研项目、历年的招生工作、毕业生就业状况、杰出校友录、历任校长介绍等。要多努力提高编研的质量，多做能为学生提供帮助的编研。

4 结 论

高职院校档案大部分只能作为“死档案”留查备用，要将这些档案变为“活档案”加以运用，并与校园文化建设相结合，这既是校园文化建设的需要，同时也是高职院校档案使用的创新方向。只有将二者有机结合，相互融合，才能实现高职院校档案与校园文化建设的共同发展。

参考文献：

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