文/李廷洲　西南医科大学基建处　四川泸州　646000

基建工程管理信息化应用及效益分析

文/李廷洲西南医科大学基建处四川泸州646000

在传统的基建工程管理中，其管理工作大多依赖于人工管理，这种管理方式会受到工作人员工作状态及沟通实效的影响，无法时刻保持管理工作的高效性，且由于需要大量的管理人员，其管理成本会大幅度增加，进而影响工程效益。随着信息技术的发展，基建工程信息化的趋势逐渐加强。从二十世纪八九十年代以来，信息技术就开始在基建工程管理中应用，经过十几年的发展，目前信息技术已经广泛的应用于基建工程管理当中，并取得了良好的应用效果。本文主要对我国当前基建工程管理信息化的现状和问题进行了分析，并结合案例重点分析我国基建工程管理信息化进程是提高企业效益提高企业竞争力的必然途径。

基建工程；管理系统；信息化；措施

在基建工程建设中工程项目是企业收益的主要的来源，项目管理质量对企业的经济效益有着直接的影响，且关系着企业的生存和发展。但目前在企业的项目管理中存在着很多的问题，也面临着不少的困惑，这会增加项目团队的任务，使团队无法完成既定的目标。而工程管理信息化技术的应用能够有效的解决上述问题，基建工程管理信息化的优势主要体现在：将计算机技术、信息技术和自动化技术等进行有效的结合，构建成企业内部的信息管理系统，能够大大的减少工作中的失误，提升管理工作的精确性和稳定性。它主要以项目基础数据为核心，将工作流程和相关的资源进行重新调整，对工程的实施进行全程监控，随时向管理人员提供需求的信息，并使管理者能够及时的了解工程的施工进程和现场的情况，实现项目监管的科学性和及时性，从而提高工程管理的质量提高工程效益。

一、传统基建工程管理模式的弊端

1.1传统模式中业主对决策阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、交付运行阶段分别进行管理，不能充分考虑项目整个生命周期的各种需求和限制；缺少对项目真正从全生命周期角度进行分析，工程项目的决策方案缺乏系统性，无法实现全生命周期目标。

1.2在大多数项目中，项目参与方相互独立，各自以自身利益为目标参与项目，参与方各自完成其专业工作，在项目进程中充满了各种冲突和争执，他们的管理活动之间缺乏集成整合、协同工作。

1.3传统模式没有也不可能以建设项目的运营目标来导向决策和实施，最终用户需求往往自决策阶段开始就很难得到准确的定义，无法实现运营目标的优化。

1.4传统管理模式中不同阶段用于业主方管理的信息支离破碎，形成许多信息孤岛或自动化孤岛，决策和实施阶段生成的许多对物业管理非常有价值的信息往往不能在运营阶段被直接、准确地使用，造成很大的资源浪费。

1.5适用于分阶段管理的信息系统为各自管理目标服务，建立在不同的项目语言和工作平台之上，难以实现灵活、有效、及时的信息沟通；

1.6设计、招标和施工中产生的信息传递不畅，某一阶段产生的信息无法在下游得到正确使用和增值，同时出现了大量的重复信息工作。

二、基建工程管理信息化的优势

2.1能够有效降低工程的管理成本

在传统的基建工程管理中，其管理工作大多依赖于人工管理，这种管理方式会受到工作人员工作状态的影响，无法时刻保持管理工作的高效性，且由于需要大量的管理人员，其管理成本会大幅度增加，进而影响工程效益。在基建工程中，管理工作分为多项内容，不仅包括工程施工前的施工准备管理，还包括工程设计管理、材料采购管理、施工管理和竣工结算管理等，其中任何一个管理环节都需要一定数量的管理工作人员。如果采用信息化技术管理，则能够缩减基建工程管理中管理人员的数量和降低每个环节的成本，还能减轻可能因工作人员的工作状态而带来的影响，在降低生产成本的同时，有效提升工程管理的工作效率。

2.2能够提升基建工程的管理水平

在项目的管理工作中，如果是人工的管理，管理工作很容易受到管理人员情绪和工作状态的影响。当管理工作主要受管理人员状态的影响时，在整个工作过程中就容易出现问题，从而使工程的管理效率降低。一直以来，我国建筑企业对于工程项目管理工作的重视度不高，忽视了管理工作的重要性，再加上我国基建工程管理人员不够专业，不具备较强的管理能力和管理经验，导致我国基建工程项目的管理质量一直无法得到有效的提升，造成了一定的经济损失。而基建工程管理信息化的实现，能够有效的提高管理效率，解决人工管理会出现的这些问题。

2.3有效利用有限资源

基建工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析，便于施工后的分析和数据复用。从而可以为项目管理提供定量的分析数据，进而支持项目的科学决策。因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。

三、工程项目管理信息化的现状

3.1我国基建工程管理信息化的现状分析

3.1.1基建工程管理的信息化水平在逐渐提升

随着竞争越来越激烈，许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享，同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。

3.1.2建筑管理软件还不成熟

近年来，虽然我国的建筑企业开始使用专业的管理软件，但这种软件还处于发展的初期阶段，与发达国家的建筑管理软件相比还差距甚远。而国外先进的软件很多又不适合国内的企业，这主要是由于国内外的企业在组织结构上有所不同，所采用的管理方式不同，软件可以运用的范围也就不一样。

3.1.3地区和行业的信息化发展不平衡

在我国，由于各个城市的发展水平差距较大，很多地区或行业的信息化发展水平是不同的。在一些发达的城市，经济发展较快，信息化程度相对较高，信息的来源也较为丰富。在这些地区，建筑企业的项目管理人员可能对工程管理信息化的认识比较深刻，懂得利用信息技术来对工程项目进行管理。而在很多偏远的地区，信息化发展速度相对较慢，人们对于管理信息化的认识也不够深刻，不懂得如何有效的利用信息技术来实行工程的管理。从行业上来说，公路工程项目的信息化管理就远远不如市政工程的建设。

3.2国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。

日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化，即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MS Project软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高，如：美国的McDonnell Douglas（麦道）、Coca-Cola（可口可乐）、BoEing（波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。

四、基建工程项目管理信息化建设的内容

4.1文档与数据管理信息化

4.1.1以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。

4.1.2建立存储所有的工程信息的数据库，便于共享和利用。

4.1.3建立与工程紧密相关的知识库（包括专家库） ，便于共享和利用。

4.2信息沟通信息化

4.2.1建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。

4.2.2建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解决问题。

4.2.3建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货，降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

4.3过程控制信息化

4.3.1建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。

4.3.2建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。

五、我国基建工程管理信息化的实施对策

5.1建立多层次的管理平台

基建工程项目的设计和实施会涉及到各个方面的内容，以及与工程相关的利益关系人，同时涉及到合同管理、施工管理、财务管理、材料设备的管理等环节，因此，基建工程项目管理需要考虑到各方的利益，明确各个单位和部门的责任。这就需要在信息化管理中建立一个多层次的管理平台，使工程的各个方面能够形成各自的信息和数据，使其实现远程监控、项目的各方能够协调合作、现场进度得到有效的掌控等，从而实现工程中各类资源的信息化。

5.2建立一体化的信息系统

基建工程项目在立项招标的时候，由于受到行业工作流程的影响，会使用到大量的国家和行业定额，这些定额具有庞大的系统和大量的数据，运用的标准并非固定不变的，需要灵活的处理。建筑企业在这个过程中必须要遵守相关的规定和内容。建筑企业在工程项目的实施过程中，需要涉及到的内容有很多，如进度的计划、定额成本、人员和材料设备的管理、质量安全的保证以及分包管理等。在工程项目的管理中，这些都是不可缺少的部分，有着重要的作用。在工程项目管理信息化系统中，必须要将以上的要素全部考虑在内，并使其突破各部门应用单一的局面，将各部分的内容进行有机的结合。实现各模块的联合监控，协调好项目部与各个部门的关系和责任，形成全方位的工作环境。

5.3创建以数据为中心的工作流程

项目的管理过程，实际上指的就是工程项目的利益相关方之间的交流和传递的过程。在这个传递信息的过程中，大多依靠的是书面、电话、传真等方式来进行。这些方式的进行具有很多的不足，其中最主要的是传递的速度较为缓慢。在传递过程中，由于信息要经由很多的部门，部门之间还要进行商讨，最终传递到管理中心的时候，问题已经得到解决。这就大大的降低了信息传递的有效性和及时性，使信息传递质量有所降低。对此，可以创建以数据为中心的项目信息系统，工作人员的工作职责要以数据管理为依据，并实行分工合作，各自负责好自己的工作，实现业务的自动流转，从而提高信息传递的速度和质量，提高工作效率。

六、案例分析

6.1工程简介

在宝成铁路增建二线的时候，由于广元站运输较为繁忙，相关的设备很复杂，对正点率的要求较高，很难以增建技改。因此，铁路局与宝成铁路建设指挥部很重视广元站的建设，成立了专门的现场指挥组，对现场施工进行统筹规划和处理。因为传统建设方法对铁路运行有较大影响，并且工期长成本高，人力消耗很大，施工效率低，特此工程指挥组利用项目信息门户的信息化技术来对此工程指导建设取得了非常好的效果。

6.2项目信息门户的工作原理和流程

所谓的项目信息门户，指的是从一项工程项目的开工到完工的这个过程中，将所有参与到项目中的工作人员产生的信息和数据进行汇总，为全体工作人员在互联网上提供取得自己所需要的信息和数据的单一入口，从而形成了一个高效的信息交流平台和一个协调工作的环境。项目信息门户将会利用互联网将供货方、项目管理、设计方和施工方等的数据和信息进行收集，形成一个中央数据库，再通过相应的程序对数据信息进行处理，根据每个参与方的需求来提供其各自所需的信息。一般来说，每个参与方只能拥有一个信息入口，流程如图（图1）所示，功能如图2所示。

图1　项目信息门户流程图

图2　项目信息门户功能图

6.3项目信息门户的实施

项目信息门户的实施是一个系统工程，需要考虑系统实施的目的、对象、时间、地点、实施人以及实施方法等因素。同时，任何一个管理系统都是人机系统，因此其实施不仅仅是软件工程的问题，还需要考虑经济、组织、管理与协调等问题。

6.3.1在进行改建之后，宝鸡端要由原来的正线下行线引进第2线，站点内到发现的长度需要增加到600米左右。在重建后，依然要保留原来的站型以及九股道。其中一到四为上行半场，五到九为下行半场。

6.3.2应用PERT来进行统一规划计划的线路主要是由，牵出线和尾峰的改造、新旧驼峰的倒替以及危机连锁设备的改造组成的。

6.4信息技术的应用效果

项目信息门户将工程分为3个主要阶段，有效的解决了工程管理中的混乱局面，建立了有序的信息管理系统，产生了相应的决策层、信息源和信息流向等。形成了有序的信息管理模式，保证了施工的正常进行，使广元南站工程能够顺利结束。

相对于传统施工方法应用项目信息门户这一信息技术后为工程施工节省360多万元成本，节约40%的人力，因信息技术的应用信息沟通畅通无阻提前两个月完成工程施工。如按传统方法施工很难保证列车正点率，应用次技术正点率达到100%，无一列车晚点。施工期间未发生施工事故，无一人受伤。有效降低项目管理成本，大幅提高管理效率，产生了积极的社会效益。

结语：

在工程项目的管理中，信息技术的运用能够起到至关重要的作用，它能够从很大程度上影响到基建工程管理的质量。工程项目信息化需要搭建起一个多层次的平台，使工程项目的各个环节都能够得到有效的管理和控制。同时还要以项目管理为核心，提高系统的实用性，并积累更多的信息资源。将信息技术运用到基建工程管理中，能够有效的提高基建工程的管理效率和管理质量，提升企业的经济效益，促进企业的良性发展。

［1］徐澄.工程项目管理信息化系统的实际应用［J］.中国建设信息，2009（07）.