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图书管理信息化建设存在的问题与对策探析

2016-10-18聂玉萍

活力 2016年10期
关键词:图书管理信息化策略

聂玉萍

[摘 要]当前形势下,推进图书管理信息化建设已成为必然的趋势。首先,本文讲述了图书管理信息化建设的意义。其次,分析了其中存在的问题。最后,就这些问题提出了几点改善的对策。

[关键词]图书管理;信息化;策略

当前形势下,互联网信息技术的不断发展为图书管理带来很大的机遇。促进图书管理信息化建设已成为当务之急。要明确图书管理信息化建设的意义,分析图书管理信息化建设存在的问题,探讨推进图书管理信息化建设的对策,为我国图书管理信息化建设做出相应的贡献。

1 图书管理信息化建设的意义

1.1提高图书资源的管理。将信息化管理模式应用到图书管理中,可以有效提高图书资源的利用效率,便于对图书资源的统一管理。信息化管理模式还提高了服务质量,把图书资源信息进行收集整体,给读者提供方便明了的资源查询导航。

1.2在信息化的图书管理模式下,图书资源能有效地进行区域内或全国性的共享。建立完善的信息共享平台,促进图书资源的整合,从而提高图书资源的利用效率。

1.3信息化的管理系统还降低了图书管理的成本。一套完善的信息化管理系统,可以减少图书管理人力物力的投入,从而大幅度的减少图书管理的成本。

2图书管理信息化建设存在的问题

2.1信息化意识不足。现阶段图书馆领导和工作人员普遍的信息化意识不足。信息化意识不足严重阻碍着图书馆信息化管理的建设。大多数图书馆领导不了解信息化建设具体是指什么,在信息化建设中也太过片面。有的图书馆在进行信息化建设时,只是引进几台信息化管理设备,没有做好系统的信息化建设,不满足现代图书管理信息化需求。

2.2图书管理信息化专业人才稀缺。图书管理信息化专业人才的稀缺也是如今图书管理信息化建设存在的问题之一。想要完善信息化建设,打造一支专业素质过硬的管理团队是必不可少的。目前图书管理信息化建设中,图书馆领导对人才的培养意识不足。有些图书馆工作人员不具备专业的信息化管理知识,甚至连普通的图书管理知识都没系统的学习过,这些图书管理人员专业素质不满足现代图书管理的需求,阻碍图书管理信息化建设。

2.3信息化建设缺乏创新。现阶段图书管理信息化建设方法还比较落后,管理人员缺乏对信息化建设方法的创新意识。虽然现今以有不少图书馆建立了信息化系统,但这些信息化系统比较落后,无法满足现代图书管理信息化的需要。这些信息化建设缺乏系统的数据管理,同时管理也不具备统一性和独立性,浪费了图书资源,甚至图书管理出现混乱的情况。

2.4信息化建设存在安全隐患。随着网络信息化的不断发展,网络安全防范技术已经在不断的完善。但由于图书管理信息化建设拥有较强的开放性,导致安全隐患依旧存在。比如管理系统存在漏洞,导致信息化管理瘫痪,信息在传输过程中也可能出现信息丢失或者被窃等事件。这些都影响到信息化管理的安全,降低了服务质量。

3推进图书管理信息化建设的对策

3.1提高管理人员信息化意识

3.1.1加强图书馆领导对信息化图书管理的认识。在信息化建设中,不单单要完善设备上的建设,还要加强工作人员信息化意识和素质。3.1.2改善图书馆工作人员选拔机制,图书馆工作人员选拔要满足信息化建设需要。总之,只有不断加强图书馆领导和工作人员的信息化意识,才能推进我国图书管理信息化建设。

3.2加强信息化管理人才的培养

3.2.1加强培训力度,图书馆领导要针对图书馆工作人员专业水平的高低制定一套完善的培训机制。培训内容可从计算机技术、信息化管理知识等着手。

3.2.2加强考核机制,每月可对工作人员进行相关考核,了解工作人员的工作态度和服务质量,为奖惩制度提供有效依据。

3.2.3制定一套完善的奖惩制度。工作态度优秀以及服务质量良好的工作人员应该给予奖励,从而提高工作人员的工作热情。

3.2.4加强管理团队的交流和学习。随着时代的发展,信息化管理知识在不断地更新,工作人员应该跟上时代的步伐,不断学习新的管理知识,才能满足现代信息化飞速发展的需求。

3.3加大信息化建设安全防范意识

加大信息化建设安全防范意识,提高信息的安全性。具体可以参考以下几点策略:

3.3.1加大图书管理人员对信息安全的重视程度,加强对安全设施的投入力度。如投入安全防范软件,完善信息化管理系统等。

3.3.2完善信息化管理体制建设,每个环节都要做好实时监控,从细节着手,才能把安全隐患扼杀在摇篮之中。

3.3.3制定完善的信息化管理标准,做好相应的行为规范,避免因为工作人员操作不当导致的安全隐患发生。

3.4改善信息化建设方法

3.4.1制定完善的图书管理体制,以全面利用图书资源,避免图书资源浪费的现象。信息化系统要做到对图书资源的完全控制,进行统一管理。

3.4.2信息化管理系统操作也要适当优化,操作方式不能过于烦琐,做到简单明了。

3.4.3加强数字图书资源的共享,建立全国性的数字图书资源平台,建立科学完善的数字图书资源管理体系。总之,只有不断完善信息化建设方法,才能提高图书信息化管理的服务质量,加强图书资源的利用率。

信息化建设可有效加强图书管理,提高图书资源的利用效率,降低图书管理的成本。但现阶段在我国图书管理信息化建设中,管理人员信息化意识缺乏,信息化建设方法落后,信息化人才的稀缺等都阻碍着图书管理信息化的全面建设。只有不断加强管理人员信息化意识,培养优秀的专业人才,改善信息化建设方法,才能促进我国图书管理信息化建设,为读者提供更好的服务。

参考文献:

[1]孙辉英.关于强化图书馆信息化建设的 几点思考[J].学周刊:上旬,2015(7):226.

[2]黄茜.论信息化技术在图书管理中的运 用[J].电子测试,2015(3):90-92.

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