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财会沙盘管理系统的界面设计

2016-10-08李春梅韩锦生

商业会计 2016年12期
关键词:账务处理界面设计管理系统

李春梅 韩锦生

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)12-0128-02

摘要:经营沙盘应用到会计专业的实训教学环节上有较好的效果,学生可以了解到会计岗位的重要性及与其他部门的关系,以及在企业管理中发挥的作用。显著的特点是可以盘点实物,做到账实相符,学生在这种生动的环境中,学习的积极性和主动性易被激活。但引进的经营沙盘用在会计专业上还有些缺陷,业务内容简单,业务量少等,国内设计的财会沙盘弥补了上述不足,但又带来了新的矛盾,学生容易出错,教师及时指导困难,财会沙盘管理系统有助于解决这一矛盾。

关键词:财会沙盘 管理系统 界面设计 实训环节 账务处理

据经营沙盘设计出的财会沙盘,更加符合高职院校的会计专业学生进行实训之需。财会沙盘优点之一是业务处理周期与现实的制造企业一致,即每天可能都会发生多种可供选择的经济业务、随时或定期记账、月末与银行对账并进行月末结账。优点之二是发生业务的金额不需要向下取整,而是可以精确到元角乃至精确到分。优点之三是增加了很多经营沙盘没有的经济业务,各模拟公司选择多,财务数据自然都各不相同。在使用经营沙盘实训过程中,学生在年末编不平报表,找不出错误,而指导教师亦不能立即看出原因,这样会影响到下一年度的正常实训。而财会沙盘则可以有效地解决,下面列示说明财会沙盘管理系统部分界面的设计。

一、市场价格界面

市场价格界面主要提供各个不同市场模拟的价格信息,随机生成材料价格、产品价格、、基金价格、外汇价格等多种信息,提供给每家模拟公司作参考,为各公司制定方案进行决策提供依据,如“市场价格”图所示。

二、投入广告费用界面

(一)广告费输入界面

指导教师依次输入各家模拟公司分市场分产品的广告费数额。操作时先选择公司名称单击按钮,其次选择市场和产品,若多选分别单击复选框,然后输入金额,金额输完后按确定按钮,确定即保存。如“广告费输入”图所示。

(二)广告记录显示界面

当上述界面保存确定后系统就显示“广告费投入表”,若发现有误可删除退回重输。

三、竞标定单界面

按广告费投入金额多少排出各公司选择产品定单的顺序,如“销售定单数量输入”图所示。市场价格和容量是根据“市场价格”表随机生成的数据,输入数量是按各公司决策方案输入的产品订货量,每次输入确定后市场容量相应的减少一次,确定后显示如“定单数量汇总表”图。确定后各家模拟公司市场份额和销售总额由系统自动计算生成。

四、选择业务界面

每家模拟公司根据各自经营计划,周一至周五每天从提供的40笔业务中选择进行账务处理。在“选择业务”界面中,点击选择后显示相应业务的内容,比如需要填写未来还款时间则输入具体年月日数据,如“筹资数据输入”图所示。输入完成点保存按钮,出现“筹集资金记录”图,在界面上单击即可生成记账凭证。无时间属性的由常数、参数、系数构成的数据直接生成记账凭证,由随机变量生成的数据直接在记账凭证上输入金额即可。在生成之记账凭证或者手工输入金额之记账凭证上点击保存按钮,出现如“浏览凭证记录”图所示。

五、账务处理界面

经过上述业务处理保存记账凭证,然后记账,生成会计报表后,任一张记账凭证及任一个账簙与报表便可多次查询。单击“选择业务”图中的查询凭证按钮可查询任一张记账凭证,单击“选择业务”图中的查询账簿按钮可查询任一科目的账簿,单击“选择业务”图中的查询平衡表可查询本期总账汇总表,单击“选择业务”图中的查询报表按钮可查询本期的四张对外主要报表。如下面四图所示。

由于篇幅所限,财会沙盘管理系统中的其他模块不再列示。

本系统与各家公司业务处理同步,指导教师可以同步监控每家公司的业务发生和账务处理情况,学生出现问题及时与本系统核对,便于尽早发现问题,教师随时辅导,争取在规定课时内完成实训教学任务。

参考文献:

[1]韩锦生.信息化环境下简易现金流量表子系统的研发[J].中国管理信息化(会计版),2007,(12).

[2]韩锦生.财会沙盘电子辅助系统的设计[J].太原理工大学学报,2009,(11).

[3]韩锦生,薛茹.关于浙江民营中小企业财会实战演练沙盘的研究[J].商业会计,2012,(20).

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