电力工程物资信息化系统及应用实践探微

2016-07-15张志宏

大科技 2016年12期

关键词：库房电力工程物资

张志宏

（榆林市电力建设总公司陕西榆林 719000）

电力工程物资信息化系统及应用实践探微

张志宏

（榆林市电力建设总公司陕西榆林 719000）

在信息科技迅猛进步的环境下，大众生活中所牵涉到的信息化工作开始变得繁多，在各领域内都开始运用，并且对生产方式也是一种颠覆，生产生活质量形成了质的飞跃。信息化技术对电力工程物资管理来说，能够显著强化其运转效果。笔者将在本文中阐述电力工程物资信息化系统以及其应用策略。

电力工程；物资；信息化；系统；应用

伴随时代的进步，科技水准的提升，大众对电力的渴求已经越加明显。牵涉到电力工程的项目也开始不断涌现。在此基础上，为了与大众的实际需要契合，保证电能供应的效果，提升电力物资的应用成效，并且与时俱进，减少电力物资成本，电力工程物质信息化系统的构建就有极大的价值。

1 电力工程物资信息化系统构建的概况

1.1 我国相关的信息化基础设备建设已趋于成熟

相关的电力物资企业在电脑的分配方面取得了一定成绩，而且对电脑的更换比较频繁；目前，业已形成涵盖范围较广的局域网，电力物资企业在职的员工业已实现每人一台电脑的配备，在物资使用率方面也突破了90%。

1.2 我国相关的电力物资管理信息系统运用情况趋于平稳

电力企业对电力物资管理运用的信息网络构建已经完成，并且构建了财会系统、设施管控系统、作业自动化系统、数据检索系统、引资系统、互联网招标系统等，其均适用于互联网化企业管理需求。这部分系统构建的完成，让电力工程物资信息的沟通更为顺畅，并未企业经济效益的获得奠定了基础。

1.3 对相关的信息化构建还需不断完善

在很长一段时间内，我国电力企业对信息机构的关注度不够，并未设立专业的部门实施管控，并且缺少这方面的职位，导致企业对高技术、信息化人才的吸引力有限。

1.4 应确保信息化系统的安全管控

当前，信息网络普遍应用于电力工程物资管理工作，信息网络也牵涉到各层面，所以，对信息系统的安全、稳定工作来说，确保其安全性是首要任务。

2 电力工程物资信息化系统应用实践探微

2.1 电力工程物资管理信息化系统构建的完成

为了能够达成电力工程信息化的沟通以及运用，中国使用IBM WBISF沟通媒介，达成了由人工操控过渡到自动作业的目标；而且自定义的创设，在资料的搜集、信息的整合、审查以及调整控制、后续垃圾的回收、废物的再次利用等方面均能够自动处理，而且此媒介与WFMC标准的接口程序是吻合的。该接口能够与电力企业系统相连，能够筛选、过滤整合后的信息，有助于实现物资管理目标。而对较为简易的任务，还能通过代办事项功能，缩短时间，保证效果。

2.2 核心物资管理子系统的运用

笔者在此论述的电力工程物资管理信息化系统包括若干个子系统，这部分子系统的构建对电力工程信息化管理来说助益良多。在整体的管理媒介中点选对应的材料，就能够打开各类子系统。在各类子系统中存放着相应的材料。而这类模式让应用者在阅览沟通信息时极为方便、快捷，并且通过目的明确的分析，让应用者能够直接查阅到信息的来源、数量等等，规避了琐碎的检索手续的。

在这部分子系统内，能够设立对应权限。比如：何人拥有权限来查阅某模块；何人不具备查阅的权限等等。如此，不但让系统的查阅功能岗位完善，并且对一部分私密信息也是一种保护。

2.3 系统评委模式的应用

在电力工程物资综合管控系统内，系统自身缺乏对客户的管理权力，即是说不用明确使用该系统人的身份；而一部分认证形式以及授权形式通常要由沟通平台来实现，而当中的评委子系统的作用较为显著。因为评委是不明身份的客户团体，并且也无法运用系统中的信息沟通平台进行认证或识别，所以应明确对该不明身份的客户团体的认证模式。

2.4 物资计划管理的应用

对电力工程企业的电力物资管理来说，物资计划管理是完成各类工作的先决条件。从实际情况来看，物资计划管理所牵涉到的是物资采购前的需要量调研作业。因为采购作业自身就是物资计划的一部分，因此控制采购的审核过程也是物资计划管理中的重要环节。

所以，在信息化管理系统内，应满足物资计划管理的需求。就是说其具备的审查、计划汇集、生成采购等环节应与物资计划管理工作挂钩。系统申报应清楚申请计划的名称、申请机构、急需物资原料规格以及数目；而申报模块中录入的讯息繁多，所以申报与领用物资是对应的。

2.5 物资出入库管控

物资出入库管控是电力工程物资信息化管理系统中无法替代的管控模式。电力企业的物资通常要先进入库房，之后方可出库。物资进入库房是物资计划采购清单形成后采购进库的流程，从物流基地采购商品需要实现订立合约，明确格式，并录入程序样表内。信息格式通常不能随意改变，如此在新合同生效后能够自动套用，这时候能够对其作出更改。物流合约订立完成后，传递到供货系统，并且让库房管理人员记载实体物资数目，在传递到审查进库系统，审查合格后，传递到入库单打印系统，此时入库作业全部完成。

所以，在电力工程物资管理系统中的物资出库应细分为流程出库以及自定义出库两类，当中，流程出库与项目管控要求是相符合的。

3 实例解析

某大型电力工程企业，拥有电力工程总承包一级、对外工程承包运营一级、监理甲级、调试甲级等资质，是我国较早实现电力工程物资系统信息化的企业之一。

其对数字库房进行应用，可以对各电力工程企业的原料仓库实施管控，对各个工程机构领用的原料均能追踪库存情况。

全部物资的领取要实现见单领取。领取物资时，应填制物资领取清单，通过有关管理层以及部分管理人员的审查与批复后，物资管理平台方能依照物资领用清单发送货品。物资管理平台在交接出库手续阶段，系统自动对供电所二级库房进行入库操作。

物资的入库以及领取可以根据工程项目实施整合，提升工程竣工决算阶段原料参数的可靠性。

系统依照各机构填制的物资清单，自动汇集后形成企业的物资采购计划清单。

系统还有自定义审查和批复的权限，在审查与批复阶段，系统自动依照审查核实情况，设立检索条件，并传递给有关员工。为企业的业务流程的订立提供可行度高的解决方案。

系统能够对全部库房进行实时盘点，并依照盘点的成果自动调节。

该企业针对基层电力企业的特征，分层级构建数字库房，达到物资原料的统一管控。全方位划分物资种类，并对物资编码实施自动化管控，降低工作强度，保证原料进、销、存工作的顺利开展，让物资能够物尽其用，让物资管理信息化不再是“空谈”。比如其能够为下属电力企业、生产机构、库房、物资机构、财会部等供应一体化信息沟通媒介，可以第一时间掌握库房中企业物资的库存量以及订单状况。