石油化工总承包项目的物资设备采购管理与控制分析

2016-07-15贾红杰

大科技 2016年12期

关键词：石油化工物资石油

贾红杰

（陕西化建工程有限责任公司陕西杨凌 712100）

石油化工总承包项目的物资设备采购管理与控制分析

贾红杰

（陕西化建工程有限责任公司陕西杨凌 712100）

面对科技的进步，改革开放的步伐，石油产业也越来越成为我们生活中不可缺少的一项工程，石油化工也慢慢的走向了世界，在各个国家也发挥着很大的作用。在现如今的生活，我们对于石油的应用，也大幅度提高，应用在各个方面，给人们的生产和生活带来了极大的便利，体现在各种工程中。在它的日渐发展中，越来越呈现出它的大优点，容易储存、极易运输等特点，都受到了大家的欢迎。本文就是对石油化工总承包项目的物资设备采购管理和控制进行分析，针对其发生的问题提出一些解决方案。

石油化工；总承包项目；物资采购；控制和分析

面对这中国经济的快速增长，我国的文化也在大力的发展，与世界的关系也越来越密切。石油化工的总承包项目，也被越来越多的企业所承包。而在石油化工总承包项目中，物资和设备的采购成为石油化工总承包项目的一个重要环节，在石油化工中发挥着不容小视的任务。在整个石油的工程中，作为采购设备与资料的环节，更是关键环节，不能出一点差错，我们要在采购时，定好相应的计划，以免买少或买多；还要制定合理的购买方案，不要超出预计资金的范围，以免造成资金的短缺或危机。

1 石油化工总承包项目的物资设备采购

（1）工程承包中的材料与设备采购过程中，是一项资金较多，也难投入的行业，在这个过程中，我们既要认清采购的项目，又要注重资金的使用，不要超额使用资金。

（2）该项目的跨度也比较大，时间间隔的较长，订货到达的时间较长，不利于工厂的运作，给工厂的生产带来极大的麻烦。如果采购的比较漫长，那就对生产会出现一些问题，也不利于机器的调配。

（3）一些物资设备买的时候，需要花费很长的时间。在石油化工方面，使用的物资设备也比较大，采购时所花费的时间较多，不能满足使用效率快的情况，所以需要运用运转的周期也较长。一些设备在采购时，由于体积较大，制作很困难，一般需要通过订货来实现。

（4）设计单位的专利以及非专利采购问题：设计在采购的过程中，我们涉及到一些采购项目，专利以及非专利的采购。采购人员没有弄清楚就胡乱采购，导致破坏了设计单位的知识产权。

（5）在施工现场的物资管理应注意的是：我们不要延误工期，合理的规划工期：监理人员要认真进行监理工作，不要任意离开岗位，离开岗位的人员要受到惩罚；在验收产品时，要按照规定来验收，不能只凭自己的经验来验收；资料要认真保管不能任意丢弃；不适用的零件要合理调试；对于石油化工的售后要合理的安排，保证任何一件物品都有售后。

2 石油承包项目中物资设备管理和控制

在石油化工采购的工程中，有许多困难，我们在上面分析了这些困难，我们要不断的加强，石油设备采购的一体化，让石油设备在采购的过程中，能实现：采购、订货、送货的一体化进程。

（1）在石油的采购工作上，我们应该实行“公平采购”的原则，不能在采购过程中进行行贿。石油企业要公开进行招标采购，让每一个设备生产的单位，都有能成为采购的对象，更加加强了石油设备资料采购的合理性，为石油产业的发展带来了很大的帮助，也促进了石油产业的健康发展，更能体现公平合理性。

（2）石油总承包中对设备的供应商，进行网络连接，建立整体的网络信息平台，让以后的采购能更加的方便。例如，在哪个工程中需要什么零件，在哪买的，哪的零件做的比较好，都是需要建立系统。这样在以后的需要过程中，我们直接查找网络上的表格，看哪个是适合的零件，直接向设备厂定这个零件，大大节省了订货的效率。

（3）在石油化工的设备进程中，我们要优化各个方面，不仅在采购方面，还要在人员的方面进行研究。例如，要注重人员的素质、人员的培训等方面都需要考察。也要注意设备的使用，工人普遍对设备使用的反馈，使用的情况。如果，工人普遍对这个设备反应不是很好，那么以后的采购过程中，我们要避免采购这个设备，我们要对人员进行严格的培训，告诉他们使用的方法与运作，这样在实际过程中，也会提高生产的效率，也会提高我们生产的速度，更好的为我们所服务。

（4）在石油的采购项目过程中，我们要对采购进行合理化审查，对供应商进行合理化的分析，如果供应商没有及时交出设备，我们就要及时的提出赔偿，如果不给我们赔偿，我们要相应的使用一些法律渠道，更好的体现大众性。在订货采购的过程中，我们要在采购前，进行供应商提供样货的检查，看是否符合我们的规定；在下订单时，我们要与它签订好合同，不能不签合同，要收取各部分资料，定下收货时间；在订单完成时，我们到固定的期限，没有收到设备时，要及时向设备的供应商催货，要求拿到设备，拿到设备时也要对设备进行检查和验收，以免设备出现问题，供应商不提供保修；另外在图纸方面，有些复杂的工程需要来回的改变图纸，这对于工程造成了巨大的不便，所以对于管理图纸这一方面，我们要大力优化图纸，在设计图纸时，多参考不同人的意见。这就是以上在石油设备采购中我们需要注意的问题，让我们更好的去发展这个问题，在石油设备采购的过程中，避免了石油化工企业采购设备困难的问题。

（5）在设计单位的采购问题上，要区分那些是专利采购和非专利采购，要在采购过程中，管理好人员的采购内容，不要任由人员胡乱采购，做好采购前的规划。对于专利产品和非专利产品要不同对待。

3 物资设备采购的具体措施

综上所述，材料的设备采购，对石油产业发挥着重大的作用，没有设备的支撑，石油产业会面临严重的地步，所以，我们要优化石油的采购设备，在采购、处理、回收等方面都要进行合理的调控，在石油产业蓬勃发展的今天，我们更应该调控好对石油采购设备的关系，以免在采购过程中，出现一系列的采购问题，给石油的工业生产带来很大的麻烦，耽误石油工业生产的工期。对此，面对上述情况，我们给出了一些建议，希望能得到参考。

3.1 规范采购人员

在采购方面，我们要专门成立采购小组，让他们来负责采购项目，他们在一起互相讨论设备的情况，并且分别去不同的地方去采购，得出的结论大家汇总，最终制定好，一套合理的采购方案，让采购的过程中更加的快速。这种方法也大大调动了人员的积极性。

3.2 制定合理的采购管理

在采购过程中要对资料，进行合理的管理，不要任意将资料丢弃，制定出一套合理的计划。在采购的每一个环节，都要进行有效的管理与监督，更好的实现管理监督一体化的原则。我们要在采购初期，对采购人员进行合理的分配，分配不同的工作；在采购时，要多找寻几家设备厂商，让我们的选择多元化，为我们提供多种选择；在采购后，我们要进行对设备使用的学习，培训设备使用人员，让他们知道如何使用设备，在以后的生产中更好的使用机器。

3.3 对石油的施工阶段进行严格的管理

在施工阶段中，我们也要像生产阶段一样，严格把关好。在施工阶段时，对于一些重要设备和资料，我们已经采购好了，在设备进场时，要注意人员的安全，由于设备较大，造成人员的碰伤；在设备进场之后，我们要教工人如何运用设备，这样才能让他们在设备的使用中更加的轻松化，我们也节约了很多时间。这样，才能让我们在实际的工作中，更好的为人们做出贡献，在施工阶段，我们更应该注重对环境污染的治理，这样才能进行合理化的发展，我们还要注意人员的安全问题，安全在施工过程中也特别重要，我们要不断进行安全教育。在化工方面，我们要多注意化工的流程，增加些工艺的研究与雕刻，使其在化工方面最优化。