高校后勤的科学化与精细化管理探究

2016-07-14王化春

中国市场 2016年47期

关键词：高校后勤科学化精细化

王化春

(吉林大学珠海学院,广东珠海 519000)

高校后勤的科学化与精细化管理探究

王化春

(吉林大学珠海学院,广东珠海 519000)

高校的后勤工作(LWL,即英文Logistics work link简称)对学生在学校内的生活和学习予以充分条件,提供重要的保证,在高校各环节工作都在进行改进的过程中,LWL也需要进行相应变化,最为重要的就是如何管理这个方面,根据我国整体管理工作的发展,发现科学化的管理和精细化的管理,对做好管理工作有重要的正面影响,高校LWL也应该进行运用,文章对相关问题合理思考,为各个高校提高LWL管理的效率和质量予以有价值的资料。

高校后勤；科学化管理；精细化管理

高校LWL在教育改革的过程中,也进行了相应变化,主要是为了对LWL管理的质量和效率予以提升,为学生学习和生活予以保证,要想使LWL管理符合这个要求,必须进行科学化和精细化的变革,但是现在还有一些高校负责人没有重视到这个问题,国家和相应人员要仔细研究,明确LWL管理进行科学化和精细化改变的方法,使每一个高校都可以更有针对性地对LWL管理予以改进。

1 概念叙述

高校LWL管理主要是对于学生生活和工作的各个环节和周围环境予以管理,LWL工作人员需要有健康证书,学校每年都要对LWL工作人员进行培训,提高他们的能力和品格,主要的工作内容：一是食堂饭菜制作、设备清洗和环境打扫；二是做好高校内部各部分、建筑的打扫和维修工作,其中包括学生的宿舍；三是高校内部植物和室外物品、道路等的建造和修理,及时发现问题并予以解决。

对于LWL管理方面,明确科学化和精细化的概念,便于制定具体的方法：一是管理的科学化,这个概念是进入新世纪之后出现的,主要是解决科学欠缺、管理方法落后导致的问题,科学主要指从自身实际情况出发,对于高校LWL管理来说,科学化改变主要就是注意到学校内部老师、学生等的变化,从现在实际情况制定管理的内容,并且对LWL的方法予以提升,做好信息化改进工作,根据调查发现,在教学进行改革的过程之中,高校LWL也已经进行相应变化,科学化的水平已经符合标准,而且工作人员大部分都有良好的能力,可以全面对学校LWL内容进行管理,得到理想的结果；二是精细化的管理,这是一个新的概念,是管理不断进行科学化改进、提升水平的过程中出现的,出现的时候主要运用在对生产进行管理工作之中,主要的内容就是将管理的内容予以整合,通过细分,然后逐一考虑如何思考,保证每一个环节的管理工作都可以更加有效,高校LWL中加以应用,可以使后勤内容之中每一个环节都有更加合适的管理方法,比如对食堂来说,重点做好卫生问题,而对于学生的宿舍,重点需要做好保暖、避免火灾等工作[1]。

2 高校LWL管理实现科学化、精细化是主要发展方向

高校LWL运用科学化、精细化的管理方法,有重要的现实意义,也是未来LWL管理主要发展方向。第一,各国经济在不断地发展,社会上对各个工作岗位都有了较高要求,对于LWL工作人员来说,需要对管理的效率和效果予以提升,那么单纯依靠人员来进行,并不能有理想效果,对管理工作予以科学和精细提升,可以有较理想的效果,也可以节约工作人员数量,节约更多的钱款投入到LWL工作之中；第二,从学校层面来讲,LWL工作之中除了上文概念中的内容之外,校园内部的安全问题也是一个主要内容,通过科学化的提升,运用先进的设备,可以保证安全；第三,每一个高等学校的能力不一样,实际情况当然也不同,对LWL管理环节进行精细化改进,可以将本学校没有的内容删除,添加独有的情况,保证LWL的全面性质,而且又不会设立多余的岗位,而且这也是学生在学校中生活的需要[2]。

3 关于高校LWL如何实现管理科学化、精细化改进的相关思考

高校LWL实现管理的科学化和精细化,是未来的发展方向,但是现在很多学校并没有注意到这个问题,所以想要做好这两方面工作,国家先要完备相应内容的法律法规,提高高校负责人的认识,然后再从下面三点进行思考。

3.1 做好LWL工作人员队伍组建工作,对能力和品格予以提升

各个领域的LWL都在不断改进,高校LWL已经具有相对全面的内容,可以良好地开展管理工作,但是方法却比较落后,工作人员方面能力也不强,及时进行科学、精细地改进,也不会良好使用,所以想要保证LWL管理可以平稳进行科学化、精细化的改进,必须先对工作人员开始改进[3]。

第一,高校负责人明确LWL重要性质,了解进行科学化的含义,对自身学校LWL是否进行科学管理予以研究,及时发现问题,然后再进行精细方面改进；第二,根据研究的结果,做好LWL工作人员的组建工作,这需要认真考量本学校后勤的任务量,根据任务量确定工作人员的数量,在招聘的时候,对相应证件进行仔细审查,而且要考核应用电脑的能力,通过考核之后才可以工作；第三,定期地对LWL工作人员进行培训,提升他们的专业能力和综合品格,将LWL新的内容和管理的新理论予以告诉,这里强调要注重形成完备的培训模式：一是包括新员工、老员工分别多长时间进行一次培训和具体学习的内容,保证能力的同时,要注意品格；二是包括对LWL工作人员的考察,其中要有奖励和惩罚；三是对涉及安全问题的LWL环节,如电、食堂燃气等,需要注意考察是否有不良记录[4]。

3.2 完备LWL相应的规定,对内容进行整合和细分

做好上一点内容之后,要继续对LWL的规定予以完备,为科学化和精细化的改进工作予以正确方向：一方面,各个高校负责人要根据LWL的内容和现实情况,完备与之相应的规定,包括LWL管理各环节的工作顺序,明确权责,哪一方面出现问题,及时找到负责人员,并予以惩罚,然后将问题解决,避免过多的负面结果,然后将LWL管理的内容予以整合和细分,便于精细化管理；另一方面,根据后勤LWL管理的内容我们可以发现,内容非常广泛,对于学校内部的学生和老师也有重要的作用,那么一旦出现突然事件,如果没有提前的预防,必然不能解决,所以各个高校LWL负责人要认真总结可能出现的突发情况[5]。比如停水、停电,那么食堂的饭菜怎样清洗和制作等,做好准备工作,并且安排解决突发事件的人员,及时行动。

3.3 做好信息化的提升工作,保证LWL管理的科学和精细性质

想要使LWL工作具有精细性质,必须先做好信息化的提升工作,从而提升科学化的水平,这样才能够为做好精细化的管理工作予以条件,所以高校的负责人要注意引进先进的LWL设备,LWL不同工作人员的人员要互相配合,保证整体工作更加平稳地进行,从而真正实现精细化的性质。如果有些学校的能力不强,可以与专门负责LWL的公司合作,聘请专业人员来进行LWL管理工作,使工作更科学[6]。